保密工作一刻也不能少

楊燕妮

重慶工貿(mào)職業(yè)技術學院 重慶 408000

還記得電影《風聲》中，機要員顧曉夢那句“敵人不會了解，老鬼、老槍不是一個人，而是一種精神”。也就是說，這種指導保密工作的精神，需要像地下共產(chǎn)黨員顧曉夢那樣的政治定力和堅韌不拔的毅力。大到一個國家，小到一個單位，保密工作都嚴肅而嚴謹。保密，任何時候都需要！保密，一刻也不能少！謹記于心。

隨著我國加入WTO后外國企業(yè)的不斷滲入,市場競爭更加激烈,手段也更加復雜化。俗話說,市場如戰(zhàn)場。在這個大戰(zhàn)場中,有些單位企業(yè)為了自身的發(fā)展,就會使用一些“常規(guī)”以外的手段達到目的。其中之一就是竊取對手企業(yè)的內(nèi)部秘密,以出對策,提高自己的決勝度。而企業(yè)秘書作為一個企業(yè)的“當家人”,經(jīng)常參加企業(yè)的管理工作會議,就像一個“U盤”存儲著企業(yè)的各種機密。

為了不讓企業(yè)的利益受到損失，保密工作的重要性可見一般。一個組織的保密工作是從本單位的安全和利益出發(fā)，將秘密信息控制在一定的范圍和時間內(nèi)，防止被泄露和利用，是其自身價值得到充分有效地實現(xiàn)而采取必要手段和措施。

一、秘書在保密工作中需要注意的幾方面

（一）文件保密

秘書經(jīng)常要與各種文件、資料、圖表等打交道，這是秘工作的一大特點。其秘書要具有很強的保密意識，對保密文件、資料，應自覺做好接收、傳遞、保管方面的保密工作，并且不該看的堅決不看，不該說的堅決不說。

（二）會議保密

一個單位或企業(yè)的所有人員都要始終樹立保密思想，辦公室秘書經(jīng)常要參加各種會議，接觸的信息量大,需要保密的多,這就要求企業(yè)秘書時時刻刻都有保密意識。秘書還可能參與領導層的會議，這些會議內(nèi)容中常有不少信息需要保密，一定要嚴把“嘴關”,在說話之前先動腦,什么該說,什么不該說,該在哪些場合說,一定要心中有數(shù),做到守口如瓶。是否公開、何時公開、向誰公開都由主管領導決定，秘書不得隨意擴散和泄漏，要嚴格按照會議要求做好保密工作。

企業(yè)秘書在做好信息收集工作的同時,在工作和生活中也要做好保密工作,在公共場合更不要談論工作,需保密的內(nèi)容也不要與親朋談起,以防泄密,以免對單位和企業(yè)的決策帶來不利。

（三）科技保密

任何組織開展經(jīng)營活動都需要科學技術以及研發(fā)創(chuàng)新等方面工作做支持，可以說它是企業(yè)的生命，是企業(yè)在激烈競爭中保持不敗的關鍵。因此相關的情況都需要保密。秘書的工作性質(zhì)決定其得與各種人接觸，包括客戶、同行、媒體、政府部門等，做好這方面的保密工作是非常重要的。

二、秘書應做好特殊信息的保密工作

從保密信息的內(nèi)容上看，不同的組織會為自己劃分保密范圍，但每個組織中都會規(guī)定如下一些特殊類型的信息需要保密，它們包括：

（1）人事信息

（2）財務信息

（3）產(chǎn)品信息

（4）客戶信息

注意做好這些特殊類型信息的安全是極為重要的，如果不注意它的安全，讓不該得到的人得到它，會給組織帶來極大的影響和損失。例如：如果企業(yè)人事信息中的正在醞釀的晉升信息公開，會引起員工之間不團結(jié)；聘用信息公開，會被同行挖墻腳。如果財務信息失密，會影響企業(yè)的股票價格，也會影響銀行對企業(yè)的貸款。企業(yè)有關新產(chǎn)品的開發(fā)、市場活動和價格政策等信息是競爭對手最希望知道的，甚至可以抄襲其新產(chǎn)品的技術而使組織蒙受巨大損失。企業(yè)長期積累的客戶信息失密，會被競爭對手挖去作為開發(fā)市場目標而使你的組織失去了客戶，失去大宗業(yè)務和合同。所以每一個組織都極為重視設計方面信息的保密工作。

三、保密工作需要慎言，慎行

“守口要密，防意須嚴”，作為一名辦公室秘書人員，工作中接觸信息較多，有些內(nèi)容屬于保密內(nèi)容，不能公開，自己要牢固樹立保密意識、責任意識，嚴格保密。既要有“小德川流”，豐富自身內(nèi)在修養(yǎng)，在工作中下功夫；也要能“大德敦化”，胸懷未來，有堅定的理想和志向，鍛鑄自己的理想信念，掌握豐富的知識，錘煉高尚的品格。

四、保密工作需要修德，明辨

一個人的思想扭曲了，道德也就喪失了，行動更會突破底線。就像保密大講堂培訓時學習的案例，國家公務機關的高材生們，為了一己私利，泄露、出賣重要信息，天之驕子的他們淪為了階下囚，毀掉了自己光明的前途。所以，保密工作要從青年員工抓起。面對紛繁復雜的社會現(xiàn)象、社會思潮，青年員工如果不能樹立堅定的意識，就可能會疑惑、彷徨、失落，偏離健康的成長航向。“鑿井者，起于三寸之坎，以就萬仞之深。”培養(yǎng)青年員工的保密觀，健全其德行，明大德、守公德、嚴私德，邁穩(wěn)步子，夯實根基、久久為功，為中行的百年基業(yè)厚植其根。

五、保密工作需要做細、做牢

做好保密工作不僅僅是一時的工作，而是一項持續(xù)的戰(zhàn)斗，宜未雨而綢繆，毋臨渴而掘井，一點點的疏忽就可能會讓所有的努力功虧一簣。所以，要以爬坡過坎的意志奮力執(zhí)行，以堅韌不拔的精神深化教育，以壯士割腕的勇氣糾正過錯。“不積跬步，不以至千里；不積小流，無以成江海”，在細節(jié)上下功夫，在點滴處嚴管控，才能將保密工作做到實處，提高員工保密素質(zhì)。大到執(zhí)掌一方的領導，小到單位的一名員工，每個人都或多或少可能接觸商業(yè)秘密、客戶信息、數(shù)據(jù)信息等等，所以只有每一名員工牢固樹立保密意識，才能鑄牢風險防線，切實防范道德風險。

保密在我心中，保密在我們的行動中。“機事不秘則成害”，時時警惕、居安思危，將保密工作與日常業(yè)務工作相結(jié)合，排查隱患、防范風險，為本單位企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展保駕護航。