基于信息技術在高校圖書館管理中的應用分析

劉婧

（河北醫科大學建華校區圖書館，河北石家莊 050031）

21世紀，是一個全新的信息化時代，時代的發展向高校的圖書館管理工作提出了新的要求，只有立足當前的時代發展潮流，加大信息技術的應用力度，才能夠實現圖書館的有效管理，讓它的服務職能得到最佳的發揮。

1 圖書館管理信息化建設概述

所謂的圖書館管理信息化建設，指的是善于利用計算機網絡技術、互聯網技術等信息化技術，根據高校圖書館的發展需要，有計劃、有目的、有方向地對各項管理活動進行優化，并構筑一個全新的管理模式。通過推進圖書館管理的信息化建設，能夠借助先進的硬件設備和軟件構建信息化管理系統，來對圖書館的日常工作進行管理，包括圖書期刊、音像資料等各種載體文獻的采編、儲藏、檢索、借閱等。實現圖書館管理的信息化建設，能夠有效提高管理水平和效率，為學校的教職工和學生提供更加人性化、便捷化的服務，為學校的各項教育教學、科研活動創造良好的條件。

2 信息技術在高校圖書館管理中的應用優勢

（1）提高了圖書的管理效率。圖書館管理信息化，即是以計算機信息技術為載體，信息作為整個管理系統的重要組成元素，促進管理信息化實現的過程。縱觀國內高校圖書館管理現狀，我們可以看到各大高校在圖書館建設方面取得可喜發展的同時，也暴露出了一系列新問題，尤其是信息化管理方面所存在的問題，更是在眾多問題中“脫穎而出”，成為了阻礙圖書館建設發展的絆腳石。而通過信息化技術的合理應用，能夠幫助其脫離傳統管理模式的束縛，實現對圖書、文獻資料的高效有序管理，并能夠大大減少工作人員的負擔，有效地解決了煩瑣復雜的工作，這明顯有助于圖書館化管理整體效率的提升。

（2）幫助圖書管理自動化。通過信息化技術的深入應用，能夠實現管理的自動化，從而提高圖書館的服務水平。因此，相關職能人員首先需要加強圖書館的設施、設備建設，通過計算機以及網絡化技術的應用，實現管理手段以及工作方式的自動化。尤其是對于館藏圖書資料的存儲以及傳遞等，更需要借助網絡技術的力量，將其運用到計算機的控制中。當然，對于圖書館的日常工作，包括文獻檢索、流通服務等都需要借助計算機以及網絡技術進行信息化處理，從而促進圖書館的管理工作向自動化方向發展，提高整體的管理效率。

（3）提高圖書管理的安全性。文獻、圖書資源對于高校來說是非常珍貴的，它們是各項教育教學、科研活動得以順利開展的文化基礎與支撐。因此，必須要加強圖書管理的安全性，才能夠確保珍貴的文獻、圖書資源的完整性。通過信息技術的應用，利用防火墻技術、入侵檢測系統以及其他高科技技術，能夠對館藏資源實行嚴密監督，并逐步實現圖書安全管理工作的簡單化、有效化。首先，防火墻技術可以識別在計算機網絡與互聯網之間往來的數據信息，對一些企圖非法入侵網絡系統的信息進行屏蔽，從而達到信息過濾的目的，保證了圖書館管理系統的安全性。此外，入侵檢測系統發揮著防御性的功能，它可以實時監控用戶的行為，在病毒尚未產生入侵行為之前就將其檢測出來，并予以一定的防御，把病毒拒之門外。

3 信息技術在高校圖書館管理中的實際應用途徑

（1）構建區域聯合平臺。高校圖書館的主要服務對象是學校的教職工和學生，高校應改變過去的“分散發展，小而不全”的圖書館管理模式，借助信息化技術，構建一個區域性的數字化聯合平臺，實現同一地域內高校圖書館的聯動，使圖書館的館藏圖書資源能夠最大程度發揮自身的效用。換言之，也就是說高校要構建一個聯合圖書館，實現圖書館文獻資源的共享，走“共建、共知、共享”的整體化發展道路。這里所說的聯合圖書館，是由各高校的圖書館通過應用現代化信息技術和計算機網絡結構，實現館藏資源共享的共同體。這個依托信息化技術建立起來的共同體突破了各圖書館之間的空間限制，并把圖書館的館藏資源共享關系建立在互利互惠的基礎上，各成員館能夠借助這個共同體平臺獲取自己所需要的館藏資源，并能夠通過統一的管理軟件向其他的高校提供他們所需要的文獻信息。

（2）建立專業特色數據庫。針對圖書館的面向服務對象，高校在構建館藏資源體系上應根據學生的辦學特色和專業建設有所側重，并結合自身的人才培養任務、學科建設以及專業設置等來實現特色服務。因此，借助現代化信息技術來建立專業的特色數據庫顯得尤為重要。首先，專業性是高校建校的根本，身為文化支撐的圖書館更應當以專業化作為建館的理念，構建符合學校未來發展的特色化數據庫。同時，學校還要結合自身的實際情況，構建符合自身辦學特色且具備專業性的科研成果、精品課程資源庫，并實現資源的共建共享。

（3）發展數字化圖書館。圖書館信息化發展經歷了自動化、電子化階段后，現如今已經進入了高級發展階段，即數字化圖書館階段。通過信息技術的深入應用，發展數字化圖書館，能夠使讀者服務上的優勢更加突出、方便、快捷，而這些優勢也吸引了更多的讀者用戶使用數字化圖書館。伴隨著移動互聯網的發展，移動閱讀模式也在悄然興起，這不僅改變了廣大讀者用戶的閱讀模式，用戶的閱讀習慣也隨之改變。為了適應廣大讀者用戶的閱讀需要，電子書、移動圖書館等依托現代化信息技術而衍生出來的閱讀模式應運而生。為了能夠更好地服務廣大師生，高校在豐富館藏資源的同時，還需要為讀者提供多項網上服務，從而實現館藏資源開發利用的最優化。

譬如說：高校圖書館可以通過開設網上讀者活動區，通過微博、微信等途徑把圖書館最新的資源動態、活動信息定期推送出去；而用戶還可以通過移動終端登錄圖書館的管理系統，進行館藏資源檢索、下載等操作。那么對于圖書館方面，也可以通過設置信息服務人員，負責跟蹤參考咨詢各種類型的文獻資料，為廣大讀者量身定制專項的服務，從而逐步提高圖書館文獻資料的利用效率，發揮圖書館自身的服務職能。

（4）培養綜合性圖書館管理員。隨著信息化技術在高校圖書館管理中的應用，傳統的圖書館服務方式和工作模式已無法滿足當前的發展需要，圖書館管理員必須要實現服務工作的轉型，從單純的借還服務轉變為多層次的信息咨詢服務，并掌握各項信息化技術，才能夠符合現代化圖書館建設的需求。而學校方面，一方面要拓寬招才引智渠道，有效提升圖書館管理人才集聚的規模層次，挖掘信息化能力與專業能力綜合發展的綜合型人才。另一方面還要優化人才發展環境，完善人才獎勵、人才榮譽制度，每年定期組織圖書館管理人員參加繼續教育培訓，促進人員結構上的優化。

實踐證明，通過信息技術在高校圖書館管理工作中的應用，能夠有效提高工作質量，發揮圖書館的服務功能。隨著現代化科技的發展，信息化技術的功能將會不斷完善和升級，而它們在高校圖書館管理中的作用也會與日俱增。因此，高校相關負責人應結合高校教育教學、科研活動的需求，隨時掌握新的信息化技術，深化技術的應用，從而為高校的教學發展奠定良好的基礎。

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