文獻管理軟件功能向開放型科研社交網絡拓展的趨勢

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近年來，我國高等院校和科研院所等學術機構的科研投入和產出十分活躍。據中信所2016年統計報告顯示，SCI數據庫2015年收錄世界科技論文總數為181.68萬篇，比2014年增加了2.9%；2015年收錄中國科技論文為29.68萬篇，占世界份額的16.3%，連續7年排在世界第2位[1]。在高度競爭的學術環境下，科研人員需精準地查找相關領域的文獻，高效地對文獻進行管理，提高學術能力。為了能夠高效地進行文獻管理，參考文獻管理軟件應運而生。目前國內外有多種文獻管理軟件，如NoteExpress、EndNote、RefMan、Biblioscape、Mendeley、Zotero等，它們在提高學者文獻管理效率、促進學術產出等方面發揮了重要作用。

隨著文獻管理軟件的發展，其功能逐漸拓展，如謝群以EndNote為例，從其核心功能、基本功能、擴展功能與附加功能4方面探討了文獻管理軟件的發展趨勢[2]；陳定權等以EndNote、NoteExpress為例，分析了參考文獻管理軟件的功能結構、特點及其不足，并指出參考文獻管理軟件將會拓展其現有的文獻管理功能，向網絡化、高度共享、協作化和個性化方向發展[3]。

隨著一些跨平臺文獻管理軟件相繼推出在線的學術社交網絡平臺，用戶能建立與自己領域相關的“學術小組”，與同一學術領域的人才進行在線交流，分享學術成果。這種以提高“學術”為目標，受眾人群一般為教師、學生、科研工作者的開放型科研社交網絡(open scientific social network)迅速在國內外得到推廣，并且已經成為學術科研的重要輔助工具。基于此，筆者從文獻管理軟件的基本功能入手，結合文獻調研，在剖析國外主要科研社交網絡應用狀況的基礎上，探討文獻管理軟件功能向科研社交網絡拓展的趨向性。

1 基本功能

文獻管理軟件的類型多達幾十種，其基本功能類似，即導入文獻、管理分析文獻及利用其輔助論文寫作。通過手工輸入、內嵌文獻庫聯網檢索導入、在線檢索數據庫并導入3種方式建立個人書目數據庫，使用添加、刪除、編輯、排序、去重等功能實現文獻管理，利用自動分組、統計分析等方式管理個人書目數據庫，通過筆記評注、提供期刊論文寫作模板等輔助論文寫作[4]。

隨著信息技術的發展，文獻管理軟件在功能與理念上不斷更新，主要體現在以下幾方面[5]。

1.1 不同文獻管理軟件的兼容

開放文檔標準的出臺促進了不同文獻管理軟件的相互兼容，即某個文獻參考管理軟件創建的文獻庫可在其他文獻管理軟件中打開、維護和更新。

1.2 文獻管理軟件的網絡化

可滿足多用戶學術科研活動的集成與協作，即個人文獻數據可保存在云端，通過云存儲與云同步的方式實現個人計算機和網絡數據的同步更新。

1.3 文獻管理軟件嵌入工作流程

文獻管理軟件工具條與瀏覽器、思維導圖等緊密結合，在用戶對文獻進行搜集、管理、閱讀、分析和引用時，無需切換可直接使用文獻管理軟件。

2 拓展功能——開放型科研社交網絡

即組織內的信息資源共享和個性化的科研社區。使用文獻管理軟件的網絡化使組織內的用戶能登錄同一平臺，實現不同用戶之間的科研進展流程及信息資源共享，同時個人能夠與網絡上興趣相近的用戶進行實時交流。

通過調研發現，文獻管理軟件已向科研社交網絡方向發展。筆者在分析社交網絡的發展路徑的基礎上，探討了國內外代表性科研社交網絡的發展與應用狀況。

2.1 社交網絡發展路徑

社交網絡源自網絡社交，網絡社交的起點是電子郵件，隨后出現的BBS則推動了網絡社交，實現了從點對點(電子郵件)的交流到點對面的交流(BBS)。隨著網絡社交的發展，提高傳輸速度的即時通信(IM)和提升同時交流能力的博客(Blog)應運而生，隨后起源于以“六度分隔理論”為代表的社交網絡開始浮現。由此可看出，網絡社交一直在努力通過不斷豐富的手段和工具，替代傳統社交滿足人類這種社會性動物的交流需求[6]。根據Boyd和Ellison的定義，社交網絡(Social Networking Sites，SNS)是一種允許用戶在該平臺上建立一個公開或半公開的個人檔案，能清楚地列出與其他使用者之間的鏈接，可查看自己的鏈接和關聯用戶的鏈接的網絡服務[7]。

針對不同的人群，社交網絡有著不同的定位。目前的社交網站主要用于交友，面向年輕人及大學生的社交網站尤其受歡迎，如Facebook、Twitter、MySpace、Google+、人人網等。而面向科研工作者、定位到學術研究服務的社交網絡，國內雖然有科學網、小木蟲、丁香園等科研領域交流網站，但缺少科研社交網絡的交互特性，在這方面國外的實踐發展比較快。

2.2 科研社交網絡的發展與應用

科研社交網絡作為面向科研工作者和學術機構的社交網絡，依據用戶參與是否有限制，分為兩種類型：開放型科研社交網絡及封閉型科研社交網絡。開放型科研社交網絡指所有科研人員均可申請登錄的科研社交網絡平臺，封閉型科研社交網絡指科研人員有一定限制的科研社交網絡[8]。筆者對開放型科研社交網絡和封閉型科研社交網絡的類型、面向對象、案例應用等進行了探究，為文獻管理軟件的功能拓展提供指引和借鑒。

2.2.1 封閉型科研社交網絡

調研結果顯示，封閉型科研社交網絡中最具代表性的是國外學術科研機構研發并應用的科研社交網絡平臺，并且其服務的用戶一般限定為自身或與其有合作的科研機構，內容包括研究人員學術信息、研究中心或實驗室信息、基金及項目信息等，并可顯示研究人員之間的合作、有相同研究興趣或研究領域的專家等(表1)。

表1 國外主要學術機構社交網絡平臺

以Harvard Catalyst Profiles為例分析封閉型科研社交網絡的應用。首先，Harvard Catalyst Profiles的目標是為促進使用者尋找特定學科領域合作者，并形成科研社交網絡；其次，通過自動收割研究者的學術信息、學術出版物和其他數據信息創建基于Web電子簡歷的“數據庫”。通過該數據庫內置的網絡分析和可視化工具，學術機構管理者可發現機構不同部門之間及不同研究者之間的合作關系和地理位置關系，以及影響合作關系的因素。研究人員也可通過檢索關鍵詞等尋找有相同研究背景和方向的同行，進而尋求合作機會。

封閉型科研社交網絡更注重對所服務的科研機構人員的研究成果與合作關系進行共享，包含科研人員的基本學術經歷、學術成果、所獲獎勵、學術合作等，并對此進行分析，進而促進學術交流。但封閉型科研社交網絡正如自身所定位的，其數據來源及服務對象僅限于自身或合作機構，不利于拓展使用范圍和使用用戶的發展。

2.2.2 開放型科研社交網絡

開放型科研社交網絡最具代表性的有Academia.edu、ResearchGate、Mendeley等。作為開放型科研社交網絡，上述代表性網絡平臺又有各自的特點(表2)。

調研結果顯示，開放型科研社交網絡一般通過免費注冊的方式來對用戶開放，用戶可以使用網站特設的搜索引擎搜尋同行或感興趣的研究者，追蹤其他研究人員的工作成果；也可為自己創建網頁，并將相關信息共享(如學術著作)，提升自身研究成果的能見度。除此之外，還可實現可視化合著關系、引文關系以及共同研究興趣、研究機構、機構位置等。開放型科研社交網絡打破了地域空間的限制，使研究者在全球范圍內進行交流、共享與協作，為科研工作者提供了方便快捷的科研社交服務。

隨著開放型科研社交網絡的迅速普及文獻管理軟件功能的不斷拓展，一些跨平臺文獻管理軟件相繼推出在線的科研社交網絡平臺。開放型科研社交網絡借鑒了現有科研社交網絡平臺的優勢，又具備文獻管理的功能，可滿足研究者的文獻管理利用的需求；而且打破了空間的限制，使不同地域的研究者能夠隨時交流、協作，共享文獻資源與研究思路，不必在不同的應用中不斷切換，最大限度地提高了科研效率。這種以提高“學術”為目標，受眾人群一般為教師、學生、科研工作者的開放型科研社交網絡迅速在國內外得到推廣。

表2 開放型科研社交網絡平臺

以國外的Mendeley和國內的NoteFirst、EndNote為代表的文獻管理軟件正在由單一的文獻管理功能向云同步和跨系統信息資源社會分享基礎上的管理工具發展，具有開展用戶協作與開放型的科研社交功能[16]。

Mendeley是文獻管理與發現工具向開放型科研社交網絡發展的代表之一，它能滿足科研工作者文獻管理及交流共享的雙重需求，深受廣大科研工作者的歡迎。目前參與用戶近600萬個，從其文章數量來看，可有效實現文獻資源共享。但作為社交網絡，筆者隨機抽取一些“人”(people)和“組”(groups)，發現該社交網絡站點用戶個人頁面主要包含個人研究領域介紹、學術經歷與成果、通訊聯系方式等，但發布信息不一：有的用戶發布信息完整，更新及時；有的用戶信息殘缺甚至空白，更新也滯后。而“組”包含用戶數量不等，有的“組”僅包含創建者自身，組內科研活動更新不及時，“組”內用戶信息量與更新頻次不一，用戶活躍程度也不高。由此可知，開放型科研社交網絡需要科研人員不斷更新個人信息，才能促進科研人員的成果共享和學術合作。以Mendeley為例，我們發現科研社交網絡用戶信息更新滯后，交互性較弱。如何提升用戶參與度是文獻管理軟件拓展為開放型科研社交網絡并可持續發展的關鍵問題。

NoteFirst[17]知識管理與科研協作系統是國內首款基于知識管理功能的團隊科研協作系統，其特點是在傳統的參考文獻管理軟件功能的基礎上增加了“好友”之間的文獻交流共享的功能，可以使科研人員和好友、同事、師生分享知識資源，分配實驗任務管理，自建機構數據庫、共同開發和利用參考文獻資源等，使團隊協作更高效，真正滿足科研工作者之間無縫交流，協作創新的目的。

此外，EndNote用戶可設置共享組群，授權其他用戶分享組內資料。在RefWork中，管理員可設定用戶權限，實現多用戶之間的共建共享功能，利用此功能用戶可看到權威專家推薦的參考文獻等[3]。這些功能的拓展為實現更多科研交流及分享打下良好的基礎,也進一步證實了文獻管理軟件功能向開放型科研社交網絡方向拓展的可行性。

3 結語

社交網絡已成為當代社交的重要組成部分。文獻管理軟件拓展了開放型科研社交網絡的功能，以適應文獻管理、交流分享、開放合作的多重科研需求。文獻管理軟件的拓展方向之一是向開放型科研社交網絡發展，提升用戶參與度是文獻管理軟件可持續發展的關鍵問題。Mendeley、NoteFirst和EndNote文獻管理軟件的應用實踐已證明其功能向開放型科研社交網絡拓展是可行的，這也與其自身定位密切相關。文獻管理軟件的未來發展必是多樣化的，開放型科研社交網絡只是其中的一個趨向。