自動化系統在校園辦公系統的開發與設計

姜錦濤　姜樂營

摘 要：隨著我國校園現代化水平的不斷提高，校園辦公中的自動化系統應用日益廣泛。本文以校園辦公的實際情況為依據，對校園辦公系統進行再開發，提升校園辦公的自動化程度，進而提高校園辦公系統的工作效率。

關鍵詞：自動化 校園辦公 開發 設計

中圖分類號：TP317.1 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）11（b）-0081-02

在我國互聯網信息技術高度發達的今天，人們生產生活的各個方面都有互聯網的身影，校園辦公也是如此。互聯網校園辦公可以借助云計算方式及SOA技術實現自動化辦公，而且有多種軟件與硬件設施可以利用，為校園自動化辦公提供了充分的條件。在這個過程中，自動化系統的合理開發與設計顯得尤為重要。

1 校園辦公自動化系統整體設計

在設計校園自動化辦公系統時，不僅要實現辦公的自動化，還要實現信息的標準化處理，提高查詢響應速度，打造多種功能于一體的多媒體信息管理系統。

1.1 學校網絡結構

學校的構成往往包括辦公樓、教學樓和圖書樓等，校園辦公室系統一般使用的是三級網絡結構，通過上百個信息點把各個教學樓相連接。以學校的實際情況為基礎，本文擬采用百兆光纖與超五類雙絞線兩種方式來對學校各個信息點進行連接。

1.2 辦公自動化管理系統整體結構

校園中的各個部門與科室都有自己的職責與工作內容，按照其工作性質和內容的不同，校園網辦公自動化系統可劃分成五個獨立的管理子系統。首先為高級管理系統的桌面層設置于校園網服務中；其次是在每個部門工作的桌面層級上設置普通管理系統；最后是按照各個部門的工作內容在二級管理系統下設子管理系統。

1.3 硬件配置

一般而言，由于學生使用人數較多，校園網服務器均配置較高。對服務器配備PIII1G，內存為256M，網卡為100M，硬盤為40G。校園網的主干網由路由器、交換機和光纖收發器構成，給每個工作站分配100M網卡實現共享，微機需達到PC586及以上。

1.4 軟件配置

當前幾乎所有的校園網服務器均使用了Windows2000網絡操作系統，各工作站使用的操作系統大多為Windows98，數據庫管理系統使用的類型更為多樣，有VisualFoxpro6.0、Access97等。

2 自動化系統在校園辦公系統的功能開發

2.1 行政事務管理

行政事務是校園辦公工作的一個重要內容，也是校園日常事務管理的重要組成部分。校園行政管理系統由許多個子管理系統構成，各個子系統要按照學校日常工作來分類。如人事管理子系統，其負責對學校全體教職工和學生信息的整理和更新，既有老師、后勤、管理人員，也有數量龐大且流動性高的學生，當需要人事信息時可以通過管理系統進行查詢，能夠方便快捷地查詢到相關的人事信息如個人基本信息、誠信檔案、犯罪記錄、工作年限等。

2.2 教學事務管理

由于每所學校承擔的教學任務和教學內容并非完全一致，需要根據其實際情況開展管理，構建不同的管理系統。比如在中專學校中，需要根據中專學校的不同專業與教學內容進行分類，并對已有的教學管理數據資料進行整理和歸類，以此為基礎構建教學事務管理系統，進而優化當前的工作模式和工作流程。

學校教務部門負責學校教學相關事務，是一個學校最主要的職能部門，也是一個學校綜合實力的體現，其具體可分為教學模式與教學管理方式。學校系統是一個動態變化著的綜合系統，如當前學校管理系統正在朝著學校多媒體教學與遠程控制教學系統的方向發展，教學管理系統也開始逐步細分，出現針對各個專業具體的教務管理系統，經過該系統可以讓人清晰地了解學校開設的各個專業以及學科的一些基本信息如教學目標、學科摘要等，方便學習計劃的制定。

2.3 學生工作管理

學生是校園生活的主體，也是學校管理的對象。每個學校都有學生管理系統，系統的功能作用與學校開展學生管理的內容特點有關，服務于學生管理工作需要。在這個系統中包含有許多學生的基本資料，如學生檔案、考試成績、獎罰記錄等，其中綜合測評是學生管理工作的重中之重，它通過對學生德智體美等多種方向的考量來制定學期成績。一般而言，學生管理部門僅對學生的日常行為、獎懲和德育負責，學生的其他專業課程成績往往需要教務部門出示。因此，當學校在管理這些學生資料時要弄明白信息來源于何處，需要如何進行分類記錄，這樣才能方便管理人員日后的查找與使用。綜合測評情況的收集途徑主要有班級、年級等，不同專業的綜合測評構成不同，其限制條件和使用要求也各有不同，需要按照綜合測評數據對其進行整理，也可制作出專門的分布圖，用以直觀分析。總體來說，設置綜合測評管理系統對學生綜合管理和素質教育具有重要的實踐價值和指導意義。

2.4 學校后勤工作管理

校園后勤管理工作是學校正常運轉的重要保障，它關系到學校正常教學工作能否順利進行，更關系到校園的安全與穩定。校園后勤工作管理系統與其他管理系統不同，其涉及到財務資產問題，不僅要保障財務的安全性，也要重視財務信息的保密性。因此，校園后勤工作管理系統應有保密性和安全性，可以對資產進行評估、分類與整理。

3 云計算和SOA自動信息化管理平臺構建

每個學校均有一套系統對各項事務開展綜合管理，校園辦公管理系統便具有管理的綜合性，可以實現對各個部門、各類群體的綜合管理，同時其細化了管理任務，綜合運用了多種知識，實現了管理的全面性。為了實現校園管理的終極目標，學校可以通過組織專題討論的形式，讓“校園網辦公自動化管理系統”成為一個全校師生討論的話題，將活動組織的策劃與開展交由部分技術人員與教師，通過有組織、有計劃的活動，讓學生和老師出謀劃策，在完善該系統的同時，也更加深入地了解該系統，以便日后使用。

一般來說，在搭建信息系統時，許多學校都是通過SOA平臺實現校園管理功能的，這一點在大學校園中最為明顯。自從云計算技術投入應用之后，校園各類支付場景都可通過一卡通來實現。學校在構建SOA之后再使用云計算技術進行配置，通過這樣的方式可以使校園消費時都可通過一卡通來完成。不管是學生的餐飲、購物還是上網、服務等消費均可通過刷校園一卡通的方式進行。盡管這種虛擬貨幣的流通范圍僅限于校園之中，但是卻大大提高了學生消費的效率，方便了學生的校園生活。除此之外，校園卡的充值常常是在固定的時間段內完成，多數學校也已開通了支付寶自動充值渠道，然后與學校系統進行對接，省去了人工服務金錢成本和時間成本，極大地提高了學校管理效率。通過該系統還可實現對教學資源的共享，在很多大學校園中，借助其官網可連接云服務，讓學生隨時隨地都可以查詢校內的教學信息，給信息的流通帶來了便捷。

4 結語

自動化系統可以優化校園辦公系統的流程和環節，提高校園管理質量和服務效率，對于高效校園辦公系統的開發具有十分重要的意義。在構建自動化校園辦公系統的過程中，要高度重視硬件設備與軟件服務相結合的工作，將實際情況與系統設計相結合，對校園整體信息平臺優化設計，對云計算和SOA系統的運行效率進行改善，進而全面實現校園信息管理平臺的自動化。

參考文獻

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