如何提高干部檔案工作者素質的思考

其木格

摘 要：新時期的檔案工作，對檔案工作者自身的素質提出了更多、更嚴格的要求，不僅要提高素質、政治和業務素質，甚至在身體素質上也要提高，只有具備健康的身體和充沛的精力，才能更好地履行本職工作。

關鍵詞：新形勢 檔案 工作者 素質 思考

中圖分類號：G275 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）01-00-01

干部檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組成部分，是為貫徹執行黨的干部路線、方針、政策，選賢任能，知人善任，進行社會主義現代化建設的一項專業性工作。要使干部檔案工作適應新形勢的發展，逐步與市場接軌，實現干部檔案管理的規范化、科學化、網絡化，關鍵在于建設一支高素質的干部檔案隊伍。只有檔案干部的高素質，才能有檔案工作的高質量，才能在新時期干部工作中發揮高效能。

一、加強引導，切實把握正確的思想政治觀念

政治素質是保障檔案專業隊伍政治上一致性的前提。只有政治上一致性，才能保證這支隊伍同心同德，具有較強的戰斗力，同時也是做好干部檔案工作的思想保證。新時期的檔案工作者，必須牢固樹立正確科學的人生觀、世界觀、價值觀，把握好正確的政治方向，善于用馬列主義的方法和立場，從政治上觀察、分析、解決干部檔案工作中出現和存在的問題。樹立正確的價值取向，淡泊名利、恪盡職守，甘于奉獻，在檔案提供利用中遵紀守法，尊重歷史，不徇私情。一是要用豐富的政治理論武裝頭腦。要進一步學習黨的新時期方針、路線、政策，深入學習習近平總書記系列講話重要思想，提高干部檔案管理者的黨性修養，政治覺悟，站穩政治立場，增強政治靈敏度，從而促進新時期干部檔案工作保持增強的政治方向。二是要用嚴格的制度強化紀律觀念。干部檔案工作是一項對保密性、真實性要求很強的工作。為了確保工作上的萬無一失，就要用嚴格的制度來規范和約束干部檔案管理工作，使檔案管理者增強遵章守紀的自覺性，從而在具體工作中，嚴格按照各項規章制度辦事，使干部檔案工作在新時期的干部工作中真正發揮其它文字材料無可比擬的作用。從工作性質上說，干部檔案工作是一項很枯燥、很繁瑣的事情，同時又是一項安全性很強的工作，工作中的任何失誤都會對干部工作產生無法挽回的損失。因此，在檔案管理工作中要時刻敲響安全警鐘，要經常把外地成功的典型經驗和失誤教訓當成正反教材進行學習和研究，認真清理現實工作中的不足和隱患，把主客觀的失誤消除在萌芽當中，是檔案管理工作能夠保質保量的完成。

二、強化培訓，不斷提高檔案工作者業務素質

干部人事檔案工作是集管理性、規范性、科學性、服務性、技術性一體的工作，全面、熟練的業務素質是做好干部檔案工作的關鍵。所以干部檔案管理工作者必須全面掌握檔案管理的基本理論知識，明確檔案的收集、鑒別、整理、裝訂、保管、轉遞和提供利用等業務環節，善于管理、敢于管理。并且，隨著現代技術、信息技術的高速發展，檔案管理不再停留于過去的筆寫手抄，看堆守攤，而是上升到如何科學利用干部檔案信息為干部工作，為廣大社會生活領域服務等方面，所以要求干部檔案工作者不僅具有良好的檔案專業知識，還要具有現代科學技術知識，否則就不能適應新時期干部檔案工作。因此，必須加大對干部檔案工作者培訓力度，切實提高業務素質。一是要堅持崗前培訓，持證上崗制度。干部檔案工作是專業性比較強的工作。對于新接觸干部檔案的同志必須采取崗前培訓，在培訓中，要嚴格培訓制度，認真學習檔案工作相關知識、法規和技術，最后經考核，持三證方可上崗（大專以上學歷證書、檔案知識培訓證書、計算機知識培訓證書）。二是要堅持經常性的檔案業務學習活動。要本著“干中學、學中干”的原則，強化學習意識，平時要牢記干部檔案管理工作日常運用的《干部人事檔案細則》、《干部檔案工作條例》、《干部檔案材料的收集、鑒別、整理規定》等規章制度內容，要學習檔案理論，用檔案管理思想武裝頭腦。同時，我們也要不斷學習和研究新業務，補充新知識。必須學習計算機知識，充分利用現代信息工具來管理和服務，使干部人事檔案工作與社會接軌，與社會發展同步，真正實現科學化、網絡化、現代化。三是堅持建立評比制度，創建競爭氛圍。沒有壓力就沒有動力，干部檔案工作也是如此，要建立相應的評比制度，通過考核評比這樣的活動杠桿，促進檔案工作者不斷苦練“內功”，提高自身素質，自覺地制定工作目標，經常查漏補缺，規范工作業務環節，積極營造一種比、學、趕、幫、超的競爭氛圍，促進干部人事檔案工作進一步發展。同時制定相應的獎懲制度，獎優罰劣，獎勤罰懶，提高檔案工作人員的自信心。增強檔案工作人員的成就感。

三、勤于實踐，逐步提高社會工作能力

干部檔案管理不是死看死守的工作，隨著干部檔案在干部工作和其他社會生活中的作用不斷加強，干部檔案工作逐步走向更廣闊的服務領域。這就要求檔案管理者具備更多的組織、領導和協調等方面的能力。一是要提高創新能力。要在干部檔案管理服務工作中，及時吸收當今最新管理手段和方法，為干部人事檔案工作所用，以實現干部檔案工作的新突破、新跨越。二是要提高調查研究能力。要積極總結新形勢下干部檔案工作的新經驗、新特點，要深入探索干部檔案工作的新方法、新途徑，要善于發現問題，分析問題，解決問題。三是要提高協調能力。要通過廣泛的正常的社會交往，爭取公眾對干部人事工作的理解、信任和支持，協調干部檔案工作與其他單位和部門的聯系，提高工作的質量和效果。

總之，新時期的干部檔案工作，對干部檔案工作者自身的素質提出更多、更嚴格的要求，不僅要提高思想、政治和業務素質，甚至在身體素質上也要提高，只有具備健康的身體和充沛的精力，才能更好地履行本職工作。也只有這樣，才能全面完成好干部檔案管理工作，更好地位干部工作和其他社會生活領域做好更高效地服務。

參考文獻

[1]楊靜：怎樣加強檔案工作者的綜合素質；《山東省農業管理干部學院學報》， 2005.3

[2]錢云祥，陳曉春，陳明：關于檔案管理現代化的思考；《浙江檔案》， 2002.8