會計電算化與傳統會計的比較分析

姬戎斐

（鄭州財稅金融職業學院，河南鄭州 450048）

信息技術的發展與應用，改變了多個行業的工作方式，其對會計行業的影響是，從人工處理向系統處理轉變，把所有數據共享，提高處理的效率，并保證信息的處理質量。但信息化的處理方式也會改變原有的處理方式，迫使原有的處理方式改變。

1 會計電算化與傳統會計

1.1 會計電算化

當下，會計電算化在企業中的應用不斷深入，擴大了應用的范圍，即它是用軟件處理會計信息，完成會計工作。它的技術特點是：信息處理具有集中性，以往會計信息的處理，需要多人、多個崗位，由人工記賬、算賬，整個工作過程復雜，但用軟件處理，減少了人員的使用與崗位的設置，通過計算機即可全部處理；信息存儲具有集中性，電算化軟件與系統的使用，除可以分析信息，也會實現全面存儲，根據類別與重要程度，放到數據庫內；自動處理信息，軟件內會設置多個公式，這些公式可以根據運算的規律，分析信息，用這一方式處理，可以減少人工對信息分析的影響，避免人工分析中出現的多個問題，同時，系統也可以完成復雜的計算；最后，用多種方式處理信息，會計電算化系統是基于管控的主體，完成計算，或是運用其他方法，多方面完成信息的處理，為決策提供信息。

1.2 傳統會計

傳統會計，是所有處理都由人工完成，即用純手工的方式，記錄內部信息，具體的工作方式是，人工記賬、算賬、報賬等，具體是參照歷史成本，計算資產，并進行會計核算，所有過程都在人腦內進行。因為這一方式已經有很長的使用時間，也被稱作是傳統手工會計。它的特點是，工作履行的責任后是對投資者負責，企業所有經營活動的進行，投資的結果都會影響活動最終進行的效果，而其工作的重點是計算收益計量，并整合相關的計量；其會計的處理具有單一性，不論是主體、期間還是其他內容，都圍繞一個內容進行，但信息的處理具有復雜的特點，體現為信息之間的關系、接口與計算等方面[1]。

2 會計電算化與傳統會計的比較

2.1 相同

兩者的相同點包括以下幾方面：

信息來源：所有信息的來源都是企業的經濟業務，利用業務的原始數據分析，信息內容一致；有統一的目標，不論用哪種方式處理會計信息，其對應的目標都是為企業決策者提供信息，讓其根據信息做出決策，并用信息滿足企業各方面的需求。這是它的初始目標，它的最終目標是，體現出會計職能的作用，既用信息為企業提供信息服務，也要讓會計分析參與企業決策，以此增加企業得到的經濟效益，完成工作目標；遵循會計恒等式，不論使用哪種方法，所有操作都必須符合規范，并在日常工作中遵守法律，按照規范處理信息；建立檔案，檔案內是記錄所有財務活動的信息，以此真實反映企業各項的經營活動，而如果企業若想了解經濟活動，檢查工作是否符合規范，可通過查閱檔案了解整個過程。

2.2 不同

2.2.1 人員結構

如果是用傳統會計處理，要求所有會計人員必須有專業知識與操作技巧，拿到經濟業務的基本數據后，可按照會計處理過程處理，從中分析出信息，為企業管理層提供數據，幫助企業管理者做出正確的決策。而若是用會計電算化處理，不僅要求人員具備專業知識，也要求其可以熟練操作軟件，同時，企業也會聘用系統維護人員，以免軟件出現故障后修復不及時，造成損失。

2.2.2 科目的設置

會計電算化科目的設置是，從上至下共有六個明細，并為每個科目設置了一個代碼，如果需要使用某個科目，在對應的輸入框輸入科目的代碼即可，輸入后，隨即顯示代碼的中文名稱，減少了會計人員查閱代碼需要的時間，加快了處理的速度。傳統會計明細的劃分，是先設置總賬，再下設明細賬，明細賬內所有科目的設計只是三級科目，必要時也會用輔助賬輔助，所有顯示均為中文。

2.2.3 賬務處理的程序

會計電算化的處理程序是：無須考慮經濟活動的復雜、簡單，活動所有財務數據的處理，都可以用軟件的記賬、算賬等操作完成，而對應的憑證錄入后，數據會從系統內直接反映出來，隨后，信息使用者根據需求使用信息。所有賬目的數據來源都是統一的，不會出現賬目不符的情況，簡化了賬目的分析過程，把不必要的環節剔除。傳統會計的核算，是根據經濟項目的復雜與簡單，選擇適合的處理程序，并用程序核算，但選擇任意一種處理方式，登記的方式都是平行登記，按照同向、平行等方式記錄，如此，可以明確不同部分關注的側重點，由總賬統轄，而對賬后可從中發現失誤，及時改正。

2.2.4 賬簿的呈現方式

因為人工與計算機處理的差異，兩種會計信息的賬簿記賬方式有明顯的差異，用傳統手工處理，可使用三種賬簿，分別是訂本式、活頁式和卡片式，其中，訂本式是較為常用的一種方式，但如果用會計電算化處理，會由于打印機打印的限制，很難打出訂本式，故在打印出活頁后，可把活頁整理裝訂成冊[2]。

2.2.5 內控與系統初始化設置

從內容的角度分析，基于傳統會計完成內控，是控制企業各項收支，保證每份收支的合法、合理，而基于會計電算化處理，是加快數據的采集，并優化數據的使用，在保證核算質量的基礎上，讓核算方式變得簡便，優化內控的效果。從系統初始設置的角度分析，是傳統會計的設置較為簡單，只有需選擇的科目、總賬，在系統內輸入余額，電算化較為復雜，需安裝軟件，并設置相應的賬套等，操作繁瑣。

3 會計信息處理方式的發展

現在，傳統會計已經逐漸被會計電算化取代，所以會計信息處理方式未來的發展是，會計核算的方式以會計電算化為主，要求選擇適合的軟件，并優化企業的內控。

選擇適合的電算化軟件，是企業根據業務需求，選擇適合的軟件，同時，軟件的選擇也必須滿足安全性的要求。即會計軟件選擇前，企業必須對各類軟件有基本的了解，并為保證軟件使用的安全，選擇后試用一段時間，如果從中發現問題，可用相應的方式改進。且軟件初步使用后，可把傳統會計與電算化的處理方式混合，以此避免軟件失誤給財務核算帶來較大影響。軟件接入系統后，管理人員需定期檢測，修補漏洞，保持軟件運行的穩定。

完善企業的內控制度，是用企業的內部控制，避免徇私舞弊行為的出現，實現電算化的良性發展。即要求內控制度建立后，明確各崗位的工作內容，保證有明確的分工，并在實際操作中落實崗位責任制，提出針對不同崗位的工作內容，給出不同的權限，把互不相融的崗位分離，確保各項工作相互監督、互相制約。

4 結語

社會與技術的發展，減小了傳統會計的適用性，故在傳統會計的基礎上，借助技術優勢，研發并使用會計電算化完成會計核算，是完善企業財務的分析與處理，讓處理更加規范，即會計電算化是傳統會計的發展。

[1]楊秋晨.會計電算化對傳統會計的影響研究[J].知識經濟,2017(3):116,118.

[2]趙冠華.傳統會計、電算化會計以及網絡會計中若干問題的比較[J].中國會計電算化,2013(8):20-22.

[3]高婷,郭小婷.會計電算化系統與手工會計系統的比較研究[J].北方經貿,2015(11):151-152.