數字化加工過程中的安全與措施

史前凱　韓敘章

摘 要：現在我國經濟和科技快速發展，計算機信息技術也發展良好，發展迅速的信息技術為各行各業的資料數字化提供了技術支持。現代將多樣資料進行數字化加工，極大地提高了信息搜索效率，也提高了資料信息在社會中的共享效果，能夠滿足實際的社會需求。但是，即使科技發展迅速，在數字化加工過程中依然有問題存在，這些問題會對數字化加工的發展造成負面影響，本文將對數字化加工展開論述。

關鍵詞：數字化；安全措施；數據保障

中圖分類號：G270 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2018）03-0242-01

信息資料數字化隨著現代技術的發展出現并逐漸成熟，且發展趨勢逐漸變好，可能會在將來取代傳統的信息資料的管理方式。但是將大量的資料數字化則是一個巨大的工程，數字化加工作為最基本的工作，在信息資料數字化轉變過程中，信息資料可能會面臨被損壞或者被泄露的問題，后果將會十分嚴重。下面對數字化加工的安全以及策略等方面進行具體論述。

1 數字化加工的概念

利用現代先進的科學技術對資料進行準確的采集編輯整理，再轉化為能被常見的計算機所識別的多媒體信息的過程被稱為數字化加工。在將信息資料轉化并存儲到多媒體的過程中，會對資料進行搜集整理以及掃描采集轉換文本，在此過程中對設備有較高的要求，也要求對所錄入的信息進行備份，以防止資料的損失。

2 信息數字化加工的優點

現代信息化技術發展迅速，數字化將會逐漸取代傳統的資料管理方式。信息資料實現數字化存在傳統資料管理不能比擬的優勢，尤其是在現代快節奏的社會狀態下，信息數字化逐漸展示出了多樣的優勢。下面展開具體論述。

2.1 提高信息的使用率

當今世界向前發展，人們的素質以及對生活的追求逐漸提高，尤其是現在環境問題較為嚴峻，人們提出了無紙化綠色辦公的理念，所以傳統的紙質信息資料管理逐漸被取代。同時紙質的信息資料在檢索以及使用的過程中十分繁瑣，使得人們對資料檢索利用存在抵觸心理，而數字化能極大地提高資料檢索的效率，間接地提高人們對資料的使用率。

2.2 提高信息檢索準確度

在傳統的信息資料管理以及檢索過程中，紙質的資料數量會較多，使得使用者在檢索過程中可能會出現誤差甚至是錯誤。新形勢下的數字化技術，可以利用極少的關鍵詞句對所需要的資料進行檢索，同時有巨大的信息資料庫作為后臺，能極大地降低錯誤發生的概率，同時也能加快工作效率。

2.3 提高信息的傳輸效率和共享率

傳統的紙質信息在流通上存在很大的弊端，可能會將信息資料損壞，造成不可彌補的過失，同時在信息共享方面也有不便之處。新形勢下的數字化在網絡信息技術的輔助下能夠快速的傳輸也能極大地提高人們對信息資料的利用以及共享率。

3 數字化加工過程中的安全問題

將信息資料數字化在現代看來有著極大的好處，對社會各行各業的發展都有推動作用。但是數字化過程是一個最可能出現問題的環節，現代技術雖然高度發展，但是依然不能完全保證在信息數字化過程中絕對不出現問題。下面對數字化加工過程中存在的問題展開具體論述。

3.1 原始信息資料保護措施不足

在數字化加工過程中，要將大量的紙質資料通過現代技術轉變到網絡信息中，所以對原始的資料的保護工作則是相當重要。在數字化加工過程中，會存在工作人員對原始資料保護不足的問題，造成原始資料的永久損壞，給數字化加工帶來難題。同時在資料搬運以及存放過程都可能會出現差錯，對資料造成不可挽回的損壞。

3.2 計算機網絡存在安全問題

現代技術發展迅速，尤其是網絡快速發展以及廣泛應用，對現代社會起到了極大的推動作用。但是即使計算機技術高度發達，依然在技術上存在漏洞，而某些漏洞則會對數字化造成較大的影響。網絡平臺向全網絡局域開放，在工作中會有較大的風險，可能會被攻擊或者感染網絡病毒，對數據資料造成威脅。也可能會泄露機密文件信息，對社會安定造成影響。

3.3 相關法律法規不完善

現代社會是法律的社會，數字化的高度發展，需要有相關的法律法規進行規范。同時數字化的安全也要有更為嚴格的法律法規保障，我國現在的數字化安全方面的法律較為滯后，沒有規范流程，更為嚴格的法律法規也沒有極好的建立，這就使得數字化安全得不到最好的保證。

3.4 加工處理過程不規范

數字化加工過程需要使用到新型的科技設備，在采集信息，錄入信息的過程中，會存在因為工作人員的失誤，造成在使用掃描設備以及圖像錄入設備時損壞原始文件，影響工作進度，也造成了重要文件的損壞。

4 數字化加工過程中安全問題的對策

數字化的安全問題在數字化開始應用時就已經出現，經過長時間的經驗總結，工作人員逐漸總結得到了應對數字化加工過程中的安全問題的策略。下面展開論述。

4.1 提高工作人員保護文件的意識

相關部門應對文件存在可能被損壞的問題，可以對工作人員進行針對性的培養，提高工作人員的安全保護意識。在信息數字化過程中，各部門必須要合作，共同進行工作，減少失誤的發生。同時，要對不同的文件進行不同的分類，并且設置不同的保護措施。也要對信息進行備份，防止數據丟失。

4.2 建立完善相關法律法規

建立合理的數字化加工方面的法律法規能極好的保證數字化的安全。完善法規能保證信息在傳輸以及共享過程中不會危害到個人的隱私，也能保證機密文件的保護，對社會安定有較大的幫助。建立完善法律法規，也能保證信息數據的原始狀態和準確程度，保證信息的廣泛使用以及合理傳輸。

4.3 加強網絡安全建設

網絡環境的安全是保證數字化的安全的有效手段，黑客等人對網絡的攻擊對數字化的安全造成威脅，阻礙了信息數字化的發展。所以要加強網絡安全建設，保證數據信息在傳輸共享過程中的安全。

4.4 加強信息管理系統的建設

信息數字化的存儲是最基礎的環節，存儲設備的好壞決定了信息數據保存的安全程度，所以要選擇優質的存儲設備對數據進行長期保存，同時要積極開展信息備份工作，提高信息數據安全程度。

5 結語

數字化加工在現代有極其重要的意義，并且有著極好的發展趨勢。對其中存在的問題，必須要給予高度的重視，總結經驗逐步探索應對問題的方式，推動數字化的穩步發展，保證信息數據在現代社會中的廣泛運用。

參考文獻

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