淺談水利工程監理資料的管理及匯總

王繼磊

（煙臺市水利建筑勘察設計院，山東 煙臺 264001）

1 監理資料管理重要性及依據

監理資料管理是信息管理的重要工作內容。監理資料是評定監理工作、界定監理責任的重要依據，是整個監理工作過程和監理成果的體現，也是各階段工程驗收和政府部門檢查、稽查的重點事項。監理資料的有效管理可極大提高監理工作標準化、規范化的水平，為總監、監理工程師對工程進行有效管理提供最有力的依據。

本文以煙臺招遠市小型水庫除險加固工程施工監理工作為例進行闡述。本工程監理資料管理依據的規范為《水利工程施工監理規范》（SL288-2014），施工、監理資料中常用表格以此規范為準。評定資料規范為：《水利水電工程施工質量檢驗與評定規程》（SL176-2007）《水利水電工程單元工程施工質量驗收評定標準》（SL 361—2012～SL 637—2012 和 SL 638—2013、SL 639—2013），驗收資料規范為《水利水電建設工程驗收規程》（SL223-2008）。

2 工程建設階段監理資料整理個案分析

在招遠市小型水庫除險加固工程建設監理工作中，因工程存在項目多、分部地點廣等特點，資料整理的方式也不盡相同。

1）監理日志方面。監理日志是監理單位體現工程建設情況所進行的最重要的原始記錄之一，所以編寫完整、準確的監理日志尤為重要。在記錄過程中須注意與監理通知、旁站記錄、抽檢記錄、巡視記錄、平行檢驗記錄、評定日期、會議紀要等內容相呼應。

監理日志記錄需做到每日填寫，用詞專業、規范、嚴謹，應體現監理日常所做的工作。具體體現在：（1）監理日志中應注意對天氣情況記錄真實、清楚。（2）施工內容、人員情況、機械情況、原材料進場情況記錄詳實。（3）承包人質量檢驗及安全作業情況，主要注意記錄：見證取樣、監理平行取樣情況，現場安全作業情況及專項方案施工情況。（4）監理機構的檢查、巡視、檢驗情況，主要注意記錄：監理單位對工程的檢查、檢測內容。（5）施工作業存在的問題、現場監理提出的處理意見及承包人處理意見的相應措施及落實情況，記錄施工過程中存在的問題，監理提出的整改要求，施工單位的整改措施及整改結果監理復查情況等。并注意如果整改1 d內不能完成，需進行連續記錄直至整改到位為止。同時注意記錄對于意外或不可抗力發生的事件，重點記錄施工動態變化，對構成索賠證據的信息情況需進行認真記錄。（6）監理機構簽發的意見，主要注意記錄：監理部簽發的指令、工程款支付、設計變更等重要函件。（7）其他事項、記錄：召開的會議、各級領導來工地檢查情況等。

每間隔2～3 d依據所記錄的監理日志對施工單位上報的施工日志進行審查。主要檢查施工單位所記錄的施工日志是否完整、真實。如出現問題及時對施工單位提出，必要的情況下可以去施工現場進行確認。

2）會議紀要方面。監理例會的目的是對施工生產進行過程控制，是掌控工程進度和工程質量的重要措施，所以會議紀要是工程建設過程中重要的記錄文件。

會議開始前準備會議簽到表、記錄本、圖紙等相關文件；會議開始后將會議簽到表傳至每位入會人員進行簽字；會議進行過程中需對每人的發言內容進行初步提煉、總結后記錄，并記錄會議形成的結論；會后盡快完成會議記錄的整理工作；會議紀要所用詞語要專業、規范、嚴謹，語言順暢，記錄完整、詳實、清晰。并在會議結束后的2 d內完成整理工作并報總監審核。

3）旁站記錄方面。旁站記錄全面反映關鍵部位的施工情況，書寫應真實、及時、準確，術語要專業，并簡明扼要、措辭嚴謹。（1）基本情況、人員情況應記錄準確并符合相關要求。（2）主要施工設備及運轉情況主要記錄內容：施工主要器具的名稱、型號、數量及運轉是否正常。（3）主要材料情況主要記錄：使用材料的名稱、規格及使用數量。（4）施工描述過程描述主要記錄：關鍵工序的施工起止時間、施工方法、施工過程的描述，同時記錄施工情況是否正常、順利，如出現異常需記錄異常原因及處理情況。（5）監理現場檢查、檢測情況主要記錄：監理旁站人員對工程檢驗、檢測情況，如出現問題需記錄此處并記錄施工單位整改情況。

4）監理月報方面。施工正式開始后，要求施工單位每月定期上報施工月報于監理部。（1）對本月完成工程情況、投入的人員設備情況、資金使用情況請有關監理人員進行核對，統計后填入監理月報。（2）本月質量、進度、安全、合同管理情況依據各有關監理人員所承擔的工程情況，采取的措施，下發的監理通知、會議紀要、變更、支付等情況，匯總分析后填入監理月報。（3）監理工程小結需要對工程建設過程中質量管理、進度管理、合同管理、安全管理等情況依據施工、監理合同要求進行進一步對比、分析、總結，點出主要存在問題，提出合理化建議。（4）次月工作安排主要依據施工單位次月工作計劃及監理部工作安排提出重點控制內容及工作重點。

監理月報整理完成后報總監審核，修改后在每固定日期前完成監理月報的正式印發工作。

5）計量支付。計量支付主要是指工程在實施過程中的支付，即進度支付。進度支付關鍵是要嚴格履行合同中關于進度支付條款的約定，對已完工程，且經評定（驗收）合格后的工程量進行計量支付。超前和滯后計量支付都是違約的。對工程的進度、投資控制都會產生不利的影響。

3 結語

通過本項工程的監理及多年的監理資料管理工作，筆者認為以下幾點對于做好監理資料管理非常重要。

1）及時收集資料是做好監理資料的前提。監理資料應隨著工程進展而及時收集、整理，杜絕事后突擊整理資料的做法。及時收集、整理可以對存在問題及時處理，及時補充，保證資料的連續性、系統性、真實性。

2）做好資料收集匯總的承上啟下工作。資料管理人員一定要遵循總監的領導，充分領會其意圖，對資料收集、整理、分類、歸檔中存在的問題要及時匯報。同時，資料員要充分調動監理部所有成員的積極性，發動大家積極參與和關心監理資料的收集、整理工作。所有監理信息和數據都來自現場監理人員，要及時向他們收集信息并及時整理、分析，并將結果與相關監理人員溝通，同時對需要進一步收集的數據向他們表明。

監理資料管理工作不僅繁瑣，而有一定的難度和深度。監理資料管理人員不僅要具備扎實的專業知識，還應有良好的文字功底，以及較好的溝通協調能力和工作積極性。只有從以上方面努力，才能不斷提高自己的業務水平和綜合素質。