淺談如何搞好水電企業科技檔案的利用工作

揭玉琪

大唐集團廣西聚源電力有限公司水電分公司 廣西南寧 530029

檔案最為一種擁有潛在價值的資源，通過對檔案的合理開發與利用，不僅能將之轉化為物質財富，且其所創造出的社會與經濟效益也尤為客觀，這在當下這種社會主義市場經濟發展中已然得到了極為充分的體現。而就水電企業科技檔案而言，其詳細記錄著水電站從選址到建設再到最終的建成的全部過程，因此，通過對檔案價值的充分挖掘，其將對企業的生產經營工作開展起到良好的參考作用。至于科技檔案工作，其最主要的環節莫過于積累、管理以及利用三大部分，就以上三者之間的關系而言，基礎在于積累、而管理則是具體的手段，最終的目的自然是要對此加以科學、有效的利用，如此方能切實發揮檔案的最大價值，繼而切實維護水電企業的良好發展。

一、明確服務方向,改進工作方法

雖然對任何企業而言，其檔案部門并不能創造出直接的產值，但其為企業的生產、科研、教學以及各方面基礎設施建設所提供的服務卻是不容忽視的。而正是因企業對科技檔案的合理利用，方能將該成果逐步轉化為現實的生產力，繼而更好地為企業服務。對此，作為企業檔案管理部門的科技檔案管理人員，其也應務必意識到檔案管理的重要性，繼而切實轉化服務的觀念以及工作的方式方法，如此方能切實發揮出科技檔案的積極作用來為企業的穩定發展保駕護航。

（一）改變傳統工作思路

由于傳統的科技檔案管理人員，其并未意識到科技檔案的巨大作用，故日常的工作過程也大多承襲著傳統“坐等上門”的老舊管理觀念和及習慣。對此，要想切實促進科技檔案價值的充分發揮，則身為管理人員，其本身應對科技檔案的重要性有一個清楚的認知，繼而積極改變傳統的服務方式及理念來確保科技檔案價值能可得到最大限度的發揮，繼而切實維護企業的良好成長。當然，在改變服務方式過程中，管理人員還需始終秉持“不損及國家與企業利益”的原則。如此方能切實推動水電企業科技檔案管理工作的有效發展。

（二）熟悉館藏、了解需要

作為水電企業科技檔案管理人員，其自身需對檔案的數量、種類、價值、完整程度以及有效作用范圍有一個清楚的認知，而非僅是了解相關科技檔案的存放位置與排布。

（三）科技檔案工作人員要經常到科室

鑒于水電企業科技檔案的存在價值是為了能給企業的生產經營過程提供參考，故要想確保科技檔案作用的充分發揮，則相關管理人員需深入到企業生產的第一線去了解一線各項工作的實際需求，繼而根據不同需求，再結合相應的科技檔案來制定具體的服務方向及措施，如此方能促使科技檔案價值的最大限度發揮，繼而切實維護企業的發展穩定與和諧。

二、把握好水電科技檔案保密與利用的關系

隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展與完善，使得科技期刊對企業發展的作用也變得愈發的明顯。而通過對企業檔案管理水平的審視，能便大致了解企業當下的管理能力處于怎樣的水平。故企業要想切實提升自身的管理水平，關鍵仍需對企業的科技檔案管理工作給予高度重視。當然，在此過程中，有關科技檔案的安全維護也并非僅是檔案管理工作者的一人責任，而是要全員共同承擔起保護安全的義務。不僅如此，作為企業的生產、經營以及基礎建設之根本，則身為企業的科技檔案管理工作人員，其還需正確處理好檔案保密與利用之間的關系，以切實做好利用與保密原則不相沖突。而就我國水電企業目前在科技檔案的管理成效來看，最難處理者往往是保密與借閱之間的關系。對此，相關管理工作人員，其在實際工作中應認真按照《檔案法》與《保密守則》的相關規定，即要想借閱科技檔案，則必須要在手續完備的情況下方能進行。且針對科技檔案的借閱不得以任何形式再度外借，從而防止秘密泄露。其次則是身為科技檔案管理的工作人員，其應全面了解企業當前的生產任務與工作計劃，繼而為其提供相應的科技檔案材料以滿足企業的正常生產需要。最為關鍵之處還是要對科技檔案的密級范圍及程度予以科學的劃分，以免因保密過嚴，反而限制了科技檔案作用的發揮，如此不僅會嚴重影響企業效益，繼而也阻礙了科技成果向實際生產力的轉化。

三、加強科技檔案隊伍建設，提高隊伍人員業務素質

就水電企業的科技檔案管理工作而言，其最主要的管理主體當屬相應的管理工作人員。因此，要想切實維護企業科技檔案管理的合理性，并促使科技檔案作用的充分發揮，則針對科技檔案管理隊伍業務素質的提升變現的尤為關鍵。當然，針對科技檔案的管理，相關管理人員除了需掌握正確的收集、整理以及歸納等知識外，尚需對工程的施工流程以及水電工程的基礎知識又一定程度的了解，如此方能獲知哪些檔案資源能可切實企業當下工作的有效開展，繼而在滿足企業的運營要求同時維護企業的健康成長。

四、結語

總之，科技檔案因直接關乎水電企業的生產安全以及未來的發展成敗，故無論領導或企業員工，也均對應科技檔案的管理工作給予高度重視，繼而積極就管理的方式方法方面意義合理的優化與創新，如此方能切實促進企業科技檔案作用的充分發揮，繼而滿足企業當下的發展需求。