劉慧芳
包頭市建設工程交易中心 內蒙古 包頭 014000
在建設工程進行招標工作時,首先需要通過資格預審,資格預審制度可以保護投標企業權益,能夠在投標過程中,讓不夠投標資格投標的企業退出。資格預審制度最大好處,就是可以讓建設工程招標方更好的分析參加投標企業的綜合實力與能力,最后選擇實力與能力都較為合適的企業,實現了招標過程中的資源優化配置,可幫助建設單位順利尋找到合適的企業進行合作。并且降低了投標企業的投標成本,節約了不滿足資格的投標企業的投標成本。根據以上分析,可了解資格預審工作,在建設工程投標過程中的重要性和特殊性,以下內容將對資格預審工作進行詳細分析。
資格預審一詞主要運用在建設工程投標過程中,主要是在競標企業遞交投標證文件之前,建設單位需要對競標企業進行全部調查,并分析競標企業是否有足夠實力和能力完成建設工程。資格預審需要分析競標企業資質、人員、財務、業績及技術能力等,只有競標企業各項都符合資格預審,便可以正式進入競標環節,繼續競標。
建設工程招標過程中資格預審工作中主要工作為:資格預審公告、資格預審文件、資格預審評審。資格預審公告想所有潛在的資格預審申請人通知項目信息,潛在的資格預審申請人根據資格預審公告的要求決定是否參加投標。資格預審文件中的資格要求應按照項目規模、特點進行設置。資格預審評審委員會應按照資格預審文件中的要求進行評審,公平、公正的對資格預審申請人的資質、人員、財務、業績及技術能力等方面進行評審。選擇實力與能力都較為合適的企業進入下一步投標。
招標人可通過資格預審,進行公開透明的招標工作,此種招標方式可幫助招標企業尋找到優秀的投標企業進入投標。節省了不滿足要求的投標企業的投標成本,并減少了評標的時間、難度,節約了評標費用。這樣一來可有效降低招投標雙方合作風險與社會成本。
資格預審工作主要是為了讓招標人員尋找優秀合作伙伴,在資格預審階段篩選出符合要求的投標企業,大大的減少了招標階段的工作時間,提升了招標效率。如果招標過程中沒有進行資格預審,而是直接對投標公司進行評審,則會浪費招標階段投標企業大量人工及時間成本,增大社會成本。
資格預審工作經過不斷的調整,已經愈發完善,可以準確分析參加投標企業實力和能力,讓不夠資格的投標企業直接退出投標,避免浪費雙方的時間成本。通過資格預審可以清楚知曉投標企業實力,便可以避免后續工程開展時,出現投標企業不滿足招標資格的現象,有效降低了招標風險,提高了建設工程開展后的工作效率。
資格預審合格作為投標企業可進入競標的唯一方式,讓投標企業可以在公開透明的環境下,公平競爭,有效維護了建設工程投標過程中的市場秩序,讓招標企業真正的尋找到優秀的合作伙伴。
進行資格預審的招標周期長于資格后審,資格預審后使得通過資格預審的投標人存在圍標串標的時間、機會,增大了圍標串標的可能性,存在哄抬報價的風險,使得招標人無法正常選擇優秀的投標企業。
進行資格預審的招標周期長,影響建設工程項目實施時間。且資格預審適合不確定工程進行方案的或實施難度系數較大、要求極高的項目適合進行資格預審,投資規模低、工程難度系數低、周期短的普通項目無需進行資格預審,反而增加招標周期,增大圍標串標的風險。
資格預審評審辦法共存在2種:定性制及定量制。
定性制:資格預審現場定性評審法是以符合性條件為基準篩選資格條件合格的潛在投標人。
定量制:是定性評審法的的延伸和細化,評審標準較為復雜。建立百分制評分標準,即根據工程的具體情況將招標文件中商務部分內容,按照一定的分值比例建立起評分標準,并設定通過資格預審的最低分數值。具體評審步驟為首先對資格預審申請文件進行符合性條件檢查,條件符合者方可按照資格預審文件的評分標準對其賦分,達到或超過最低分數線的潛在投標人按照分數的高低選擇符合規定數量的申請人通過資格預審,具有進行投標的資格。
鑒于適合進行資格預審項目的特殊性,推薦采用定量制評審辦法才能滿足擇優的目的,定性制評審辦法與資格后審相比無明顯優勢。
資格預審的優勢在于對于不確定工程進行方案的或實施難度系數較大、要求極高的項目,減少了投標人的投標成本(包括時間成本、人力成本、資金成本),增加了招標單位對投標企業了解的程度,并加快了不確定工程實施方案項目的實施進度,增加項目的實施方案的可能性,使得不確定工程實施方案或實施難度系數較大的項目可以選擇最優的實施方案。建議確定工程的實施難度,根據項目難度及實施進度確定是否采用資格預審方式進行招標。
資格預審給予了潛在投標人圍標串標的可能性,加大了招標人的風險,可以采用電子招投標等方式或其他方法規避投標企業圍標串標的機會。資格預審評審辦法建議采用定量制,并在招標過程中采取適合的評標辦法進一步進行擇優并進一步降低投標企業圍標串標的可能性。
資格預審文件中設置的資格條件及評審辦法應當按照項目特點進行編寫,將項目未來實施過程中對于項目有利的資質、人員、業績、財務、技術能力等方面設置為資格條件或評審辦法評分標準,使優秀的投標企業增加優勢,對全部資格預審申請人的能力有著直觀的理解。增加優秀企業通過資格預審的可能性,真正達到擇優的目的,為項目的實施奠定重要的基礎。使建設工程的工期、質量、造價各方面都獲得良好的經濟效益和社會效益。
規范資格預審各主體的行為,執行國家相關法律、法規,完善資格預審各個環節的工作內容,做到公平、公正。可采用電子招投標方式進行資格預審,進一步規避風險、節約社會資源。對資格預審評審委員會的詳細信息做好保密工作,規避資格預審申請人與資格預審評審委員會成員接觸的風險,讓資格預審評審委員會能夠公平、公正的進行評審,真正的完成擇優的目標。
總而言之,資格預審是建設工程招投標中的一種資格審查方式,是實現選擇優質投標企業的一種模式,如果在招投標過程中,未能夠達到擇優效果的,則會導致后期工作難以順利實行,所以建設單位必須要重視資格預審工作。選擇合適的項目進行資格預審,希望可以通過資格預審方式,為建設單位尋找到優質合作伙伴,在建設工程項目中幫助建設單位完成質量工程建設。