談如何做好工程預結算工作

胡 翠 霞

(山西三建集團有限公司，山西 長治 046000)

0 引言

工程預結算工作是一項龐大的工作，其覆蓋面要包括整個建筑工程項目。隨著我國科技水平的逐漸發展提高，建筑技術也隨之提高，這使得建筑工程的成本逐漸上升。想要控制生產成本，為企業創造更大的經濟效益，就必須做好工程預結算工作，就必須從細節做起，認真落實每一項工作。

1 做好合同交底工作

合同交底工作的開展不僅可以確保工程建設的正確度，還對工程預結算有著一定的幫助作用。當建筑工程合同書簽訂了之后，承建單位要和施工單位開展合同交底工作，讓施工者明確自身的工作范圍和相關規定，以及合同各方分別的權利、責任等等。尤其是在合同書中明文規定的一些與經濟相關的各項條款要格外注意。合同交底工作對于工程預結算工作的開展有著重要意義，所以承建單位要確保交底工作的實施，真正做到讓預結算工作落實到每一項基層工作當中。比如說，當建筑工程項目出現了利益糾紛的時候，施工單位可以根據相關合同條款來避免不必要的經濟損失，這不僅有利于預結算工作的開展，而且還切實保障了公司利益。

2 加強建筑圖紙預算管理

建筑圖紙是工程預結算工作的重要依據，對于整個工程預結算工作的開展而言有著重要的意義價值。當建筑工程的設計圖紙制定好了之后，預結算工作人員要在第一時間根據圖紙對工程成本開展預算工作。這不僅關系到預結算工作的開展，更直接與建筑工程的開展有著密切的聯系。若該項工作不到位，則承建單位就無法根據工程所需成本進行資金調撥，同時施工單位的正常施工也會有所延誤。建筑圖紙的預算工作要綜合全局來深入考慮，切實分析針對不同的施工項目，采用何種施工方案能夠有效的控制成本。此外，建筑圖紙的預算實際上也可以被稱為工程材料計劃書。因為在對圖紙進行預算的時候，自然會對建筑所需的建筑材料進行一個充分的匯總與統計。這樣一來，當采購人員根據施工單位所需的建筑材料數目進行采購的時候也能確保建筑單位不會借此機會謊報造價。如果采購人員發現建筑單位提出的采購要求與圖紙預算存在較大的差距的話，要在第一時間將其匯報上級。這無疑是對施工單位的一種有效監督，同時也可以避免謊報造價的情況發生。由此可見，建筑圖紙的預算管理對于建筑成本的控制而言，有著重要意義。

3 加強對于預結算工作人員的管理

預結算工作人員自身的能力與專業水平對于整個預結算工作質量有著直接的影響。而預結算工作的好壞則會影響到建筑工程的盈利情況。因此，企業要加強對于預結算工作人員的管理，要通過培訓、學習、吸納人才等多種手段切實提高預結算工作質量。

一般來說，絕大多數的建筑工程不會配備專職的預算員，這種情況在一些中小型工程當中尤為常見。企業往往會為了節省人力資源成本，而選擇一些不專業的預結算工作人員或者兼職工作人員。也正因如此，常常會使得預結算工作無法發揮出自身的實際價值，并且還會給建筑工程竣工后的后續工作造成一定困擾。

無數實踐證明，預結算工作人員的能力會對整個建筑項目造成深遠的影響。一些缺乏經驗和職業精神的預結算工作人員經常會出現工作上的失誤，比如說工程完結之后，與工作有關的資料會出現丟失的情況，某項與預結算有關的手續沒有正常辦理等等。這些問題的存在不僅影響著建筑工程項目的后續工作，而且使得預結算工作的實用性失去了權威。

例如：某一建筑工程項目由于施工周期較短，時間比較緊，所以導致承建單位的人力資源配置不夠完善，沒有找到合適的預結算工作人員，而是將預結算的工作交由某一項目經理來負責。由于該項目經理自身還有其他的工作，加上對于預結算工作不夠了解，所以造成了工程進度款拖后，沒有及時向上級匯報請求索賠的情況，致使公司出現了經濟上的損失。后來公司配備了專職的預結算管理人員，并落實了各項基本工作，整個建筑工程項目才走上了正軌。

4 加強項目變動管理工作

在建筑工程項目施工的過程當中，經常會出現因為客觀因素影響而某些施工計劃無法正常進行的情況。一般來說，施工單位會根據實際情況提出項目變動的申請，再由設計人員針對其狀況對圖紙進行整改。而這一環節對于整個建筑工程的影響不僅僅是施工技術和施工方式的改變，施工費用也會隨之發生改變。因此，預結算工作人員要結合工地的實際情況，加強對于項目變動的管理，避免公司利益受到損害。

5 認真落實單價結算工作

單價結算工作是整個預結算工作中的根本所在。在建筑工程項目投標階段，應當根據市場信息和行業經驗對一些可能會出現價格變動的項目的單價進行深入的研究，否則會給公司帶來損失。若投標階段的單價結算工作出現了嚴重失誤，則要想方設法在施工階段降低建筑成本，要在確保建筑工程質量的前提下對一些生產要素進行改動。比如說，改變建筑材料的供應商，品牌等。在報價階段時，要注意報價的真實性，尤其是一些需求量較大，價格人盡皆知且浮動較小的原材料。此類材料的報價不宜過高，要盡量貼合實際，否則就會對公司的競標工作造成一定的困擾，同時還會使得公司在業內失去一定的聲譽。而一些使用較少，價格浮動較大的原材料，則可以在合理的范圍內適當的提高報價，為企業爭取更大的經濟利益。

6 加強工程結算工作

建筑工程項目竣工后的結算工作是整個工程預結算工作的重中之重。當建筑工程項目竣工后，預結算工作人員要根據整個工程項目的實際情況認真完成竣工結算書，并將施工過程中使用到的各項材料統一匯總，積極配合審核人員完成預結算審核工作。這一環節，不僅僅是體現預結算工作人員職業素養的一環，更是確保建筑工程盈利的基本環節。

7 結語

工程預結算工作具有很強的專業性，對于工作人員自身能力以及工作經驗的要求較高。由于工程預結算工作貫穿整個施工周期，所以不僅工作量較大，而且其中的不確定性也較大，經常會出現一些意想不到的突發狀況。想要做好工程預結算工作，就需要預結算工作人員不斷的通過學習等手段提升自己，并切實在實踐當中積累工作經驗，認真落實每一項基礎工作。只有這樣，才可以確保工程預結算工作的順利開展，才能讓其發揮出自身最大的價值，為公司創造更大的經濟效益。