中醫藥院校機構知識庫建設調查與實踐研究

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機構知識庫的概念產生于20世紀90年代，2002年由麻省理工學院和HP聯合推出的DSpace是IR正式誕生的標志，2004年我國學者將“機構知識庫”的理念引入國內并逐漸成為研究熱點[2]。截至2018年3月，全球在Open Doar上注冊的機構知識庫數量已達3 513個，其中我國注冊數量為104個[3]。機構知識庫在國外的建設發展如火如荼，相比較而言，我國機構知識庫建設進展緩慢、數量稀少，存在知識庫定位模糊、服務缺失、政策體系不完善、版權風險控制、資源類型單一、資源數據缺乏標準、資源管理封閉、資源建設的可持續性不足[4]、缺少信息交流平臺、資源查找困難、科研人員意識淡薄等問題，亟待解決。

根據《中華人民共和國國民經濟和社會發展第十三個五年規劃綱要》和《中醫藥發展戰略規劃綱要(2016-2030年)》，中醫藥作為我國獨特的衛生資源、潛力巨大的經濟資源、具有原創優勢的科技資源、優秀的文化資源和重要的生態資源，在經濟社會發展中發揮著日益重要的作用[5]。

中醫藥注重整體觀、追求天人合一、重視治未病、講究辨證論治[5]，是中華民族的優秀傳統文化和智慧瑰寶。為振興中醫藥發展、弘揚繼承民族醫藥特色優勢、推動中醫藥現代化信息化，我國加強對中醫藥院校及其附屬醫院的建設和投入，建立臨床研究基地，將中醫藥學科納入國家“雙一流”建設，設立重點學科和重點專科，評選“國醫大師”“名老中醫”和“學術流派傳承工作室”等，形成了一批具有影響力的學科團隊。為保證這些學科團隊和廣大中醫藥院校教師和科研人員所產出的科研成果得到安全有效的存儲、管理、應用、轉化與推廣，建設中醫藥院校機構知識庫勢在必行。構建中醫藥院校機構知識庫是整合中醫藥領域特色資源、促進中醫藥傳統文化保護與傳承的重要渠道[6]，有助于提升中醫藥在世界范圍內的學術地位與影響力，促進中西醫結合發展。

1 中醫藥院校機構知識庫建設現狀

全面調查分析中醫藥院校圖書館機構知識庫的建設概況和服務內容，有助于了解機構知識庫的建設進程和梳理在政策法規方面遇到的問題、聚焦服務的具體內容、實現功能與學科特色，從宏觀和微觀上全面掌握中醫藥院校圖書館機構知識庫的建設現狀和存在的問題。

1.1 建設概況

本文通過互聯網訪問中醫藥院校圖書館官方網站(調研時間截至2018年9月30日)，對全國24所中醫藥院校圖書館機構知識庫的建設情況進行調查分析(表1)，發現僅有10所中醫藥院校圖書館建有機構知識庫(包括學術成果庫、學術成果平臺和本校學術論文庫)。在這10所中醫藥院校圖書館中，僅有7所圖書館的機構知識庫對外公開(表2)。其余3所中，廣州中醫藥大學官方網站中無法訪問“機構知識庫”網頁，無法通過其網頁說明中指定使用的IE11、火狐、搜狗瀏覽器訪問網址；遼寧中醫藥大學機構知識庫設置了訪問權限，需要工號、學號和密碼才可以登錄訪問；山西中醫藥大學圖文信息中心“其他類資源”中的“維普機構智庫”需用戶名密碼或IP登錄才能訪問。

1.1.1 開放存取機制與知識產權保護

從表1和表2可以看出，有7所中醫藥院校機構知識庫沒有設置訪問權限，可隨時登錄獲取資料。湖南中醫藥大學和湖北中醫藥大學機構知識庫只部分對外公開，其“分析”功能需登錄且有訪問權限才可以瀏覽使用。僅有成都中醫藥大學和陜西中醫藥大學機構知識庫設有“成果提交和認領”功能，實現了雙向互動的開放“存”“取”機制。中醫藥院校機構知識庫的開放存取機制對于展示中醫藥學者和院校的學術成果與科研實力，促進“國醫知識”傳播共享與傳承交流，擴大中醫藥學科國內外影響力與知名度，對抗出版商商業數據壟斷[7]等方面具有重要意義。機構知識庫要實現開放存取，就必須要求機構、知識產權擁有者和成果使用者三方達成知識產權使用許可協議，才能規避學術出版版權受侵犯和機構庫成果遭剽竊抄襲等知識產權風險。

1.1.2 特色資源建設與珍貴資料保護

推薦理由:《水土保持設計手冊》是我國首次出版的水土保持設計方面的工具書，獲得了國家出版基金的資助并被列為“十三五”國家重點圖書出版規劃項目。手冊概括了我國水土保持規劃設計的發展水平及發展趨勢，是一部合理收集新中國成立以來水土保持規劃設計經驗，符合新時期水土保持工作需要的綜合性手冊。手冊共分三卷，包括專業基礎卷、規劃與綜合治理卷和生產建設項目卷，內容豐富、資料翔實，編入了大量數據、圖表和新資料、標準，并附上了典型案例，具有科學性、實用性、綜合性、協調性的突出特點。

從表1可以看出，建有中醫藥院校機構知識庫的10所圖書館中，有6所將機構知識庫歸類到圖書館的特色資源、特藏資源和自建資源專欄。湖南中醫藥大學機構知識庫歸類為圖書館數字資源，陜西中醫藥大學機構知識庫歸類為圖書館試用資源，湖北中醫藥大學機構知識庫歸類為圖書館學科服務，山西中醫藥大學機構知識庫歸類為圖文信息中心的其他類資源。特色資源數據庫的建設體現了中醫藥院校的學科特色、學校特色、館藏特色和地域特色，而作為典藏和展示中醫藥院校科研學術成果的機構知識庫是特色資源數據庫建設中不可或缺的一部分。

表1 中醫藥院校機構知識庫建設現狀調研結果

表2 7所中醫藥院校機構知識庫服務內容分析

調查發現，共有12所中醫藥院校圖書館建有本校學位論文數據庫、碩博論文數據庫或論文提交系統。學校教職工發表的論文和學生的學位論文不僅代表個人的學術成果，有些甚至還涉及到國家重大決策、重點課題和科研實驗項目的研究，需要有一定的保密性，是非常珍貴的保護資料。建設本校學位論文數據庫或論文提交系統，對于這些珍貴資源的珍藏與保護、借鑒與利用具有重要的現實意義。

1.2 服務內容分析

1.2.1 成果類型多元化與精細化分析

機構知識庫作為保存、管理、展示本機構知識資產的工具，其最基本最首要的任務是完成科研成果的全面回溯，摸清自家“家底”。筆者通過對7所開放的中醫藥院校機構知識庫收錄成果類型進行調查分析(表3)，發現期刊論文、會議論文、學位論文和學者個人風采展示(包括個人履歷、科研歷程、學術成果集等)是機構庫收錄的主要資源類型。南京中醫藥大學、成都中醫藥大學和陜西中醫藥大學機構知識庫收錄了學者專利，黑龍江中醫藥大學、南京中醫藥大學、湖南中醫藥大學和湖北中醫藥大學機構知識庫收錄了學者著作，成都中醫藥大學和陜西中醫藥大學機構知識庫收錄了科技成果，南京中醫藥大學收錄了縱向項目和獲獎情況。

目前，中醫藥院校機構知識庫收錄的成果類型單一，主要以學者公開發表的論文、著作為主，缺少對學者教育教學、科研項目的跟進追蹤。今后中醫藥院校機構知識庫可以擴大成果收錄范圍，更加多元化和精細化，可收錄包括教學課件、演示文稿、科研數據、科技報告、會議報告、研究筆記、視頻資料、名老中醫的驗方病案等呈現學者學術積累與文化風貌、稀缺而彌足珍貴的元數據，以豐富、優化機構知識庫的典藏內容。

表3 7所中醫藥院校機構知識庫收錄成果類型

1.2.2 服務功能多樣化與特色化分析

“典藏+服務”理念是新一代機構知識庫的發展趨勢。最大限度地挖掘典藏成果價值，沖破典藏的桎梏，提升自身的“實用增值服務”，滿足用戶需求，為用戶提供“一站式”體驗，成為用戶有價值的潛在信息源，是機構知識庫建設的理想與實踐的目標。

調研結果顯示，7所中醫藥院校機構知識庫均具備科研成果存檔與展示、列表檢索等基本“典藏”功能。南京中醫藥大學、成都中醫藥大學、湖南中醫藥大學、陜西中醫藥大學和湖北中醫藥大學機構知識庫設立了包括各個學院、附屬醫院、機關單位及科研教輔單位的二級機構。除江西中醫藥大學外，6所院校機構知識庫均可層次瀏覽，可按院系、學科和專業查閱所需資料；建有“學者風采展示單元”，詳細介紹了學者個人履歷、教育教學、科研歷程、學術成果集、成果影響力分析、科研合作網絡、項目和獎勵等信息，全面呈現學者的學術積累和文化風貌。

在特色化增值服務方面，除江西中醫藥大學外，6所院校機構知識庫均在顯著位置標明了數據總量、被引量、年/月更新量、成果類型統計和收錄情況統計等概況。南京中醫藥大學機構知識庫的統計分析包含“機構成果分析”和“使用情況分析”兩部分。機構成果分析通過可視化表格、餅圖呈現，分為發文及被引趨勢(年度表格)、成果類型分布(總成果類型分布餅圖、近5年成果類型趨勢圖)、期刊論文收錄分布(期刊論文收錄分布餅圖、近5年期刊論文收錄趨勢圖)、二級機構成果分布和二級機構學者分布共5個部分；使用情況分析是按天、月、年對統計訪問量、成果瀏覽量和檢索量進行統計。成都中醫藥大學和陜西中醫藥大學機構知識庫的學術分析則是對本機構的高被引論文、高被引作者、高產出學科、高產出二級機構、發文和被引數量進行統計分析。這些多樣化的統計數據真實有效地反映了當前中醫藥院校的科研水平和研究發展方向，為學校的學科發展建設提供了強有力的決策支撐。

表2中另一個值得關注的特色化增值服務是中醫藥院校特色學科的知識服務，即“科研平臺”與“學科建設”。南京中醫藥大學機構知識庫科研平臺收錄了22個國家級、省級中醫藥類重點實驗室和研究中心的科研成果、實驗室簡介、學者、可視化分析和主要研究方向，如國家中醫藥管理局中藥炮制標準重點研究室、江蘇省方劑研究重點實驗室等；成都中醫藥大學和陜西中醫藥大學機構知識庫的學科建設專欄收錄了學科的核心研究群體分析、核心研究機構分析、實驗室機構發文量對比等內容。這些珍貴的學科資源具有重要的情報價值、決策參考價值與學科建設價值，是建設具有學科領域特色的中醫藥院校機構知識庫的重要組成部分和特色化增值服務。

2 構建具有學科領域特色的中醫藥院校機構知識庫

區別于綜合類院校機構知識庫建設的全面性與廣泛性，中醫藥院校機構知識庫要求更具學科化、特色化與地域化的特性。這既有利于中醫藥特色資源的整合保護與開發利用，也有利于中醫藥院校自產資源的積累傳承與交流合作。在全面了解中醫藥院校圖書館機構知識庫建設現狀和存在問題的基礎上，提出了構建具有學科領域特色的中醫藥院校機構知識庫的方法策略。

2.1 構建特色化學科“科研數據分析”功能模塊

構建特色化學科“科研數據分析”功能模塊，有助于深度挖掘、開發利用、統籌規劃基礎底層數據，是機構知識庫特色化增值服務中不可或缺的一部分。全面整合學術成果庫、圖書館特色數據庫(自建庫)等搜集和保存的中醫藥領域(地域、專題)科研數據，建立科研數據物理與邏輯的對應關系[8]，使科研數據能夠完整地反映和展示學者、院系、學科的科研學術成果，在此基礎上對科研成果進行科學、定量、定性的統計分析。通過可視化分析直觀展現，發現中醫藥院校自身的優勢學科、潛在優勢學科、特色影響力學科、學科帶頭人與貢獻者，為今后的人才評價、學科評估、學科建設投入等提供了多維度的數據支撐。

2.2 構建基于中醫藥院校機構知識庫的嵌入式學科服務模式

中醫藥院校機構知識庫覆蓋了本校及其附屬醫院的所有基礎底層數據，構建特色化學科“科研數據分析”功能模塊，幫助用戶從宏觀上把握所需學科資源數據的應用發展方向。在此基礎上建立的“嵌入式”機構知識庫則能更快速準確地為學科提供深層次服務。中醫藥院校機構知識庫的嵌入式學科服務包括推薦專題化的中醫藥特色數字資源、提供“病/證/方/藥”等多種檢索途徑[6]、融入科研協同管理(包括項目管理、人員管理、成果管理、獎勵管理等)、開展虛擬參考咨詢等諸多內容和形式，發揮自身學科資源的整合優勢，實現服務模式的靈活多樣，是一種依托中醫藥院校機構知識庫建立起來的全新學科服務模式。

2.3 構建中醫藥院校學科知識庫聯盟

機構知識庫聯盟是在一定區域范圍內不同成員機構之間為更好地促進相互間的學術交流與合作，通過知識跨庫檢索與內容的交換，實現數據備份、保存、故障恢復及其他功能而構建的一種共享機制聯盟[9]。構建中醫藥院校機構知識庫聯盟，不僅可以緩解中醫藥院校在建設自身機構知識庫時面臨的資金緊缺、資源貧乏、人力不足[10]等方面的壓力，實現學科領域特色資源的共建共享，避免重復建設，還可以統籌整合我國中醫藥事業的特色優勢和傳承瑰寶，促進學科研究成果轉化應用，進一步提升中醫藥在世界醫療范圍內的學術地位、診療影響力和國際競爭力，是推進中醫藥繼承創新、弘揚中醫藥文化、推進中藥保護和發展的一種有效途徑。

3 結語

通過對中醫藥院校圖書館機構知識庫建設現狀的網絡調查，從政策法規、知識產權保護、成果質量控制與標準化、知識管理與特色服務等多個方面，分析總結了當前中醫藥院校圖書館機構知識庫建設中存在的問題，提出了構建具有學科領域特色的中醫藥院校機構知識庫的相關策略，為我國中醫藥院校圖書館機構知識庫的建設提供參考。