淺談電視電話會議系統的運維及安全管理

張江

21世紀是信息化技術飛速發展的時代，在信息化技術的發展中，人們對于信息技術的應用也越來越廣泛，電視電話會議系統的出現就是伴隨著信息技術發展而形成的一種新型會議處理系統。作為信息時代發展的產物，電視電話會議系統，在其應用過程中，是依托互聯網技術而進行的信息即時通訊。這就使得其系統的應用存在著一定的安全隱患，因此在這種背景下，需要加強對其系統運行維護，并且要加強其安全管理，這樣才能保障會議系統的應用能夠發揮出其應有的效果。

一、電視電話會議系統安全管理的內容

電視電話系統在其實際應用過程中，為企業的發展帶來了極大的便利，有效的提升了企業工作部署實施的效率。因此在其系統的應用過程中，應該注重對系統應用的安全性管理進行分析，這樣才能在分析中，及時的掌握好電視電話會議系統應用的效果。在電視電話會議系統的安全管理中，其安全管理內容涉及到很多方面，對每個方面的管理都應該深入化分析，這樣才能在深化分析中，及時的找到適合電視電話系統應用的條件。具體的電視電話會議系統應用安全管理內容有以下幾點：一是日常維護，包括對系統運行的網絡環境檢查，以及竊聽軟件的介入檢查等；二是周期性維護，包括對系統運行的軟硬件升級，以及系統應用的故障處理等。只有在電視電話會議系統的應用中，能將以上幾點管理內容處理好，這樣才能全面的提升系統的應用能力。

二、電視電話會議系統安全管理必要性

在信息化時代發展中，人們對于信息的應用需求越來越高，在這種背景下應該加強對信息技術應用的安全性管理，只有保障了信息技術的應用安全，這樣才能全面的提升信息技術為人服務的能力。電視電話系統作為信息化技術應用的產物，在其實際應用中，更應該注重對其信息系統運行的安全性管理。只有保障了電視電話系統運行安全，這樣才能防止企業的發展信息決策，以及相關的機密性文件不會被竊取。所以在這種形式下，加強對電視電話會議系統的安全管理研究是非常有必要的。

三、電視電話會議系統安全管理管理措施

（一）MCU1+1熱備

為了保障電視電話會議系統的運行安全，因此在實際的系統應用中，應該為其進行專門的安全管理，只有保障了其安全管理的措施實施，能夠滿足基本的會議系統應用需求，這樣才能全面的提升電視電話會議系統的服務能力。在安全管理措施的實施中，首要的措施處理，就是采取MCU1+1熱備系統，并且將該系統的應用通過以太網傳輸鏈接到互聯網中，如果在電視電話會議召開期間出現了設備故障，這時備用的設備就能夠及時的將信號轉切過來，并且用其信號進行會議的再次鏈接，有效的保障了會議的正常運行。

（二）雙路由協作

電視電話會議系統在其實際應用過程中，是借助在專門的信息通道上進行的，在當前形勢下的信息技術發展中，要想全面的提升電視電話會議系統的服務功能，就應該加強對其通話信道建設，所以采取雙路由協作形式，將整個電視電話會議系統的通信信道進行拓展，這樣在拓展之后的信號傳輸應用中，就能夠發揮出其應具備的信號傳輸管理能力。例如，A集團在企業內部的會議召開中，為了保障企業會議的召開過程中，不會因為網絡問題出現會議的延遲以及電視電話會議系統的應用功能，所以采取了雙路由切換協作，保障會議的運行。

四、電視電話會議系統運維管理措施

（一）設備檢測

在電視電話會議系統的應用維護中，首要進行的就是對設備進行基本的檢測，通過檢測確定設備的基本運行信息，同時在設備的檢測過程中，還應該按照電視電話會議系統應用的功能，對其進行專門的設備應用維護，這樣才能在設備的維護中。及時的將相關的維護管理工作實施好，這樣才能在不斷的信息管理維護中，及時的發揮出電視電話會議系統應用管理的效果。另外在電視電話會議系統的應用過程中，為了保障其能夠正常運行，因此對其進行設備檢測是能夠保障其系統應用的前提性基礎。例如，L集團在其內部會議的召開中，就采取了電視電話會議形式，在電視電話會議召開之前，其電視電話會議的組織者，對電視電話會議系統運行進行了設備檢測，通過設備檢測，及時的處理好設備故障，保障了會議的正常進行。

（二）會議調試

在電視電話會議系統的應用維護中，除了要保障其系統應用的基本維護檢測之外，還要對其進行專門的會議調試，也就是說在實際的系統應用中，要對系統做最后的基礎性信息部署構建。在會議調試過程中，相關的維護管理人員應該對系統運行進行專門的管理，比如對會議傳輸圖像以及會議傳輸的視頻質量和音質及畫面的匹配情況等，只有保障了這些問題的處理，才能夠在實際系統的應用中，及時的將會議系統應用好。例如，系統的維護人員，在其日常維護管理工作的部署實施中，如果發現了系統應用的故障，應該及時的向會議系統的應用者反饋，這樣才能提前做出應對，保障會議系統的應用能夠穩定的發揮出其應有的管理效果和管理作用。

（三）會場秩序

會場秩序的維護作為電視電話會議系統應用中的一項重要管理工作，在其實際的發展和應用過程中，也都具有明顯的作用。電視電話會議系統在召開會議時，不像傳統的會議召開，因此應該對其會議的參與者，按照級別和部門以及其他的分類法區分開來，這樣才能在會議的召開中，保障會場的秩序是穩定有效的。例如，在電視電話會議召開之前，將相關的會議參與人員集中地組織在一起，然后選定一個專門管理會場秩序的人員，對整個會議召開過程中的會場秩序進行專門的維護，這樣才能及時的保障會議的穩定進行。

綜上所述，在現代化信息技術發展背景下，電視電話會議系統已經被廣泛的應用到企業的日常管理中，由于電視電話會議系統的介入，有效的提升了企業的管理能力，但是還應該加強對電視電話會議系統的應用安全管理。本文通過研究總結，將電視電話會議系統運維及安全管理的措施應對總結如下：首先是安全管理，要在會議系統的應用中，準備MCU1+1熱備系統，同時還要雙路由協作，這樣才能保障信息的傳遞通暢。其次是會議系統的運維管理，其管理措施實施中，首先要進行的是設備檢測，其次是會議調試，最后是會場秩序維護。