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談乘務班組管理

2018-03-25 13:34:00江國前
城市建設理論研究(電子版) 2018年36期
關鍵詞:作業管理

江國前

重慶市軌道交通集團有限公司 重慶 400000

正文:

一、乘務班組管理難點

乘務班組管理重點是對班組內各薄弱環節的管理,具體表現上是對各乘務員人員及作業過程的管理,在管理上主要存在以下難點。

(一)規章制度不完善,操作規程不合理

此問題主要存在于新成立的地鐵公司,例如青島地鐵在籌備初期,大量的規章制度、操作規程都是在辦公室內討論、推演完成,操作規程的合理性并未得到現場的充分驗證,導致現場誤操作風險增加,若班組管理人員在現場不能及時發現并完善,將導致班組安全管理質量下降,事故、事件發生率增高。

(二)班組乘務員呈現高度年輕化,經驗欠缺、思想波動大。

隨著我國軌道交通的快速發展,乘務員需求劇增,大量高校畢業生開始進入軌道交通乘務專業,這些95后畢業生多成長于獨生子女家庭,思想活躍、表現欲強,但經驗欠缺、職業素養差,這給乘務班組管理帶來較大挑戰。

(三)乘務員業務素質要求高、培養周期長,人員流動大,團隊建設困難。

目前大部分軌道交通企業乘務員均采用單兵作戰的方式,遇到設備故障、應急等情況需要乘務員正確判斷、快速處置,且很難得到其他人員幫助,這就對乘務員的業務素質、心里素質有著很高的要求,培養周期自然也較長,一般在9個月左右,但由于多地新地鐵線路的開通,人員離職率較高,導致班組人員構成不穩定,甚至短缺,班組建設波動大。

(四)乘務員多變的值乘交路,流動的作業地點,班組管理力度有限。

以廣州地鐵5號線為例,2014年廣州地鐵五號線早班將近60個交路(每個交路至少一名乘務員),分布在兩條(上、下行)32KM長的線路上,而班組管理人員就兩人,管理力度較弱,易出現管理紕漏。

(五)班組生產運作薄弱環節多,控制難度大。

對于成熟如廣州地鐵這樣的企業,班組乘務運作薄弱環節包括出退勤、整備、出入廠、壓道、特殊車次卡控、折返、洗車、調車等關鍵作業環節及重點人員、特殊時段卡控等關鍵點;而對于如青島地鐵這類新企業來說,因作業現場有很多的安全隱患未得到暴露,班組管理難度更大。

二、乘務班組管理幾點建議

(一)在實戰中驗證、完善規章、規程

1.對于新建地鐵在規章編寫時,應充分調研,并結合自身設備、設施、線路等情況,盡可能制定出科學合理的規章、規程;以青島地鐵為例,在《電客車司機手冊》、《車場運作手冊》等操作規程編寫時,充分借鑒了廣州、深圳、北京、哈爾濱、沈陽、南京、鄭州等多家地鐵公司相關規章,并認真聽取了基層員工意見,而初稿均為班組長起草。

2.規章、規程的驗證比編寫更重要;盡管青島地鐵的規章、規程在編寫時已盡可能結合現場,但通過調試、試運行期間的實戰驗證,還是存在較多不足。通過班組管理人員現場操作感受,充分聽取一線操作人員的意見并經車間分析研判,后續對司機駕駛時手握主控手柄的方式,列車降級下的折返方式、關門時按鈕的操作要求等均作了修改完善,大大提高了操作的科學合理性。

3.不間斷修訂與完善;規章規程的修訂沒有終點,廣州地鐵開通二十余年,每年均通過進行開展“金點子”收集等方式優化規章、規程,重慶軌道交通集團每年均對重要規章、規程進行一次集中修訂。

合理的規章、規程有利于班組管理,班組對規章、規程修訂的積極參與有利于提高其科學合理性,兩者相輔相成,因此班組長要在以上規章修訂中起到積極推動作用,方有利于后續班組管理工作的開展。

(二)加強班組與員工的溝通,做好員工思想教育工作,提高員工責任心與使命感。

乘務作業單兵作戰,很多工作均需乘務員自覺獨立完成,因此乘務員作業態度將直接影響作業質量,所以必須加強班組與員工的思想交流,及時解除員工工作、生活中的困惑,灌輸崗位使命與責任,提高工作質量,保障安全生產。

1.廣州地鐵為做好員工思想教育工作,班組貫徹執行“六必談”制度,有效消除員工思想包袱和改善班組管理問題,“六必談”具體為:員工受到表揚或受到批評、處分時必談;員工發生安全事故、事件時必談;員工違紀、慣性違章違紀時必談;員工降級、降職時必填;員工思想有波動時必填;員工辭職(退)、不續簽合同、調離時必填。

2.重慶軌道交通集團為做好員工思想教育工作,在部門、車間、班組均設置有政工輔導員,班組政工輔導員主要負責做好上情下達、下情上傳工作,及時了解和掌握職工的思想動態,及時做好員工思想動態的收集,開展深入細致的職工思想政治工作和交心、談心活動,解決職工在工作、學習、生活中的思想問題,調動職工的積極性,做好職工隊伍的穩定工作。 使一線員工無后顧之憂,將全部精力投入到工作中,提高安全管理水平。

筆者認為,無論是廣州的“六必談”,還是重慶的政工管理,其核心均是在班組內做好員工思想工作,保持團隊穩定,提高安全生產效率,而具體形式讀者可根據自身實際情況,結合成熟企業經驗,開展班組思想教育工作。

(三)開展班組文化建設,提高班組凝聚力。

十年企業靠管理,百年企業靠文化,文化在企業管理中起到舉足輕重的作用,因為他可以把員工緊緊地團結在一起,形成強大的向心力,使員工萬眾一心、步調一致,為實現共同目標而努力奮斗,提高企業競爭力與生命力。同一個企業的文化,在不同層級有著不同的詮釋與體現,具體到班組就是一種氛圍、一種習慣、一種無形的約束。班組文化如何建設,關鍵要看班組長,現就班組長的班組文化建設給出以下幾點建議:

1.打鐵還需自身硬,班組長要加強自身業務技能學習,提高個人業務水平。作為班組長必須具有過硬的業務技能才能在班組中起到引領作用,才能獲得班組成員的認同感。

2.處理班組內事務做到公平、公正、公開。一個做事公平、公正的班組長往往能得到大家的信服,能夠在班組內建立一個良好的工作氛圍。

3.做好班組人才梯隊建設。班組長要加強班組內人才梯隊建設,使班組內優秀員工盡快獲得晉升晉級,讓班組內人才流動起來,讓員工有盼頭,提升班組成員工作積極性。

4.鐵的紀律,愛的教育。軌道交通乘務管理工作大多執行半軍事化管理,班組長作為現場的執行者必須堅持原則,讓規章制度管理人,這也有助于公平性的建立。但在冰冷的規章條款背后,班組管理人員要展現出溫暖的一面,多在工作、生活上幫扶,建立起同事情、兄弟義,所有現場檢查甚至考核都需出至幫扶提升的目的,要有考核在員工身上,痛在自己心里的狀態,切不可找“指標”,為找問題而找問題,發現問題后又不管不顧,僅以考核結束。

(四)樹立科學發展關,以人為本開展自保、互保、群保的安全管理模式。

班組的現場安全生產管理是一種群體行為,只靠班組長和兼職安全員是遠遠不夠的,必須要求每一名成員牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想,班組長要引導員工在作業時相互提醒、相互監督、自我監督,在班組內形成“自保、互保、群保”的工作氛圍,把一切不安全因素消滅在萌芽狀態之中。

(五)做好班組關鍵點(薄弱點)管理,提升班組管理質量。

1.做好重點人員管理

管理學中提到:團隊內有30%的人員,會產生70%的問題,而管控好這30%的人員,就解決了70%的問題。這直接反映了重點人員管理的重要性。

要想做好重點人員管理,首先要找到重點人員,班組長可以采用分類查找的方式進行,一般乘務班組應根據業務技能、心里素質、自我約束能力等方面的表現進行重點人員查找,同時也可將休假歸班人員、身體不適人員、家庭有重大變故人員納入短期重點人員。

對于重點人員的管理,廣州地鐵側重現場管理。班組管理人員在班前劃定當日重點人員,并根據各重點人員的作業內容制訂檢查管理計劃,確保所有重點人員當天的作業情況均及時掌握,遇作業狀態較差的,及時安排人員協助,確保安全生產;重慶市軌道交通集團有限公司的重點人員管理則側重于幫教。班組管理人員在班組內部建立重點人員庫,每月至少對庫內每名重點人員開展一次談心談話,并針對重點人員的薄弱環節開展針對性培訓,以幫助重點人員彌補不足提升能力,以致最終出庫。

筆者認為對于重點人員的管理,可將上述兩家成熟軌道交通企業的管理模式相結合,即開展針對性培訓,也加強作業過程中的跟蹤管理,形成“8小時外幫扶提升,8小時內協同管控”的全面管理。

2.加強重點作業環節的管理。

軌道交通乘務專業的重點作業環節一般具備較大作業風險,在重點作業環節管控方面廣州地鐵有著較為成熟的經驗。以廣州地鐵5號線為例,早上列車出庫時,對列車整備、出廠、轉換軌弓、靴轉換進行檢查、測試、提醒等工作;待列車出庫后對特殊車次運行、投入服務時間、地點進行卡控;高峰期在大客流站進行安全保障,以防車門等設備故障;高峰過后對高峰回庫車進行抽問(回庫作業關鍵點)、檢查等。另外在做好重點作業環節管理同時,做好統計分析工作,確保一個周期內管理全覆蓋,并對出現問題較多的作業環節制定有針對性的整改措施。

結語:軌道交通行業乘務專業的班組管理因人員復雜、作業枯燥、薄弱環節多、安全要求高等因素而具有挑戰性,對于乘務班組長特別是新任班組長來說,應多學習、多交流、多思考、多總結,將好的班組管理一點一點積累沉淀,形成一套標準化的班組管理模式,讓班組管理工作事半功倍!

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