淺析體校檔案管理工作相關思考與對策

劉新玲

（招遠市競技體育學校，山東招遠 265400）

對于運動員們來說，他們的日常訓練項目和運動強度都要根據實際的情況來確定，從而確保能夠進行最有效的訓練，達到理想的效果。為了更好地確定運動員們各方面的情況，教練員要為每一位運動員量身定做一個檔案管理。

1 體校檔案管理工作思考

在制定體校學生檔案的時候，教練員要進行嚴格的分析，選擇有意義的記錄內容、有效的記錄方式，從而提高檔案的科學性。只有進行科學的管理才能夠有效保證檔案資料的指導作用。在選擇歸檔內容的時候，可以參考以下幾個方面：首先，要記錄運動員自身的家庭情況，要詳細記錄家庭成員的基本狀況，幫助教練員們更好地了解學生的家庭背景，除此之外還能對運動員的身體狀況進行了解，例如有無家庭遺傳病史等等，在關鍵時刻能夠發揮重要的作用；其次，要記錄運動員的身體素質狀況，教練員在選調運動員進行訓練之前，必須要對他們的身體情況進行一個全面細致的調查，除了身高、體重、視力等基本情況之外，還要進行一些體育素質的測試，如長跑、跳遠、跳高等項目的測試，尤其是與運動員們未來從事的項目的相關聯系的測試必須要進行詳細記錄；最后，要將運動員日常的訓練內容、時間、運動量以及結果等等按照圖表的方式記錄下來，必要的情況下還可以將運動員們完成訓練的狀態記錄下來。當然，運動員的參賽情況和比賽狀況也要在檔案中詳細地記錄下來，從而更好地針對在比賽過程中出現的問題做好分析。

缺乏的問題，同時教練員也缺乏對于檔案記錄的日常管理、考核、監督等工作，因此將檔案的管理工作落實到每一天、每一項依然有較大難度。其次，管理檔案的人員專業素質參差不齊，并且普遍較低，檔案管理工作職責劃分不明確，常常出現推卸責任的情況，大多檔案管理人員都是兼職人員信息，有的甚至在學校中擔任多個職位，無法將檔案的管理工作落實到位。最后，由于體校的發展水平的限制，也不能為檔案的管理工作提供一個理想的工作條件，導致工作人員缺乏檔案管理工作的自覺性，只是象征性的建立檔案然后堆在一起，不能合理的管理，檔案資料的損壞、丟失現象嚴重。

2 體校檔案管理工作對策建議

2.1 突出體校檔案管理工作目標

在某種程度上來說，檔案管理工作的開展折射出我國社會的進步，并且對于教育機構來說，這樣的檔案建立也并非是一種資源的浪費，因此檔案管理工作應該朝著可持續的方向發展，根據發展的需求有目的地改變。第一，要提高檔案管理工作的協調性，檔案管理工作在學校的行政工作中是一個十分重要的部分，并且與具體的教學、訓練等工作都是有緊密聯系、不可分割的，具有一定的統一性，因此，相關管理人員應該將檔案管理的工作與學校其他方面的建設工作放在同樣的地位，確保他們能夠同步的發展、互相促進，讓他們能夠更好地為體育學校的發展貢獻力量。其次，要確保檔案管理的公平性，這個公平性包含了兩個方面，首先是對于學校檔案管理的工作過程中，必須要包含所有教練員、教師及其他教育人員需要的信息，而不是針對性的根據某些工作人員進行特定的歸檔。第二，是要將現有的檔案數據的可持續發展落實到位，確保當前階段的檔案工作人員和未來參與檔案管理的工作人員都能夠有足夠的條件了解到相同的檔案信息，也就是說，檔案管理工作并不是一時的，而是要時時刻刻更新、永久保留的。第三，要注重檔案管理的人文性，因為學校檔案管理的最終目的就是更好地為教練員、運動員以及其他的工作人員服務，解決他們最根本的需求，從而達到提高運動員們的整體素質、充分挖掘他們未知運動潛力的目標。

在進行檔案管理的可持續發展工作中，檔案工作人員要注意檔案管理的政策選擇，因為我國現在的檔案管理工作多半是處于封閉或半開放、半封閉的狀態，社會群體對于體校的檔案管理工作了解的并不多，導致使用該檔案的用戶數量很少。因此，只有改變檔案管理工作的政策，才能夠真正地提高檔案管理工作的水平，讓社會大眾完全了解這一管理工作是如何進行的，讓管理工作變得公開化、透明化。體育學校可以邀請專業的檔案管理工作人員進行一定的技術培訓，提高工作人員的專業素質，只有充分發揮高素質人才的專業技能，才能夠確保檔案管理工作的可持續發展。體育學校在進行檔案管理工作時，要明確以下兩個方面，首先，要加大對于科學管理的投入力度，切實的深入到管理工作中來，落實在當前階段檔案管理工作中出現的問題，才能夠幫助檔案管理工作進一步的發展。第二，要加強檔案管理工作人員的穩定性，確保培養出來的合格人才能長期的為檔案管理服務。

2.2 健全體校檔案管理工作制度

不論體校隸屬教育部門或是體育部門，還是體育學校本身，都應該要加強檔案的管理工作，將運動員們的檔案管理工作納入學校的日常工作和規劃中來，并且要定期的針對在檔案管理過程中出現的問題進行討論和解決，全面的監督檔案管理工作，并且進行整合。結合學校對于檔案管理的不同尋求，可以將多個與檔案管理相關的工作進行分工，例如將檔案信息的收集月整理、檔案的查閱與管理等工作細致的分開來，將每一項工作的責任落實到個人，并且要求工作人員定期地對檔案的管理工作進行匯報。監督人員一旦發現在檔案管理過程中的問題，一定要及時的上報，并且快速的解決，將檔案的管理工作設置為學校總體發展過程中的重中之重。除了加強檔案管理制度之外，檔案管理人員必須要在日常的工作過程中將不同類型的材料、不同內容的材料進行科學合理的歸納整理，重視一些較為典型的體育檔案的管理工作。同時，還要注意將檔案的收集管理工作落實到運動員們的日常訓練中來，確保每一個階段都能夠在檔案中全面地體現出來。

2.3 加強體校檔案管理場所安全

在完成較為全面的檔案管理工作之后，學校還要重視檔案的管理工作，加強相關場所的建設，確保檔案能夠有充足的空間進行保存，要確保檔案室的場地有適宜存放材料的溫度、濕度，不會對及時更新材料進行困擾。還要對已經記錄的材料進行備份，將可能由于檔案丟失、損毀造成的損失降到最低，此外，注意檔案管理的保密性也是最為重要的一項安全管理工作。學校可以對在檔案管理過程中涉及較高價值、較多功能的材料進行深度的開發，甚至可以將有參考價值的檔案作為展覽陳列出來，培養教練員和運動員的檔案意識，幫助他們養成良好的檔案管理記錄習慣。

3 結語

檔案管理工作是體校日常工作中十分重要的環節。目前各地體校檔案發展仍然存在不容小覷的問題，我們要根據自身的管理情況針對日常的管理工作進行改善，完善檔案的各項制度，培養檔案管理的專業技術人才，從而提高體校檔案管理的信息化程度，更好的配合體校的各項教育工作。

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[2]李慧.體校檔案管理的現狀分析及對策[J].南風,2017(11):8-9.

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