園林工程竣工資料整理要求及注意事項

馬 艷

(太原市園林建設開發公司，山西 太原 030000)

0 引言

從園林施工的角度來講，竣工資料應當構成其中很關鍵的部分。在整個竣工階段中，園林施工的相關負責人員都要致力于整理各種類型的竣工資料，對此予以全方位的歸檔處理。因此可見，竣工資料涉及到園林建設的全過程及其關鍵性的施工措施，竣工資料本身應當被視作核心性的園林建設資料[1]。目前的狀態下，有關部門針對園林竣工的各類資料都給予了相應的整理要求，同時也在著手健全各類竣工資料的歸檔步驟以及其他關鍵環節。對于竣工資料如果能予以妥善整理，那么將會有助于優化園林建設的全過程，積累珍貴的園林建設經驗。

1 整理園林竣工資料的根本要求

從基本特征來講，園林工程本身包含了多層次的部分，在這之中也涉及到多樣化的施工手段以及施工技術。到了竣工階段，施工方針對整個園林建設的全過程應當致力于提交詳盡性的建設資料，針對上述資料也可以將其稱之為竣工資料[2]。因此可見，園林竣工資料在根本上記載著園林建設的各個關鍵性流程，其中也包含了多層次的園林施工手段。收集并且積累園林竣工資料，此項舉措有助于優化園林施工的整個過程，同時也為后期開展的園林檢修、園林設施維修以及其他工作提供參照。

通常來講，竣工資料應當包含園林建設涉及到的整體規劃圖、驗收報告、施工日志、決算書以及其他類型的合同文件。因此可見，園林竣工資料是否具備健全性以及完整性，較大程度決定了整個園林產品的綜合效益，關于最根本的園林建設質量。在竣工階段中，如果涉及到造價爭議或者其他有關爭議，那么爭議雙方也有必要參照上述的竣工資料來實現相應的權益處理。

依照現行的有關規定，建設方以及施工方有必要保留完整度較高的竣工資料，確保其符合規范性、準確性、完整性、系統性、真實性以及齊全性等根本要求。相關人員在整理各項竣工資料時，一般來講也要遵照特定的流程加以全面整理，確保其符合特定類型的簽字手續，進而保證其符合完備性的根本要求。此外，如果涉及到填寫其中的竣工標準以及其他事項，那么還需結合各類資料歸檔的相關流程予以操作。

2 整理竣工資料中的難點

園林工程最根本的價值在于實現特定區域的環境美化，對于該區域整體上的空氣質量都能予以全方位的凈化處理。近些年以來，城鄉民眾的日常生活水準正在獲得顯著提升，更多人轉而關注了園林項目的建設。然而相比于園林建設的施工過程來講，整理竣工資料的操作卻很有可能受到忽視。具體而言，整理園林項目的竣工資料通常涉及到如下難點：

首先是不夠齊全的驗收簽證。在各種類型的竣工資料中，關鍵就在于竣工驗收的憑證以及綜合性的竣工管理文件。但從目前來看，很多園林項目建設的相關方并沒有密切關注上述兩種類型的竣工資料，針對上述資料持有忽視的心態[3]。在情況嚴重時，某些單位還可能忽視了全方位的資料管理，以至于弄丟了某些珍貴的原始資料。受到上述狀況帶來的不良影響，以至于綜合性的園林施工文件無法實現其齊全性。此外在移交各類竣工資料時，由于疏忽了特定的流程，那么也將會遺失原始性的園林建設資料。

其次是代簽現象表現得尤為突出。對于現階段很多的園林項目施工來講，由于存在不夠齊全的驗收簽證，以至于代簽現象的頻率相對較高。究其根源，就在于某些施工方單純關注了園林項目建設的進度，因此在開展驗收的狀態下急于完成后期的相關簽字。因此可見，上述企業并沒有遵照特定的流程來實現書面簽字的辦理，而是自行予以代簽。在解散了項目驗收組之后，相關部門將會很難尋找當時負責代簽的具體責任人員。

最后是編制竣工圖的全過程欠缺規范性。在某些狀況下，竣工圖本身欠缺了規范性以及全面性，以至于無法將其視作后期開展類似園林項目建設的參照。某些施工方針對原有的施工圖紙傾向于隨便進行改動，借助復印件或者某些計算機圖對其進行相應的替換。此外，很多施工資料都表現為不夠規范的資料格式，某些資料與文件存在過大的頁邊距，以至于帶來了后期裝訂時的較多麻煩，影響了竣工資料的順利整理。

3 探求其中的注意事項

3.1 健全資料管理的基本流程

通常來講，與園林工程密切相關的竣工資料都應當包含較多類型。因此可見，有關部門如果要妥善整理多種多樣的竣工資料，那么與之相應的操作難度還是相對較大的。因此為了改進現狀，有關部門就要著手健全竣工資料涉及到的各項整理流程，遵照特定的流程來做好全過程的資料整理。在健全基本流程的前提下，多部門就應當致力于密切配合，借助信息化的途徑與手段來整理園林竣工的有關資料。

具體在實踐中，與園林建設有關的監理單位、施工單位、建設單位及其他相關單位都要實現全方位的配合，明確自身的職責所在。在開展園林施工的前期過程中，應當致力于給出可行性較強的資料整理流程，針對其中各個關鍵點都應當給予更多的關注。只有做好了上述舉措，那么后期開展的資料整理才能具備更顯著的操作性，進而從源頭入手杜絕其流于形式[4]。對于各個層次的竣工資料而言，都要保證其具備完整度較高的簽名，同時還需反復核驗技術資料，確保與園林施工密切相關的各項資料都具備規范性與齊全性。

3.2 密切關注過程控制

園林項目施工包含了多樣化的施工流程，其中涉及到監理單位、建設單位及其他有關部門。因此可見，如果要著手健全針對竣工資料的全面監管，那么不能忽視實時性的過程控制。只有全面推進了過程控制，那么園林施工涉及到的整個過程才能體現為更顯著的實效性。

近些年以來，很多園林建設方都在嘗試同步完成資料整理以及園林建設。在上述二者維持同步的前提下，園林施工將會具備可參照性更強的竣工資料，同時也便利了后期開展的竣工資料收集與整理，省略了其中繁瑣性較強的操作流程。作為有關部門來講，應當著手健全與之相應的獎懲機制，針對園林項目的各個參建單位都要予以從嚴約束，確保從源頭入手來落實竣工資料歸檔的各項根本規定。

3.3 拓寬宣傳范圍

除了上述舉措之外，各個相關方如果要妥善做好多層次的資料整理，那么還應當致力于拓寬與之有關的宣傳范圍。這是由于，整理竣工資料的全過程都表現為枯燥性以及乏味性的特征，某些相關方對此很有可能喪失耐心。為了從源頭上改進現狀，有關部門就需要逐步強化現有的宣傳，對于現階段的宣傳范圍予以全面的拓寬。

在必要的時候，項目監理方以及園林建設的技術人員都應當致力于相互配合，針對其中涉及到的竣工資料、園林建設檔案及其他技術性較強的資料應當給予較多的關注。通過開展全方位的日常宣傳，能夠讓相關方全面接受新型的信息化資料整理手段，進而全面提升了資料整理流程的標準化以及規范化，杜絕多種多樣的弊病與誤區出現。

4 結語

近些年以來，很多地區都在致力于構建園林工程，而與之相應的園林施工技術也獲得了全方位的改進。然而實質上，園林工程本身表現為顯著的體系化以及復雜性特征，在各個流程的園林施工中通常都會涉及到與之有關的建設資料。到了竣工階段之后，施工方有必要借助多樣化的途徑與手段來歸納竣工資料，同時也要借助信息化手段來歸納園林施工有關的各類竣工資料。未來在實踐中，有關部門還需不斷的摸索，在整理園林竣工資料的全過程中都要引入信息化手段，確保竣工資料符合精確性以及實效性的根本目標。