信息檢索在圖書館投標工作中的應用

衛寧

摘要：當今信息社會，信息檢索在圖書館投標中有了大量的運用，如何將信息檢索在圖書館投標工作中更好地運用，運用什么樣的平臺系統可以解決信息檢索中出現的問題，是亟待解決的問題。

關鍵詞：圖書館投標方法；信息檢索平臺；資源整合

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2018）03-0186-01

21世紀需要的不僅僅是人才，更需要會能將信息化整合的人才，信息化運用到生活中和工作中的方方面面，對于文化行業中的運用也及其廣泛，涉及具體的圖書館投標領域信息檢索使圖書館投標更加便捷化、專業化，如果在投標過程中更好地運用信息檢索，如果規范信息檢索平臺，是本文重點討論的問題。

在當今的信息社會，人們通常把信息、資源、與物質與一起統稱為人類社會賴以生存發展的三大要素。信息被認為是促進社會經濟、科學技術以及人類生活向前發展的重要因素之一。一個國家科學技術的進步，以及一個國家社會發展程度越來越取決于對信息的開發與利用，誰能充分開發和有效地利用信息資源，誰就能搶占科學技術發展的制高點。

社會特有的信息化環境，促使社會不得不對人才的要求更高，信息化的程度，這項素質成為現代化人才必備的基本素質之一。在當今，信息化程度呈飛快增長，不僅如此，信息載體也發生了很大的變化，除傳統紙介質信息外，每天都有大量的電子載體信息、非物質信息及各類網上信息涌現出來，這些浩信息的多樣性、無序性、分散性及其復雜的檢索界面和使用方法，增加了信息被人們所利用的難度，極大地影響了人們獲取信息的質量與效率。

眾所周知，信息檢索在圖書館行業中非常重要，我們公司作為為大學圖書館以及公共圖書館服務的公司，如果在招投標中將信息檢索的服務工作做得更好，這是一個值得思考的問題。

信息檢索起源于圖書館的參考咨詢和文摘索引工作，從19世紀下半葉首先開始發展，至20世紀40年代，索引和檢索成已為圖書館獨立的工具和用戶服務項目。隨著1946年世界上第一臺電子計算機問世，計算機技術逐步走進信息檢索領域，并與信息檢索理論緊密結合起來。

文獻信息檢索相繼研制成功并商業化，20世紀60年代到80年代，在信息處理技術、通訊技術、計算機和數據庫技術的推動下，信息檢索在教育、軍事和商業等各領域高速發展，得到了廣泛的應用。

但是信息檢索在圖書館行業的應用，依然是十分重要的。在圖書館招標中，可以看見，招標的產品不僅僅有圖書、書架、圖書借閱機等，還有圖書館管理設備，而這種管理設備，就是一種信息檢索系統。目前圖書館招標行業中，常用的管理系統主要是國家圖書館所生產的管理系統，還有一些民營公司，比如超星、希華等生產的管理系統。

這些管理系統雖然生產廠家不一樣，但是有很多相同的特性，都強調了，信息檢索在該管理系統中的重要性。

提到圖書館的信息檢索系統，不得不提的就是數據庫，這類信息檢索系統都是基于一個大數據庫。傳統意義上的數據庫是把數據按照特有的格式、種類存儲在計算機內的數據的總倉庫，簡單來說，就是將數據集合存儲在計算機內。

圖書館的信息檢索系統，不僅方便了圖書館老師更好的管理，也方便了學生更好的借閱圖書。對于我們為圖書館服務的單位來說，再對圖書館的已有圖書進行查重時候，方便了許多。這些都是信息檢索再圖書館行業中的現實意義，不僅對圖書館有意義，對于為圖書館服務的單位，也有很大的現實意義。

在當今信息爆炸的時代，每個單位或個人都在為信息的快速增長做出了各種貢獻。信息的種類也在不斷的擴展，越來越多的非結構化信息不斷出現，包括企業的各種報表、賬單、電子文檔、網站的各種元素、圖片、傳真、掃描影像，以及大量的多媒體的音頻、視頻信息等等。所有的存儲數據中，有85%采用的是非結構化格式的，非結構化信息每三個月增長一倍。 由于信息格式的差異很大，所以基本無法整合為統一的接口供政府工作人員或廣大群眾方便使用。

圖書館行業中也是一樣的，信息檢索依然有很大的潛力尚未被挖掘。現在大部分的圖書館管理系統，只能用書名的關鍵詞、書號或者作者名進行搜索，而不能用內容簡介的關鍵詞，或者圖書的照片進行搜索。搜索圖書的方式依然不夠全面。又比如，我們在投標過程中，如果想導出圖書館的所有藏書，以便于針對已采購圖書來對該圖書館的產品需求進行分析。但是導出的圖書，只包含書名、書號、定價、年限和作者等。既沒有分類號，也沒有內容簡介，我們沒法從書名上就判斷出該圖書屬于什么類型。

在圖書館行業中，信息檢索還有著更大的用處尚未被好好開發，或者說，尚未被細分出來。將大數據庫建立好，必會將信息檢索在圖書館行業中得到更好的應用。

參考文獻：

[1] 范志強.現代信息檢索技術在高校圖書館中的應用[J].圖書館工作與研究 ，2002 （1）：57-58.

[2] 趙漢敏.信息檢索技術及其在圖書館信息服務中的應用研究[J].河南圖書館學刊，2006，26（3）：119-121.