基于某供電公司物資管理工作思路與發(fā)展模式探討

程偉

摘 要：物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過(guò)對(duì)物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。如何進(jìn)行有效的物資管理是當(dāng)前企業(yè)一重要的課題，特別針對(duì)國(guó)網(wǎng)電網(wǎng)公司每年的項(xiàng)目批次數(shù)過(guò)多，涉及物資金額巨大，對(duì)物資管理工作要求與模式進(jìn)行探討是非常有必要性的。

關(guān)鍵詞：物資管理 發(fā)展模式 工作要求

中圖分類(lèi)號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2018）09（b）-0087-02

企業(yè)的物資管理，包括物資計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此，在市場(chǎng)異常活躍的今天，物資管理已不能用“計(jì)劃”“配額”“定量”等幾個(gè)簡(jiǎn)單概念進(jìn)行詮釋?zhuān)呀?jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。

1 物資工作管理要求

（1）應(yīng)積極做好物資的催貨驗(yàn)收工作，努力提高物資供應(yīng)保障能力。按照公司項(xiàng)目管理部門(mén)申報(bào)的物資需求計(jì)劃，請(qǐng)購(gòu)成功后，積極做好物資的催貨驗(yàn)收工作。為確保物資的及時(shí)到位，在物資管理部門(mén)內(nèi)部強(qiáng)化催貨到位工作，一是按物資類(lèi)別，設(shè)立專(zhuān)職領(lǐng)導(dǎo)和人員負(fù)責(zé)；二是主動(dòng)發(fā)送信息，督促供應(yīng)商按計(jì)劃時(shí)間供貨；三是積極請(qǐng)示報(bào)告市公司物資供應(yīng)中心，幫助解決各類(lèi)物資到貨困難，化被動(dòng)為主動(dòng)。應(yīng)積極主動(dòng)地完成歷年以來(lái)的各農(nóng)網(wǎng)升級(jí)改造工程、低電壓技改項(xiàng)目、接戶(hù)線改造工程、增補(bǔ)應(yīng)急工程等配網(wǎng)工程物資，為電網(wǎng)改造和基建工程順利實(shí)施提供堅(jiān)強(qiáng)有力的物資保障。

（2）認(rèn)真做好物資質(zhì)量管理工作，按照物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，積極開(kāi)展物資質(zhì)量驗(yàn)收檢查。一是嚴(yán)格執(zhí)行市公司物資供應(yīng)中心物資送檢計(jì)劃，按批次到省電科院進(jìn)行物資檢測(cè)，完成送檢率達(dá)100%；二是認(rèn)真開(kāi)展物資抽檢工作，請(qǐng)公司項(xiàng)目管理部門(mén)和工程監(jiān)理部門(mén)參加物資抽樣檢查，三是積極收集運(yùn)行物資的質(zhì)量問(wèn)題；四是及時(shí)上報(bào)供應(yīng)商的物資質(zhì)量信息，保證物資質(zhì)量監(jiān)督工作完成率達(dá)100%，物資質(zhì)量信息上報(bào)及時(shí)，有效地促進(jìn)了供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量不斷提高。

（3）努力做好廢舊物資的回收管理工作，按照項(xiàng)目管理部門(mén)下達(dá)的廢舊物資回收計(jì)劃，認(rèn)真做好施工單位送來(lái)的廢舊物資。做到有廢舊物資入庫(kù)單，有廢舊物資回收臺(tái)賬、定點(diǎn)存放保管，組織廢舊物資技術(shù)鑒定，按程序要求上報(bào)處置。

（4）認(rèn)真開(kāi)展倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作。按照省市公司倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理評(píng)分細(xì)則要求，認(rèn)真制定國(guó)網(wǎng)供電公司倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作方案。落實(shí)人員、職責(zé)和工作任務(wù)，明確工作要求和考核標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)使標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、一本帳管理和規(guī)范作業(yè)等方面得到了很大的提升，以滿(mǎn)足倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理達(dá)標(biāo)要求。

2 物資管理工作存在問(wèn)題

（1）因電網(wǎng)建設(shè)工程量大，工程物資存放場(chǎng)地有限，且要求完成時(shí)間緊，面積不足，造成物資存放不規(guī)范，進(jìn)出庫(kù)不便，物資存放管理安全壓力大。

（2）物資利庫(kù)工作有待進(jìn)一步完善提高，確保剩余物資及時(shí)有效的利用，并發(fā)揮作用。

（3）專(zhuān)業(yè)人員不夠。主要是倉(cāng)儲(chǔ)管理和ERP操作人員欠缺，專(zhuān)業(yè)知識(shí)不高。

（4）倉(cāng)庫(kù)和露天場(chǎng)地有限，物資儲(chǔ)存能力不足，物資安全管理壓力大。

（5）工程物資的入庫(kù)檢測(cè)缺少必要的工具和標(biāo)準(zhǔn)，并且受入庫(kù)物資量大，倉(cāng)儲(chǔ)人手不足，不能對(duì)供應(yīng)商送達(dá)物資進(jìn)行有效的檢測(cè)，產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督壓力大在。同時(shí)信息化管理嚴(yán)重不足，離倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理差的很遠(yuǎn)。

3 物資管理工作發(fā)展模式與工作目標(biāo)

3.1 發(fā)展模式

緊緊圍繞公司工作主線，為了全面貫徹落實(shí)國(guó)網(wǎng)公司物資要求以及相關(guān)工作會(huì)議精神，以物資供應(yīng)保障為重點(diǎn)，加強(qiáng)物資集中采購(gòu)管控和風(fēng)險(xiǎn)防控，加強(qiáng)物資從業(yè)人員隊(duì)伍建設(shè)，提高物資供應(yīng)鏈效率與效益，全面提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平，全面完成全年目標(biāo)任務(wù)。具體要求是：一個(gè)強(qiáng)化、兩個(gè)服務(wù)、三個(gè)提高。現(xiàn)針對(duì)3個(gè)模式進(jìn)行分別概述。

一個(gè)強(qiáng)化：強(qiáng)化物力集約化管理。要按照上級(jí)物資管理規(guī)定和要求，不打折扣、執(zhí)行到位。

兩個(gè)服務(wù)：為電網(wǎng)運(yùn)行建設(shè)服務(wù)；為電力客戶(hù)服務(wù)。

三個(gè)提高：提高物資供應(yīng)保障能力；提高倉(cāng)儲(chǔ)管理達(dá)標(biāo)水平；提高依法治企工作能力。

3.2 工作目標(biāo)

物資采購(gòu)集中管控范圍保持100%，服務(wù)采購(gòu)集中管控范圍達(dá)到92%以上，全力保障電網(wǎng)建設(shè)等重點(diǎn)工程物資供應(yīng)，物資配送按期到貨率達(dá)到98.5%以上，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率達(dá)到5次/年。物資抽檢送檢率達(dá)到100%；強(qiáng)化物資質(zhì)量閉環(huán)管理。倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理符合基本要求并全力推進(jìn)提升。清倉(cāng)利庫(kù)工作完成年度目標(biāo)計(jì)劃；廢舊物資回收率達(dá)到100%；及時(shí)組織鑒定，上報(bào)處置；客戶(hù)工程物資采購(gòu)規(guī)范，到貨及時(shí)；物資從業(yè)人員隊(duì)伍保持穩(wěn)定，持續(xù)加強(qiáng)物資隊(duì)伍建設(shè)。

4 物資管理工作措施

（1）加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃的管理。凡屬走ERP流程的物資，嚴(yán)格按照省公司規(guī)定的采購(gòu)模式和要求進(jìn)行，嚴(yán)格控制自采行為。

（2）加強(qiáng)物資供應(yīng)保障能力建設(shè)，按照工程項(xiàng)目和物資類(lèi)別明確各類(lèi)人員職責(zé)和要求，對(duì)催貨、保管和ERP操作各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格考核，確保物資催貨、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)料出庫(kù)及時(shí)順暢，規(guī)范有序。

（3）加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化提升工作，對(duì)物資出入庫(kù)管理、物資庫(kù)存管理、一本賬管理和倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)范等方面加大考核力度，切實(shí)做到制度化、規(guī)范化和程序化。

（4）加強(qiáng)清倉(cāng)利庫(kù)工作。積極主動(dòng)配合項(xiàng)目管理部門(mén)做好相關(guān)工作，及時(shí)提供動(dòng)態(tài)的利庫(kù)物資信息，及時(shí)做好利庫(kù)物資的鑒定和處置工作。

（5）加強(qiáng)依法治企工作。嚴(yán)格按照上級(jí)物資工作的相關(guān)要求，強(qiáng)化物資從業(yè)人員的職業(yè)操守，做好廢舊物資的回收和上報(bào)處置工作，做好電力客戶(hù)工程物資的采購(gòu)管理工作，嚴(yán)格禁止虛假收貨的現(xiàn)象發(fā)生，嚴(yán)格禁止物資隨意出庫(kù)的現(xiàn)象發(fā)生。

5 物資管理工作建議

（1）項(xiàng)目管理部門(mén)依照項(xiàng)目的施工進(jìn)度，在提報(bào)請(qǐng)購(gòu)物資需求計(jì)劃時(shí)。第一，要按照國(guó)網(wǎng)和省公司物資采購(gòu)規(guī)范上報(bào)物料，避免或杜絕非規(guī)范物料；第二，要按照項(xiàng)目整體配套的物資上報(bào)，并在同一個(gè)批次完成物資采購(gòu)；第三，對(duì)一些特殊物資及時(shí)向供應(yīng)商提供圖紙和技術(shù)說(shuō)明，及時(shí)介入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。

（2）工程竣工驗(yàn)收應(yīng)有計(jì)劃地按月進(jìn)行，要綜合考慮各部門(mén)情況，便于工程物資復(fù)核、工程結(jié)算和工程轉(zhuǎn)資工作的順利進(jìn)行。客戶(hù)工程物資采購(gòu)在新的一年里能否重新組織一次框架招標(biāo)。原有的廠商、價(jià)格和物資型號(hào)滿(mǎn)足不了現(xiàn)在的客戶(hù)和市場(chǎng)要求。

6 結(jié)語(yǔ)

總體來(lái)說(shuō)，物資管理可以分為靜止的放置的管理與動(dòng)態(tài)的入庫(kù)、借用管理等（動(dòng)態(tài)的大多數(shù)是指入庫(kù)與借用，也可以包含諸如盤(pán)存后對(duì)無(wú)用物品的報(bào)廢處理等），前者比如放在倉(cāng)庫(kù)里或是其他場(chǎng)所，此時(shí)重點(diǎn)在于：保存完整以保障以后的領(lǐng)用。想做好物資管理，很關(guān)鍵的是做好標(biāo)記、排好順序、合適放置，這是靜止管理；當(dāng)領(lǐng)用時(shí)，就看公司是怎樣的流程了，完善入庫(kù)、領(lǐng)用等流程會(huì)做到很好的物資管理。同時(shí)應(yīng)結(jié)合國(guó)網(wǎng)公司ERP，以及其他輔助計(jì)算機(jī)軟件方法手段進(jìn)行強(qiáng)化性、科學(xué)性管理是以后的必然模式。

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