信息技術在學校資產管理中的應用探析

摘要：學校固定資產的管理使用，是學校管理工作的重要組成部分，也是學校財務部門的重要工作職責。信息技術為學校資產管理提供了機遇和平臺，文章從必要性、可行性和重要性三個層面論述了信息技術在學校資產管理中的應用，以期進一步提升學校資產管理的工作效益。

關鍵詞：資產管理；信息技術；應用；探析

固定資產是學校開展人才培養、科學研究、社會服務等一系列活動的硬件條件和物質基礎，一個學校固定資產的數量和品質是衡量其教學、科研、實踐等各方面綜合實力的重要因素。固定資產具有設備價值高、使用周期長、配置地點散、管理難度大等特點，因此固定資產管理也是學校管理工作中的一項復雜工程。管理好學校的固定資產并使其發揮最大效益，是學校各項工作的重要組成部分，也是學校財務部門的重要工作職責。依托信息技術的功能和優勢，將信息技術應用于學校資產管理工作中，成為提升學校資產管理工作質量和工作效益的一大幫助。

一、學校資產管理中應用信息技術的必要性

當前，大部分學校的資產管理仍然采取傳統的人工管理模式，雖然絕大多數固定資產貼上了管理標簽，但未能有效的與信息系統進行整合應用。簡單的條形標碼作為資產管理的方式給固定資產的管理和維護帶來諸多不便，通常資產標簽都是粘貼在設備醒目的地方，這種做法不僅容易造成標簽的損壞或脫落，在資產轉移或變更時，更新標簽也是一個問題。同時，資產標簽所儲存的信息也是相當有限的，資產標簽大多只能儲存資產的編號而已，其余資產的相關資料還需要回到電腦前通過再次搜索查找才能得知。

固定資產的數量和品質，是衡量學校在教學、研究、服務績效的重要因素，由于學校固定資產數量龐大、種類繁多、盤點不易，目前大多仍然采用的是人工盤點操作方式，是一項耗費人力和時間成本的工作。信息技術的不斷發展與完善，為資產管理工作帶來了機遇和平臺。信息技術應用于學校資產管理中，可以隨時掌握學校資產的整體狀況和使用動態，更加節省人力、降低成本和節約時間。借助信息技術即時、快速、有效的特點，應用在學校資產管理工作中，可以有效減少人力、成本和時間支出，這也是學校進行創新管理、持續發展的重要舉措。

二、學校資產管理中應用信息技術的可行性

借助信息技術，實現資產管理的規范有序。管理是信息技術在學校資產管理中最主要的應用。從應用范圍來看，較為廣泛的管理有圖書管理、資產管理等，范圍較小的有教室管理、盤點管理等。信息技術應用在學校資產管理上可以有效的簡化原有的作業流程、縮短原有的作業時間、提高自動化程度和節省現有的人力資源配置，且能做到原先使用條形標碼所不易做到的管理工作，如自動分類、追蹤防盜等。通過信息技術，可以有效掌握資產的運行情況，清晰把握資產盤點、設備保管和賬目管理，更加全面真實地反映資產信息，滿足精細化管理的需要。

依托信息技術，增加資產管理的便捷高效。教師的教和學生的學是信息技術在學校資產管理中的服務支持對象。隨著信息技術的日新月異，計算機的普及和無線網絡的興起，人們的溝通方式不再受時空的限制，人們在學習上也不再局限于傳統的學習環境。移動辦公、混合式學習等讓師生的教與學變得更加便利高效，與此同時，新背景新型態的教學活動和工作方式就對學校固定資產的移動化、便攜化、泛在化提出了新的要求?；谝苿踊ヂ摰男畔⒓夹g，使得固定資產互聯互通，教與學不再局限于教室內，學習和工作也不再局限于校園內，為學校師生開展各項活動提供有力支持和便捷服務。

運用信息技術，保證資產管理的安全完整。安全可以說是信息技術在學校資產管理中一項重點應用。通過資產管理信息系統，全面掌控資產信息，避免人工的疏失，提高資產安全性和穩定性。與此同時，通過資產管理信息系統，對學校資產進行統計評估和分析研判，梳理現有資產，分析關聯數據，整合比對信息，深入掌握資產的使用和需求情況、損耗和報廢情況等等。通過對資產運行情況的分析，獲取資產更新或升級數據，對資產進行全面管理和有效調配，從而合理高效地利用有限的資源，發揮更大的價值和效用。利用信息技術，提高資產管理精度和效率，為學校資產管理提供安全保障和決策支持。

三、學校資產管理中應用信息技術的重要性

服務教學，助推教育信息化。信息技術發揮了技術的優勢，加快了信息的傳遞，不僅帶來了資產管理的科學便利，還助推了教育教學的深化改革。學校管理的信息化程度已經成為衡量學校綜合實力和質量水平的評價標準之一，信息技術應用在學校資產管理工作中，有效分析資產的需求和使用情況，利用有限的資源創造更好的環境更多的價值，進而提高學校整體的教學質量，進一步推動了教育教學的現代化和信息化。

精準管理，增強管理規范化。學校管理主要體現在對教育教學的支持服務和對人財物的管理調度，通過信息技術在學校資產管理中的應用，便于做好資產清查工作，提供清晰賬目，便于實物盤點，然后根據賬實情況對資產進行合理優化安排調整，保障學校資產完備性，增強設備流轉使用，提高信息傳遞效率，明確責任落實，健全資產管理體制。利用信息技術手段，實現資產管理合理調整、及時補充、避免流失，使得管理工作更加規范化。

頂層規劃，提升工作智能化。通過資產管理信息系統，使得信息處理智能化。在資產流轉過程中需要進行預先規劃，而不是僅憑經驗進行采買和使用，需要借助信息技術進行理性分析和事前規劃。資產管理信息系統在運行過程中會收集大量數據信息，通過數據統計評估，歸納總結經驗，找出數據背后的關聯信息，促進分析結果的科學化，為管理者與決策者提供便于理解的信息庫，進一步滿足學校資產管理與決策的需要。

綜上所述，信息技術在學校資產管理中的應用將會帶來深刻的變革。同時，我們也需要認識到信息技術在學校資產管理中同樣存在一定的問題，如系統軟件不穩定、系統功能不完備、信息交換不暢通等等。但重要的是，伴隨著信息技術在學校資產管理中的應用推進，資產管理工作將得到持續優化，進而實現良性循環。同時，也將為學校的管理工作和人才培養提供強有力的支撐。

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作者簡介：郭小芳，女，漢族，漯河市第二技工學校財務處，二級實習指導教師。