論城市數字檔案館建設的必要性

李紅英

天津文恒科技發展有限公司 天津 300192

正文：

1、引言

中國已經是工程建設的大國和強國，基礎設施建設、城市建筑、橋梁大壩等硬件設施在全世界遙遙領先。尤其近十幾年，中國大興土木，在全國范圍內建設了很多大型樞紐工程、超高層建筑、大體量基礎設施，其工程規模與難度時所罕見。

然而，在硬件建設高歌猛進的同時，如何將這些工程產品在今后幾十年乃至上百年的運營維護中管理好、維護好卻鮮有人關注。而隨著中國城鎮化建設，人口不斷向城市涌進，也給城市硬件設施管理、城市遠期規劃等問題帶來挑戰。

隨著北京、上海、廣州、深圳這些千萬級人口的超級都市出現，以及圍繞這些城市建設的衛星城，大量的城市群硬件設施成為城市綜合管理的重點和難點，尤其是建筑物、道路橋梁、各種管線集中的城市區域變的更加重要和敏感。

而被許多人忽略的一個事實是工程建設期間會形成建筑物全部基本信息，而這些信息本身就是今后幾十年對建筑物進行管理的基礎資料和決策依據，乃至于城市綜合治理、規劃拆改都會參考已有的工程信息。 而現實狀況卻是如此重要的基礎資料在工程建成若干年后會出現丟失、錯誤或者是資料都在，卻無人能找到所需要的信息的現象，這些令人尷尬的狀況，令管理者和建設者十分頭疼。

2、城建檔案現狀

如今國內城建檔案館儲存著各個工程的竣工資料，而這些資料卻因為各種原因“沉睡”在檔案館中，并沒有發揮出它應有的價值。

每個城市的城建檔案館就像歷史博物館一樣，本應記載著這座城市每棟建筑物和街道的建設歷史，應為城市管理者提供最為可靠的現狀信息。可如今它并沒有發揮出它應有的價值，這是令人十分惋惜的。

正因為城市中的建筑物信息沒有被良好的儲存和利用，以至于在新建、擴建、改建的工程中出現了很多本不該出現的亂象。

如挖土過程中破壞了已有的電纜、建筑物改造卻找不到原來工程實體的設計資料、對待拆除的建筑物無法統計工程量等問題。

隨著城市建設越來越密集，地下工程經常由于不知道周邊情況而破壞了現存建筑物，即使出現未破壞的情況，由于基本資料缺乏，地下工程對周邊建筑物的影響也難以準確評估。

這些都會使城市的管理存在潛在的風險，而這些風險本可以通過工程信息的有效利用予以消除的。

出現這樣現象也是有一定原因的，除了人們不太關注的主觀原因之外，很多客觀原因也不應忽視。

工程實體的信息量十分巨大，其存儲本身就是一個大問題。

目前，城建檔案館所存儲的信息媒介仍然是以紙張為主，而紙質材料本身就容易造成信息丟失、模糊且不熟悉紙質材料的人很難及時找到所需要的信息。

在巨大量的信息面前，紙質存儲的弊端也暴露出來，分類困難，難以及時更新，難以快速找到所需要的信息。這些缺點都是造成目前城建檔案的工程信息“沉睡”的客觀原因。

3、城市數字檔案館建設

當今世界信息技術可謂突飛猛進，中國在十幾年的大興土木過程中，人類社會也進入了信息時代，高端電腦逐漸普及，智能手機為代表的各種終端設備飛速發展，中國的信息化建設也即將邁入5G時代。

在這樣的大背景下，可以將建立城市數字檔案館提上日程，利用當今先進的信息技術處理各種建筑物基本信息，并使用信息技術對這些巨量信息予以分類儲存和有效利用。

利用信息技術可以克服如今城建檔案館紙質存儲的各種弊端，這將會讓“沉睡”的城建檔案資料“蘇醒”過來，發揮它應有的價值。

可以設想，當對城市中每一個建筑物，每一條街道，每一條管線都建立了信息可視化模型后，海量的數據將形成大型數據庫，類似于一個大型圖書館。這就需要建設城市數字檔案館。這種以信息技術為基礎的數字檔案館完全可以取代以紙質資料存儲的城建檔案館，且保存其中的工程資料將以數字化形式活躍起來，不再“沉睡”。

4、數字檔案館優勢

利用信息技術處理工程基本資料有以下幾個優勢：

（1）比紙質資料保存的時間要久遠的多，且容易備份，形成多處存儲。

（2）隨著信息技術的發展，電子資料比紙質資料更容易分類、利用、讀取，并發揮出數據價值。

（3）工程數據可以重復利用，數據提取及時且可以深度利用，并在這些數據的基礎上開發出更多功能。

（4）與可視化技術可以深度融合，將數據與工程模型結合起來使用，可以實現可視化提取數據功能，這將極大提高數據利用效率并改變人們的使用體驗。

5、結語

試想，在每一項新建、擴建、改建工程開始之前，不僅具備將要建設工程的設計文件資料，還可以通過提取城市數字檔案館的數據，對該項目周邊已有建筑物、構筑物等進行查閱和分析。這將對城市長遠規劃，規避城市建設風險，避免不必要的損失具有重要意義。

當這些數據豐富、全面、準確的時候，城市數字檔案館將成為創建智慧建筑、建立智慧城市乃至智慧中國的重要基礎，海量工程信息將在建設者、管理者、設計者、使用者之間形成數據流，成為現代化、信息化、智慧化中國的重要元素。