淺談6S管理模式在高職院校實驗實訓室中的應用

摘 要：本文根據在我校實驗實訓室開展的6S管理案例，闡述了6S背景知識，6S在高職院校實驗實訓室的具體實施環節，對每個環節的執行對象、內容、具體實施形式等進行了詳細說明。文中還對6S的推廣方式進行了簡單介紹，通過在校內推6S，明確了6S管理模式在高職院校實驗實訓室中的意義。最后，針對6S管理模式，給出了相應的評價標準和評分細節，便于檢查和考核。

關鍵詞：6S管理；高職院校實驗實訓室；6S實施

一、 引言

高職院校是為生產、建設、管理、服務第一線培養高等技術應用型人才的高等院校。高職院校實驗實訓室是高職院校進行實驗實訓教學、課題研究、開展技能大賽技能培訓考核、社會服務的重要基地，是培養學生動手操作能力、創新能力的教學場所。目前，高職院校實驗實訓室存在以下問題：（1）耗材、設備、工具等歸置較為混亂，取用不便；（2）各項規章制度不夠明確，如衛生制度、設備維修管理、耗材出入庫管理、實驗室使用情況登記管理等；（3）日常工作的監督檢查不到位，出現問題之后，沒有及時落實情況，解決問題。

二、 6S背景知識介紹

6S起源于日本，是對生產現場中人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理，是日本企業的一種獨特的管理方法。1955年，5S在日本的宣傳口號為“安全始于整理，終于整頓”，只提出了前兩個S，即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）。后來因為生產和品質控制的需要又逐步提出了3S，也就是清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）。最終，在5S的基礎上又提出安全（SECURITY），形成6S。“6S管理”的作用是提高效率，保證質量，使工作環境整潔有序，預防為主，保證安全。

6S具體的管理內涵為：

（1）整理。將工作場所所有物品進行分類，根據其是否與生產工作相關，將其區分為“必需品”和“非必需品”，處理掉“非必需品”，只保留“必需品”；（2）整頓。把“必需品”分門別類放置，排列整齊，明確數量和標識，做好登記；（3）清掃。將工作場所及儀器設備清掃干凈，時刻保持工作場所干凈、整潔；（4）清潔。保持前3S的成果，并且標準化、規范化、制度化；（5）素養。全體成員認真嚴肅執行規章制度，增強團隊意識，遵守紀律養成習慣；（6）安全。關注、預防、消除一切不安全因素和現象，建立切實可行的安全預案。

三、 6S在我院實驗實訓室管理中的實施

以我校電子工程學院實驗實訓室的6S實施過程為例，對6S在高職院校實驗實訓室管理的實施過程進行闡述。

1. 整理SEIRI

整理的對象是學院各實驗實訓室所有設備、耗材、桌椅、實驗臺等資產。具體的整理內容如下：（1）將實驗場所的所有物品區分為必要的與不必要的；（2）不必要的物品盡快處理掉。根據已經確定好的整理內容，實驗實訓室管理員使用紅牌作戰，清理不必要的物品。整理的目的是：騰出空間，塑造清爽的實驗實訓環境。

2. 整頓SEITION

實驗實訓室管理員需要將各實驗實訓室所有“要”的東西進行重新規劃。具體整頓內容如下：（1）規劃一個實驗室中放置區域的位置，一定要選擇易于拿取且不阻礙通道，又要占地小符合實驗實訓室的整體布局安排；（2）規劃放置區域內放置物品的種類和數量。根據放置區域的所處位置以及放置區域的大小，放置便于實驗實訓操作的物品，物品的數量根據放置區域的面積以及實驗實訓室內容納學生的數量而定；（3）根據已經規劃好的內容，整齊擺放實驗實訓室內的物品，并進行簡單標識說明。

整頓后的實驗實訓室應該使人心曠神怡，有便捷感和歸屬感。

3. 清掃SEISO

整頓后，實驗實訓室的格局和物品擺放已經確定，在清掃環節，需要對各實驗實訓室所有區域、物品、設備進行徹底打掃。清掃的內容包含兩個方面：（1）基本的衛生掃除，看得見的區域、看不見的區域均要進行徹底的大掃除，不留衛生死角；（2）清掃過程中要檢查物品和設備的屬性，確保所有物品和設備處于最佳狀態，利于實驗實訓教學的開展。

清掃成果的執行和維護需要以下兩個環節的支持：（1）確定6S日制度。每月至少安排一次6S日，在6S日，所有實驗實訓師生參與清掃工作；（2）采用目視化管理。對已經清掃完成的實驗實訓室拍照，照片塑封，張貼于實驗室指定位置，供后期進入實驗實訓室的師生下課后恢復實驗實訓室原貌作參考。目視化管理是一種對事不對人的管理模式，比如我院的檢測實驗室整頓完成后，拍照如圖1所示。在對圖1進行塑封時，實驗室管理員會給圖片撰寫簡單的情況說明：實驗臺臺面干凈整潔；實驗設備擺放在固定位置，方便拿取；保持地面干凈整潔。后期進入此室的師生可方便地參照圖1及其說明，在下課后將實驗實訓室恢復至進入時的樣子。

4. 清潔SEIKETSU

清潔環節是一個維護環節，主要是對上述3S成果的維護。清潔的基本內容包括：（1）落實前面3S的內容，只有前面3S的內容落實到位了，清潔環節才能開展；（2）制定對前面3S的評價標準。要對前面的3S成果進行維護，就需要有專門的評價標準來評判。

清潔環節，可以采取兩種執行方式：（1）實驗實訓室管理員先自查自改，向上級匯報查改后的情況；（2）上級領導采取抽查的方式檢查清潔工作的落實。

5. 素養SHITSUKE

職業院校培養學生首先培養的是學生的基本素質和職業精神，其次才是對學生專業知識的培養。學生的基本素質和職業精神體現的是學生的素養，也是學校在社會上的名片。6S中的素養是學生基本素質培養的一個組成部分，具有良好習慣的學生會在潛移默化中形成實驗實訓室素養。素養的基本內容包括兩個方面：（1）培養全體教師、學生養成良好的習慣，并遵照規章制度行事；（2）在實驗實訓室中營造一種歸屬感，讓進入實驗實訓室的人員心情舒暢，文明禮貌。

素養在執行層面可通過如下方式進行：加大6S培訓的力度，讓大家理解、認可6S的管理模式及意義；在日常教學中，逐漸養成良好的實驗實訓室操作習慣。

6. 安全SECURITY

安全責任重于泰山，消除實驗室安全隱患，杜絕安全事故發生。實驗實訓室安全環節包含四個方面內容：（1）清查電源線路，對線路較亂的布線區域進行重新布線，對裸露在外的線路，進行線路更換，對總電源、配電箱進行定期檢查；（2）檢查消防器械，查看各個實驗實訓室內是否有消防器材，消防器材是否能正常使用；（3）開展消防培訓；（4）檢查每個實訓實驗室的前后門是否能夠開啟，安全通道是否暢通。

執行層面且不可帶有僥幸心理，必須依照安全環節包含的內容，認真檢查，逐項落實。

四、 6S的管理辦法

1. 推廣宣傳，廣而告之

6S要貫徹實施，必須進行大范圍的推廣宣傳。邀請專家，在學院范圍內舉辦6S專題講座，讓全體進入實驗實訓室的人員理解并自愿遵從6S管理規章制度。對尚未進入實驗實訓室的學生，請各班主任、年級輔導員利用班會宣傳6S管理。

制定標語、倡議書、板報、橫幅等宣傳6S。宣傳范圍越廣，知道6S內容的人員越多，越能促進6S的推廣。

2. 定點攝影曝光

在6S的推廣過程中，若出現實驗實訓室臟亂差的情形，可由實驗實訓室管理員進行攝影曝光；涉及的教師、學生參加整改，改善后，再次核實，給予一定的表揚。

曝光場所可以是QQ群、微信群等網上交流方式，也可以是看板照片展示。靈活采取便捷的曝光方式，及時發現問題，及時整改，促進6S的開展。

3. 考核及評分細則

每門課程有課程考核，6S管理應用到實驗實訓室后，有詳細的考核細則以及評分標準，便于年底學院的二級考核以及日常檢查考核。我院的實驗實訓室6S評分標準從6S的6個要素入手，分別制定了指標、分值、評價等級以及總得分等，全方位地考核了實驗實訓室的工作。

五、 6S管理對我院教學管理的意義

6S推廣運行后，實驗實訓室管理更加便捷，實驗實訓環境更加明朗，6S管理模式對我院實驗實訓室意義非凡。

實施6S管理后，實驗實訓管理員工作任務明確，責任清晰：耗材、設備、工具規范放置，取用便捷；嚴格出入庫管理，既方便管理資產，又能及時了解到耗材的數量，在耗材不足時，能及時購買補充。實施6S管理后，進入實驗實訓室的教師嚴格按照上課流程操作，指導學生實訓實驗，課后依照6S的相關規章制度，打掃衛生、填寫設備使用情況、報修設備等。實施6S管理后，學生積極參加實驗實訓課程，安全操作，課后打掃衛生，學生對實驗實訓室有了歸屬感。

實施6S管理后，不論學校例行檢查或是臨時抽查，各個實驗實訓室均能原貌展示。

現在6S管理模式已在我校推廣，各二級學院反響良好。

六、 結束語

本文根據我院實驗實訓室實施6S管理模式的案例，介紹了在電子類實驗實訓室中6S實施的具體內容、管理辦法，明確了6S在高職院校實驗實訓室實施的意義。6S管理模式應用在高等職業院校實驗實訓室中，減輕了管理的工作量，給進入實驗實訓室的師生帶來便利，值得大力推廣應用。

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作者簡介：

魯春蘭，陜西省西安市，西安航空職業技術學院電子工程學院。