電子信息的安全存儲和有效利用

胡昊禹

摘 要 電子信息是現(xiàn)如今信息傳遞的主要形式之一。它作為一種有效的信息載體，在簡化了信息的儲存和傳遞方式的同時，也帶來了一定的信息泄露危險。基于此，本文闡述了電子信息的安全存儲方法，提出了電子信息的有效利用方法，以此來為電子信息管理人員提供一些有效的參考。

【關(guān)鍵詞】電子信息 安全存儲 移動硬盤

隨著我國計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公軟件產(chǎn)業(yè)也不斷進(jìn)步。辦公軟件在人們生產(chǎn)和生活中的應(yīng)用越來越廣泛。如今，依托辦公軟件的電子信息已經(jīng)深入到社會的方方面面，并憑借快速、方便等特點(diǎn)，在人類社會廣泛流傳。但是在實(shí)際中，電子信息也帶來了信息泄露的危險，給人們的生活和工作造成一定損失，因此，通過論述電子信息的安全存儲方法和利用方法，能夠幫助人們更安全的應(yīng)用電子信息。

1 電子信息的安全存儲方法

1.1 電子信息在外部設(shè)備中的安全存儲方法

電子信息對于應(yīng)用環(huán)境具有一定要求，很多資源需要進(jìn)行長期保存和備份，才能夠應(yīng)對信息丟失問題。很多電子信息使用者為了解決信息過多或者保密信息，都會使用外部儲存器，比如移動硬盤、U盤、光盤等設(shè)備進(jìn)行存儲，這樣的存儲方法，有可能因外部設(shè)備遭到外力，產(chǎn)生消磁、破碎、劃痕等現(xiàn)象，使得外部設(shè)備無法使用，也有可能發(fā)生設(shè)備丟失現(xiàn)象，導(dǎo)致電子信息安全問題。對于外部設(shè)備導(dǎo)致的信息損壞或者丟失問題，管理者可以通過以下方法來解決：

（1）要保證硬件設(shè)備的安全，就不能重壓、踩踏、烘烤設(shè)備，以防止設(shè)備變形或者破損，同時，也要確保設(shè)備遠(yuǎn)離磁場、避免陽光直射，防止發(fā)生消磁問題。

（2）設(shè)備備份。通過設(shè)備備份，能夠更好的保證設(shè)備中的電子信息安全。比如將計(jì)算機(jī)中的信息拷貝成相同的兩份，或者使用兩個U盤來遷移數(shù)據(jù)，這種方法能夠在保護(hù)電子信息的基礎(chǔ)上，增加一道防止設(shè)備發(fā)生風(fēng)險的屏障。

1.2 電子信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的安全存儲方法

電子信息在網(wǎng)絡(luò)上可能遭到黑客攻擊和網(wǎng)絡(luò)病毒感染，導(dǎo)致信息丟失或者泄露，對于此，主要有三種解決方法：

1.2.1 及時安裝殺毒軟件

殺毒軟件能夠及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，避免網(wǎng)絡(luò)病毒感染計(jì)算機(jī)中的電子信息，從而提高電子信息的安全；

1.2.2 設(shè)計(jì)密碼

對電子信息進(jìn)行加密，設(shè)置只有管理者自己可見的密碼，能夠有效的防治電子信息泄露，提高信息的安全性。

1.2.3 上傳到云端

隨著云技術(shù)的不斷發(fā)展，很多網(wǎng)絡(luò)云盤存儲器先后出現(xiàn)，既能夠滿足信息儲存的安全性需求。同時，云盤又具有方便、快捷、容量大的特點(diǎn)，因此，可以提供將電子信息上傳至云端來提高安全性。

2 有效利用電子信息的具體措施

2.1 提高電子信息使用者的素質(zhì)

要想有效的利用電子信息，就要保證電子信息具有共享性和可再生性，而這兩者要求需要通過使用者傳播和交流信息來完成，因此，需要提高電子信息使用者的綜合素質(zhì)，方法如下：

（1）開展培訓(xùn)。管理人員可以通過計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，來提高使用者的計(jì)算機(jī)操作能力和電子信息保護(hù)能力，同時，也優(yōu)化了使用者的信息管理、信息存儲、信息使用的能力。此外，管理者也可以聘請計(jì)算機(jī)專家和學(xué)者，來為使用者進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)知識講解，豐富他們的計(jì)算機(jī)操作知識，從而提升使用者的信息使用素質(zhì)。

（2）信息的使用者要認(rèn)識到，正確使用電子信息的重要性，通過學(xué)習(xí)電子信息正確的存儲方法，不斷深化自己的計(jì)算機(jī)知識，能夠在根本上提高信息傳遞和分享的質(zhì)量，從而更好的利用電子信息。現(xiàn)如今，很多公司都開始培訓(xùn)員工的電子信息使用技術(shù)，比如杭州天谷信息科技公司，在今年夏季開展了員工技術(shù)培訓(xùn)會議，會議的內(nèi)容主要包括計(jì)算機(jī)操作和信息保存方法，公司邀請了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專家進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)，詳細(xì)講解了5種電子信息存儲技術(shù)，旨在提高員工的電子信息安全意識和使用能力，通過這樣的培訓(xùn)方法，不僅提高了員工們的計(jì)算機(jī)操作能力，還在一定程度上，提高了企業(yè)整體員工的工作素質(zhì)。

2.2 提高電子信息管理水平

作為電子信息的管理人員，能夠決定電子信息在企業(yè)中的應(yīng)用程度，因此，管理人員提供自身的管理水平，落實(shí)好電子信息管理政策，能夠提高電子的有效利用，具體方法如下：

（1）實(shí)施針對化管理措施。電子信息的管理人員要按照電子信息的不同情況，采取不同的管理方法，將常見的電子信息按照類型、種類、數(shù)字、文本等特征進(jìn)行分類，并確定不同類別的電子信息應(yīng)用的方式和場所，能夠確保信息使用者及時找到所需要信息，滿足自己的需求。比如，使用者想要使用演講稿類的文件，可以直接在文件系統(tǒng)中找到“演講稿”分類，從而快速實(shí)現(xiàn)文本查找，提高電子信息的利用率。

（2）管理者要加大在電子信息管理方面的資金投入，通過設(shè)置獎勵，激發(fā)技術(shù)人員不斷創(chuàng)新電子信息技術(shù)，，從而更好的落實(shí)管理工作，提高電子信息管理水平。只有通過這種方法，才能確保電子信息得到有效運(yùn)用，比如深圳市寰通科技公司設(shè)立了創(chuàng)新基金，來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。創(chuàng)新基金規(guī)定，為企業(yè)帶來50-100萬利潤的人員就能夠獲得百分之十的獎金，同時對于優(yōu)化企業(yè)系統(tǒng)，降低成本的員工，也給予獎勵。通過這樣的政策，調(diào)動了員工的創(chuàng)新意識，促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展。

3 結(jié)束語

綜上所述，加強(qiáng)電子信息的管理能夠?qū)崿F(xiàn)電子信息的安全存儲和有效利用。在此基礎(chǔ)上，使用者學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)電子信息正確的存儲方法，不斷深化自己的計(jì)算機(jī)知識，能夠在根本上提高信息傳遞和分享的質(zhì)量，同時，通過使用激勵政策，能夠激發(fā)技術(shù)人員不斷創(chuàng)新，從而提高電子信息管理水平。因此，在遇到電子信息的安全存儲和有效利用問題時，可以通過使用殺毒軟件、提高使用者的計(jì)算機(jī)操作水平來解決。

參考文獻(xiàn)

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[2]許佳潔.電子信息的安全存儲和有效利用研究[J].電子世界，2016（24）：179.

作者單位

鄭州市第四十七中學(xué) 河南省鄭州市 450000