準備、準備再準備 引人入勝 展示你的影響力！

前陣子學生邀請我到日本分享——簡報技術，老實說我從來不認為有所謂最好的簡報，搞清楚對像是誰？他們想聽什麼？是成就每一場好簡報的前置作業，沒有一樣產品可以符合所有人的需求，簡報也是一樣的！

無論上課、分享或是簡報，我認為Presentation 的重點其實是在 Present 你的影響力，能夠影響（感染）他人的人才能成功！想想你心目中那些具有影響力的人，是不是各個都有很好的簡報技巧呢？今天就跟大家分享我是如何準備的，通過本文的一些小技巧必能讓你的演講功力大大提升！

主題

在了解了聽眾是誰，想聽什麼之後，下一步就可以準備主題啦！關於主題設定我一般會思考以下三大重點：

1.帶給聽眾甚麼價值——大家都忙沒人想聽廢話！

現代人的時間都很寶貴，不能提供價值就是浪費時間（大家嘴裏不說可心裏就是這樣想的），因此在我習慣在一開始就告訴大家，我不想浪費大家的時間，也不希望大家浪費自己的時間，我的主題是XX，通過今天的分享您將獲得 OO。

2.知識經驗——把你懂得說清楚！

每個人經驗都是獨一無二的，說穿了就是懂的騙不懂的！吸收他人知識，不重復別人的彎路，並且是淺顯易懂，以上這幾點是多數聽眾對於一個好演講的基本期待，不然你的演講將很難被評價為 「充滿乾貨」！ 常有人說這演講沒甚麼內容，就是這個意思。

3.熱情有趣——熱情可以練習，有趣真的真的很重要！

日子夠累了，還要聽些枯燥無味的內容，很難想象聽眾怎麼受的了。唯有透過你的熱情，再加上些趣味，才能讓聽眾暫時離開手機，這年代有趣實在太重要了，若不能有趣，估計大家該幹嘛幹嘛去了！

組織架構

主題確認後，下一步就是規劃演講內容在這裡我稱之為組織架構，通常我會把它分為三個部分：

1.引言——開場白

就是開始之前，好的餐廳在上主菜之前，會準備些開胃菜！每個人習慣不同，有人喜歡用名人的經典，有人喜歡分享一個自己的小故事，也有些人是用來到現場路上發生的事……這部分沒有對錯，作法也是見仁見智，但前菜一定要有，不然無法凸顯出主菜的香！

2.主文——主菜

就是你的拿手菜啦，一定是你最擅長、最熟悉的！切記不要歹戲拖棚，常看到講者口沫橫飛停不下來，下面聽眾早已不耐煩了……演講最難就在恰到好處，讓聽眾覺得意猶未盡，東坡肉不總是一人一小塊，還要配飯嗎？端給你一大碗東坡肉，估計也沒胃口了吧！

3.結論——甜點

好比甜點水果或咖啡，吃完重口味佳餚後，來點清淡的、甜甜的，讓人開心並回味無窮。千萬別虎頭蛇尾，草草結束，這是最要不得的，凡事有始有終，既然上了講臺那怕只有一個觀眾也要把戲演完，用最大誠意感謝你的觀眾，有朝一日才有機會成 「角兒」！

說故事的力量

小朋友最喜歡聽故事，每當聽到很久很久以前……同學們會自動安靜起來，故事有一個神奇的魔力，它能讓陌生的兩個人（說者vs聽者），通過故事結合在一起。當故事結束之後，聽眾與說故事的人便產生了連結！因為聽故事的時候，人將自動從理性思維的左腦切換到感性思維的右腦。說到這裡，你一定很想知道如何才能說一個感動人的故事？

關於說故事可以簡單的分成以下4個步驟：

1.背景/說明

當時的情形：人、事、時、地、物；

2.挑戰/衝突

面對上述情況，所產生的壓力與心境；

3.轉折/關鍵

就在這時候……（影響結果的關鍵轉捩點）；

4.結果/解決

最終結果不一定要成功，若失敗但得到寶貴經驗有時更能打動人心！

運用上述4大步驟，勤加練習，必然會越講越好，說故事沒有快捷方式，你聽過每一個打動人心的故事，必定是精心設計加上反復練習，才能吸引大家，沒有不會說故事的人，只有不願意練習的人。

Q&A;

在演講結束前的最後一個環節通常是Q&A;，這可不能忽視，表現的好可以讓你的分享達到畫龍點睛的效果！當有人提問的時候，請務必按照下面給你準備好的SOP，必然可以拿高分！

1. 首先必須讓提問者感受到你是非常專心地聆聽他的問題；

2. 接著要問清楚提問者大名並表示感謝他的提問；

一般我的經驗是到這裏，提問者已經很開心了，問題早已不是重點了！

3. 再下一步是：向全場觀眾，重述他所提出的問題；

4. 此時要記得暫停約 2～3秒（如果問題太愚蠢，就會有人出來解圍了）；

5. 向全體聽眾回答問題；

6. 最終再跟提問者確認你的回答是他滿意的。

如此一來，即便你的答案不一定是最正確的，但可以肯定的是，所有人都會對你的回答問題的方式感到滿意與尊重！

結論

20年來，無論是上千人的舞臺或數十人的課堂，我必定是準備到最後一分鐘。對我來說場面大小不是重點，只要登臺我就不想浪費大家的時間，因此必須全力以赴！請相信我，給自己一個機會，試著按照上述方法與步驟，準備、準備再準備，很快你就會發現，原來一場成功的演說並沒有你想象的那麼難！