何健強 黃曉 汪軼 葉昕炯 沈海華
摘 要:以大數據技術為依托的全新校園招聘模式,有著完善的招聘管理體系和運作機制,有助于實現招聘實施過程的標準化管理,確保招聘質量和招聘效率,為公司健康持續發展提供人才儲備和支持。對此,本文國網公司為個案,設計了基于“大云物移”技術,具有“移動交互”功能的招聘系統,并對其開發原理、技術與意義進行了簡要闡述,以期為相關主體提供借鑒參考。
關鍵詞:校園招聘;移動交互;系統設計
中圖分類號:TP391 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2018)03-0240-02
校園招聘是高校畢業生招聘的重要組成部分,是公司遴選優秀人才的首要環節,是實現精準招聘高校畢業生的重要基礎。現階段,隨著電力體制改革進入深水區,外部競爭壓力日趨嚴峻,公司為吸引和儲備優秀人才,增強企業核心競爭力,不斷強化校園招聘管理,提升校園招聘效率。但是,在校園招聘的實際工作中,存在著招聘遴選交叉重復、人員篩選登記效率不高、甄選考察不夠深入、面試工作量大、面試信息化流程銜接不暢等問題,省公司所屬各單位之間在推薦面試過程中的橫向聯系和信息互通應用程度尚待深化,各單位之間因信息交互不強容易形成各自為政的局面,難以充分發揮人力、物力等資源的最大效用,無法達到資源共享、人才統籌配置、整體高效協同的要求,迫切要求消除招聘過程中存在的壁壘、實現校園招聘流程高效暢通運轉。
為了打破現階段校園招聘各單位之間的壁壘,持續優化校園招聘流程管控,切實提高公司招聘工作的協同運營效率和招聘質量,本文通過實踐探索,依托“大云物移”先進技術,以“一體化”設計理念為指導,設計了基于“大云物移”的校園招聘“移動交互”新模式。
1 校園管理系統介紹
1.1 權限分配和控制部分
軟件設置3級權限,主管部門級、面試考官級、各招聘單位級。軟件進入后需要相應的權限賬號登錄才能使用。每個級別的權限登錄進入后分別進入三種不同的界面,應用不同的功能。
1.2 招聘準備部分
招聘開始前,主管部門級、各招聘單位級可根據權限和本單位需求,將本單位需要發布的資料、信息等上傳至系統平臺,并可以實時修改更新。各招聘單位級權限為上傳、修改;主管部門級審批。
1.3 招聘信息發布部分
(1)各招聘單位可以在系統平臺上發布招聘需求信息和宣傳文字、視頻資料等,發布的信息可以集成為一張二維碼。(2)應聘人員可以通過手機微信等掃描二維碼了解各單位發布的信息資料。
1.4 應聘報名登記部分
(1)在軟件系統上建設一個面試登記匯總的功能界面(包括單位需要了解的應聘人員的基本信息情況),每個招聘單位均生成一個各自的二維碼。(2)在面試初審階段,應聘人員可以選擇本人意向的應聘單位,通過手機微信等掃描應聘單位的二維碼,手機上出現需要填報相關字段的界面,應聘人員即可填報,要求界面友好方便快速。(3)應聘人員填報后可以讀取手機攝像功能,要求應聘人員當場拍攝本人照片上傳(要求不能采用手機中現有照片、一定要現場拍攝);信息錄入并拍攝照片后,點擊提交,即可傳輸到電腦桌面端系統上(要求傳輸快速準確)。(4)應聘人員只能選擇三家單位掃描二維碼錄入信息,否則跳出提醒界面(應聘單位超過上限,無法再次登記信息),設別重復以身份證號為字段。
1.5 篩選審查簡歷、初步面試記錄
(1)各招聘單位根據各自的權限,在電腦的面試登記匯總的功能界面上,可查詢應聘本單位的人員信息、照片等。(2)每個應聘人員信息界面后均有設置初步面試印象欄和備注欄,方便各招聘單位在簡歷篩選和初步面試階段記錄面試印象以及其他需要備注的信息。(此兩欄信息輸入后,會跳出提醒界面,是否隱藏,每個人的面試記錄和備注填報后均可隱藏,需要查看的話需輸入本單位的登錄密碼)。(3)應聘人員的登記匯總情況可以導出到本地表格,方便線下查看。(4)主管部門級單位可以查詢所有信息。
1.6 應聘人員分享
(1)如果招聘單位之間需要調劑相應的應聘人員,各招聘單位可以根據權限將相應的應聘人員點擊調劑按鈕,選擇需要調劑到新的招聘單位。(點擊調劑按鈕后跳出提醒界面,是否同時推送初步面試印象欄或備注欄)。(2)調劑后,新的招聘單位即可查看調劑后應聘人員的所有信息、照片等。(初步面試印象欄和備注欄根據原單位是否點擊推送來查看)。(3)主管部門級單位均可以調劑所有的應聘人員到各招聘單位。
1.7 推薦專家面試
(1)招聘單位簡歷篩選和初步面試后,如果需要推薦其參加專家組面試,可以點擊相應的推薦面試按鈕。(2)點擊確認后,主管部門級用戶在此權限下的面試功能界面處即可接收到各招聘單位推薦過來的學生信息。(3)如果一個學生已經被一個招聘單位推薦面試后,第二家單位再次推薦時,第二家單位的界面上將跳出提醒界面,本學生已被**單位推薦面試,不可重復推薦。
1.8 面試分組排序
(1)主管部門級用戶可根據實際面試考官分組數,在系統中設置面試分組情況、面試組數(并可以自行命名面試組)。(2)主管部門級用戶接收到各招聘單位推薦過來的面試信息后,可以設置分組面試偏好,例如按照應聘單位相同、應聘人員所學專業類別一致,每組分配面試人員保持基本一致等進行優先排序分組。(3)系統可以根據分組數量、情況和設置的偏好以及每個面試組的面試的進程,在系統中自動分配面試人員到相應的面試組。(4)主管部門級用戶在自動分配的基礎上,也可以實現在系統上手動分配。(5)面試分組待主管部門級用戶確認后,系統就會給面試人員自動編號。并推送到相應分組的面試考官級用戶處,推送信息不需要全部字段,只需面試需要的信息字段即可(例如:姓名、性別、身份證號、學校、專業、學歷、專業排名、應聘意向單位即可)。
2 技術簡介
系統部署采用B/S模式(瀏覽/服務模式),既可實現業務處理過程、數據交換存貯的集中管理,又降低了系統部署及維護的難度,軟件只需部署到服務器端,客戶端均可通過谷歌瀏覽器進行登陸操作,并且支持本地打印功能。在條件允許的情況下,我們推薦采用兩臺服務器,一臺數據庫服務器,一臺web應用服務器處理后臺業務,如圖1系統架構圖所示。
3 系統應用價值
(1)實現應聘人員基本信息的快速錄入,根據權限進行查詢、導出和共享,摒棄傳統紙質填報后再次錄入電子表格的繁瑣重復性工作,確保了應聘人員信息查閱的實時性和高效性;并通過系統重復性設置,消除傳統模式下應聘人員多次應聘,招聘單位各自為政、交叉重復推薦面試等情況的發生,能夠滿足大量應聘人員集中應聘面試的要求,消除應聘人員等候時間過長、三心二意的情況,在技術上保證了應聘機會的唯一性,大大降低面試工作量和招聘成本,提高面試效率。(2)應聘人員通過信息系統的數碼攝像功能拍攝個人證件照,可用于參加面試及各單位的查閱比對,增強招聘單位對應聘人員的印象,并有效防止面試舞弊情況。(3)通過信息系統集成,根據權限設置,實現各單位之間應聘人員的數據互通和信息共享,從而達到資源共享、人才統籌配置、整體高效協同的要求。(4)由信息系統根據推薦專家面試的人員數量自動生成面試分組和面試序號,確保面試各組進度一致,充分發揮校園招聘面試的高效協同運作。
參考文獻
[1]吳占展,陸衣嵩博,郭海,王德高.基于PHP的校園招聘系統的設計與開發[J].信息通信,2016,(11):123-124.
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