電力系統檔案管理存在的問題及對策

韓岳萍

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）12-000-01

摘 要 在經濟飛速發展的現代社會，電力作為一種尤為重要的能源成為經濟發展不可或缺的一部分。故而，對電力系統的檔案管理就成了各個電力企業里一側重點。本文主要列舉了電力系統檔案管理中可能出現的問題，并提出了一些相應對策。

關鍵詞 檔案管理 電力企業 對策

電力系統的檔案最真實的反映著電力企業的建設與發展，對其管理也就成了電力企業尤為重視的一項基本任務。良好的電力系統檔案管理可以為企業提供優厚的人力資源以及發展動力，讓企業更好的運行與發展。所以如何能更好的進行電力系統檔案管理有必要加以重視起來。

一、電力系統檔案管理存在的問題

（一）電力系統檔案管理信息化系統不夠完備

在信息化的當下，擁有完備的信息化的電力系統檔案，對企業的發展非常重要。電力系統檔案為電力企業提供最基礎的信息來源，及時有效的調取相關信息直接影響著相關程序人員的工作效率。然而很多電力企業的檔案管理部門硬件設施得不到及時更新，導致工作過程中無法及時的調取相關資料，嚴重影響了工作效率。很多電力企業輕視信息化建設，甚至將很多可用硬件設施擱置，避重就輕，無法真正的掌握第一手的要點資料，無法在經濟大潮中大展拳腳。個別企業在項目發展中無法做到及時歸檔相關電子文件，自己意識不到不足，也沒有明確的說明和標注出來。

（二）檔案管理人員專業素質匱乏，缺少相關人才

電力系統的檔案管理人員匱乏是電力企業普遍的情況之一：薪資待遇福利不高、公司對其職位不夠重視、沒有完善的人才培養系統導致高學歷的人才無法自然接受以及融入在職環境，部分電力公司對其職位在崗要求的的普通性也導致在職員工工作熱情不高，業務水平也不高甚至存在身兼數職的情形。很多在職的檔案工作人員大多并非相關專業院校畢業，缺乏專業知識，不能完全融入工作環境，也無法真正意識到工作的意義，故而無法獻出全部工作熱情。

（三）缺少檔案管理意識，歸檔不夠規范

電力系統的檔案管理人員缺少檔案管理意識，無法按照要求規范的管理檔案，她們大多對檔案管理的重要性認識不夠，認為檔案的歸檔整理就是簡單的數據整理，他們大多時間只是單一的收集書面資料、文件，這導致很多有用的影音、影像文件得不到重視，丟失現象時有發生。然而公司對其職位要求的輕視性也會助長員工的散漫意識，造成了人為的文件損壞或丟失，為檔案管理工作帶來難度，使得本不單一的工作性質復雜化。

二、針對相關問題提出解決對策

（一）完備信息化的電力系統檔案，檔案及時歸檔

現今社會已然轉變成了數字信息化時代，數字化數據信息每天在更新，擁有完善的信息化電力系統檔案儼然成了一大重要任務。電力企業應加強建設電力系統檔案的硬件設施、完備電力系統檔案的信息化系統，讓數據資料有一個規范的數字信息庫，還應當做到及時歸檔整理，做到信息分明、條理清晰，讓調取者能最直觀的了解信息重點，調取相關信息，從而提高工作效率。這對企業培養人才，以及自身發展都有著良好的影響力。重視檔案資源的歸檔管理，讓電力系統檔案資源逐漸豐富，才能讓其發揮作用。

（二）提高職位重視及檔案管理人員專業素質

1.提高人員專業素質。人才是企業立足之根本，一個企業對人才的培養以及培養出來的人員素質，恰恰足以能測評企業的專業性以及未來的發展前景。一支有專業素養的職員隊伍能為企業注入新的動力，甚至能帶動企業的發展動力，所以培養人才不能千篇一律，應該將重點放在培養每一位員工，并讓員工了解并對其所在職位，意識到工作的重要性，這也為招納高素養人才創造條件。從最基礎提高職位素質，落實到每一位員工身上，從而能讓員工主動了解喜愛自己的工作才能用心做好每一個環節，增加其工作的專業性和準確性。為電力企業的發展提供更好更優質的服務，也為電力企業乃至國家的經濟發展打下堅實基礎。

2.提高職位重視。領導對一個職位的重視決定著這個職位的重要性以及在職人員的主觀能動性。電力企業理應提高對電力系統檔案管理職位的重視性，不只是口頭化的管理和舉措，應落實在檔案管理的每一個環節，建立相關的專業培訓以及工作能力測評，建立更有效的監督管理制度，加強對檔案管理的系統化學習。電力系統的檔案管理工作應該是一項對專業性要求能相當高的的工作，工作本身硬性要求了員工應該具備的專業素質，應從基層抓起從而提高工作效率。

（三）增強檔案管理意識，做到嚴格規范的歸檔

檔案管理，從嚴格意義上來講并非一件簡單的工作，檔案系統的管理工作因為得不到應有的重視，通常發揮不到其應該發揮的主導作用。隨著數字化、信息化的時代來臨，檔案系統的管理工作由最開始的紙質媒體逐漸轉型成了數字化媒體。數字化的數據顯示方式方便了工作，但同時也更需要及時的整理和耐心的歸檔管理。由于員工的檔案管理意識不強，導致原本便捷、快速的信息化數據得不到應有的發揮，甚至調取資料的難度大幅度增加。因此，電力企業更應該將增強檔案管理意識落到實質。企業理應安排具體培訓，建立完善的監督管理體制，落實到員工一對一管理檔案，擁有對檔案管理工作的認識，必要時可以設立賞罰機制來牽制員工，強化其責任意識，避免對企業尤為重要的檔案信息遺憾流失。

三、結語

總而言之，檔案系統的管理工作可大可小，可實際上，以小見大，把基礎的檔案系統的管理工作落實，才能一步一步在飛速經濟大潮中站穩腳跟。本文通過對電力系統的檔案管理中可能出現的問題加以分析從而提出一些相應對策，希望檔案管理工作能更加被重視、被最大化的加以利用、為時代發展做出貢獻。

參考文獻：

[1] 宮月紅.電力系統檔案管理問題與改善方式略述[J].現代國企研究，2016（20）：35.

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