現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)問題分析

李 農(nóng)

（國(guó)網(wǎng)孝感供電公司物資供應(yīng)中心，湖北 孝感 432000）

1 現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的可行性分析

所謂的可行性就是指系統(tǒng)開發(fā)出來能否滿足人們的正常需求以及系統(tǒng)開發(fā)的成本和后期維護(hù)費(fèi)用等方面是否符合預(yù)算問題［1］。所以必須要針對(duì)電力物資綜合管理系統(tǒng)的可行性進(jìn)行分析與判斷。通過電力物資綜合管理系統(tǒng)的開發(fā)，能夠取代人工操作、提高工作效率、減少工作錯(cuò)誤等方面的優(yōu)點(diǎn)。而且電力物資綜合管理系統(tǒng)的維護(hù)費(fèi)用、硬件費(fèi)用和研發(fā)費(fèi)用不算太多，所以現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)具有充足的可行性。

2 現(xiàn)代化電力物資管理系統(tǒng)總體功能設(shè)計(jì)

為了能夠滿足現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的基本需求必須要針對(duì)各個(gè)功能進(jìn)行充分的判斷與分析。從目前來看，現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)要包括系統(tǒng)管理、倉庫管理和報(bào)表管理等三個(gè)主要的功能模塊。而這三個(gè)主要的功能又分為用戶管理、參數(shù)設(shè)定、數(shù)據(jù)處理、分類體系、單據(jù)處理、業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)查詢、表格編制等不同的細(xì)化功能。所以必須要明確現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的總體功能設(shè)計(jì)。通過運(yùn)用B/S設(shè)計(jì)能夠幫助用戶實(shí)時(shí)通過瀏覽器針對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問，并且還可以利用外包服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)請(qǐng)求，完成一系列的管理操作。

電力物資入庫的流程針對(duì)銷售類型的物資和非銷售類型的物資，必須要進(jìn)行分別的標(biāo)注稅費(fèi)，通過向系統(tǒng)發(fā)出入戶申請(qǐng)，并且填報(bào)入庫申請(qǐng)表登工作人員收到入庫申請(qǐng)之后，可以自動(dòng)將入庫任務(wù)分配給相關(guān)部門的工作人員，然后工作人員必須要針對(duì)入庫申請(qǐng)進(jìn)行審核，明確申請(qǐng)的合理性，只有保證入戶申請(qǐng)合理，才能夠進(jìn)行入庫。

電力物資出庫類型包括了銷售物資和非上市物資，無論哪一種物資，在出庫之前都必須要提交申請(qǐng)，具體的出庫流程與入庫流程基本相同。除了要針對(duì)物資的流入與流出進(jìn)行管理之外，還必須要加強(qiáng)對(duì)于工作人員的管理，由于現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的工作人員包括實(shí)體用戶、物資實(shí)體、倉庫實(shí)體、報(bào)表實(shí)體等不同的管理對(duì)象，必須要針對(duì)這些用戶的具體權(quán)限進(jìn)行分類加強(qiáng)，對(duì)于工作人員的權(quán)限管理，保證物資管理的質(zhì)量與水平。

3 現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的建設(shè)思路

（1）規(guī)范建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。從目前來看，電力企業(yè)要想促進(jìn)現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)快速發(fā)展，必須要建立規(guī)范科學(xué)的物資管理體系。加強(qiáng)對(duì)于制度化建設(shè)，保證現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)都可以有效的進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。通過建立系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)行管理制度，能夠增強(qiáng)物資管理的主體活動(dòng)。同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)物資管理結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)化管理，加強(qiáng)整個(gè)物資管理體系過程的規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)物資管理體系工作精細(xì)化，保證物資管理體系管理的實(shí)效性。

（2）建立安全的防護(hù)體系。由于現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)很容易受到外部網(wǎng)絡(luò)的攻擊，在建立信算機(jī)信息系統(tǒng)的過程中，必須要加強(qiáng)安全管理的防護(hù)體系。針對(duì)不同業(yè)務(wù)要采取不同的安全業(yè)務(wù)隔離方法，保證安全防護(hù)體系的保護(hù)效率。同時(shí)建立電子數(shù)據(jù)安全防護(hù)網(wǎng)，數(shù)據(jù)控制防護(hù)網(wǎng)，強(qiáng)化對(duì)于電力企業(yè)數(shù)據(jù)的安全保障，避免電力企業(yè)的數(shù)據(jù)信息受到破壞。

（3）建立健全計(jì)算機(jī)信息人才隊(duì)伍。能夠應(yīng)對(duì)現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的建設(shè)，必須要加強(qiáng)對(duì)于計(jì)算機(jī)人員的技術(shù)培訓(xùn)，快速適應(yīng)現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)建設(shè)的自動(dòng)化管理需求，強(qiáng)化自動(dòng)化的觀念。增強(qiáng)對(duì)于技術(shù)人員的管理培訓(xùn)，促進(jìn)其專業(yè)素質(zhì)和綜合技術(shù)能夠不斷發(fā)展。在應(yīng)用現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的過程中，首先要積極提高物資管理體系人員對(duì)于現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的專業(yè)操作，只有加強(qiáng)對(duì)于現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的培訓(xùn)，才能夠有效的提高相關(guān)人員的專業(yè)操作技術(shù)。

（4）管理調(diào)控。通過電力企業(yè)信息管理的角度，針對(duì)信息應(yīng)用的效果進(jìn)行合理化配置，從而保障資源利用效率最大化，通過監(jiān)控的方式能夠明確當(dāng)前人力資源物力資源利用的效果，并且在此基礎(chǔ)上進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整，通過采取資源調(diào)控的方式來明確管理目標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)于各項(xiàng)工作的有效管理。