會計師事務所的信息化管理

劉洪柏

摘要：隨著市場經濟的發展，我國企業之間的競爭越來越激烈。會計師事務所作為一種特殊的企業形式，其面臨的市場競爭壓力也在不斷地加大，因此為了能夠提升自身的市場競爭能力，會計師事務所應該加強對于內部管理，不斷提升內部管理水平，只有這樣才能有效的保證事務所更好的發展。信息管理是事務所內部管理的重要組成部分，對于事務所發展具有非常積極的作用。目前我國會計師事務所的信息化管理中存在一些問題，影響了會計師事務所的發展，下面我們就針對這些問題提出一些有效的措施，僅供參考。

關鍵詞：會計師事務所；信息化管理；問題

一、會計師事務所信息化管理中存在的問題

（一）信息化管理理念落后

隨著信息技術的發展，我國的會計師事務所能夠緊跟時代的發展潮流開始安裝信息化的軟件，通過應用軟件提升自身的信息化水平。但是在實際的應用中很多的會計師事務所沒有建設內部信息化系統，只是在處理具體業務的過程中應用信息技術。這就使得會計師事務所的信息技術的作用不能充分的發揮。事務所的管理人員對于信息化管理的認識不是非常的深入，他們認為信息化管理就是要引入信息化的硬件進行使用，這樣就能充分的發揮信息化的積極作用，保證事務所的工作效率與工作質量的不斷提升。在具體開展業務的過程中，事務所依然沿用了傳統的業務流程，沒有根據信息技術的應用改變一些必要地流程，這就阻礙了信息技術作用的充分發揮，對于會計師事務所信息化管理水平的提升造成了非常不利的影響。

（二）信息化建設投入不足

根據調查發現我國的會計師事務所對于信息化建設的支付非常的少，四大會計師事務所對于信息化建設比較重視，信息化支出僅占營業收入的2.79%，而其他中小會計師事務所對于信息化的支付僅占營業收入的1.02%。還有些事務所對于信息化的投入金額為0，事務所連最基本的審計軟件都不購買，這就嚴重影響了會計師事務所的信息管理水平的提升，對于事務所提升工作效率與工作質量造成了不利影響，讓很多中小會計師事務所無法提升自身的市場競爭優勢，事務所的發展舉步維艱。

（三）信息化應用水平不高

隨著信息化技術的發展，我國會計師事務所為了能夠跟上時代的發展步伐購買了一些信息化的硬件設施，但是對于事務所對于信息化的應用不是非常的重視，很多的設施購買后就一直放在所里，沒有用過，這就讓信息化水平不能得到充分的提升。很多的事務所雖然應用了信息設備，但是對于設備的應用方法以及設備的應用范圍不是非常的了解，因此對于信息化技術的應用范圍還保持在比較窄的范圍內，為了能夠讓會計師事務所的信息技術水平提升，會計師事務所應該提升信息化的應用水平，擴大信息化的應用范圍。

（四）信息化專業人才缺乏

會計師事務所應用信息化技術需要專業的人員來支撐，這些人員不僅要懂得審計方面的專業知識，還要對于信息化技術有一定的了解，只有綜合的掌握各個方面技術的人員才能保證信息化管理水平的不斷提升。然而，目前我國會計師事務所內部的工作人員的綜合素質比較低，他們大多都是具有審計方面的專業技能，但是對于信息化技術缺乏足夠的認識與了解，因此在會計師事務所應用信息技術設備的過程中很多工作人員都不會使用，他們本能的排斥應用信息化設備，更加傾向于使用傳統的審計方法，這就阻礙了信息化技術在會計師事務所的應用，不利于會計師事務所信息管理水平的提升。

二、會計師事務所提升信息化水平的對策

（一）更新信息化的管理理念

想要從根本上提升會計師事務所的信息化管理水平，必須要更新信息化的管理理念，只有從觀念上提升了對于信息化管理的認識才能真正的應用到實際的行動中，為會計師事務所信息化管理水平的提升奠定良好的基礎。首先，事務所的管理人員應該加強對于信息化管理的認識，充分的認識到信息化管理對于會計師事務所發展的重要性，在日常的經營管理過程中不斷的強調信息技術的重要性，讓每個員工都能夠充分的認識到信息化技術能夠給企業以及自身的職業發展帶來的好處，鼓勵員工提升信息技術水平。其次，會計師事務所要加強對于信息化管理的宣傳工作，提升員工對于信息化的認識，保證信息化管理工作的順利開展。

（二）加強信息化的建設投入

會計師事務所想要提升信息化管理水平，需要加大對于信息化建設的投入，購買先進的軟件以及硬件設施，保證信息化水平通過應用軟件以及硬件設備能夠獲得顯著的提升。另外，會計師事務所還要加大對于信息技術應用的人才的培養，保證會計師事務所有一些高技術的專業人才，為信息技術的提升提供可靠地人力保證。為了保證高技術的人才能夠進入會計師事務所，會計師事務所需要加大對于人工的投入，利用高薪來吸引優秀人才的加入，為會計師事務所信息化管理水平的提升奠定良好的基礎。

（三）提高信息化的應用水平

為了保證會計師事務所的信息化水平的提升，會計師事務所應該加強對于信息設備的應用，充分的應用購買的信息化軟件以及硬件設施來提升自身的信息化水平。在應用信息技術的過程中如果遇到問題應該及時的請教專業的軟件以及硬件方面的專家，充分的結合會計師事務所的實際情況設置符合會計師事務所實際情況的硬件與軟件應用程序，保證會計師事務所的信息化應用水平的不斷提升。在具體應用信息技術的過程中，會計師事務所應該針對不同的業務設置不同的信息化應用流程，保證信息化的應用能夠給事務所的發展發揮更加積極地作用。在會計師事務所內部應該設置完善的信息化管理系統，從整體上對于會計師事務所的業務進行統一管理，保證會計師事務所的信息化水平的不斷提升，為會計師事務所信息管理工作更加順利的開展奠定良好的基礎。小型的會計師事務所應該使用普通的審計軟件，一方面提升信息化水平，另外能夠提升事務所的工作效率與質量，為事務所更好的發展奠定了良好的基礎。

（四）培養信息化的高級人才

隨著信息技術的發展，會計師事務所想要獲得更好的發展，不斷提升信息化管理水平，必須要加強對于信息化高級人才的培養，目前我國會計師事務所的工作人員的專業水平非常的有限，對于信息化管理水平的提升造成了不利影響。因此我國會計師事務所應該加強對于信息化技術的培養，首先，在事務所內部應該加強對于員工的培訓，聘請專業的信息化技術人員對內部員工進行技術培訓，通過培訓的方式提升會計師事務所員工整體的信息化水平。其次，為了保證會計師事務所信息技術水平的提升，會計師事務所應該高薪聘請專業的信息化高級人才，通過優秀人才地加入提升事務所整體的信息技術水平，讓優秀的人才帶動會計師事務所信息化建設的進程，不斷提升會計師事務所的信息化管理水平。

三、總結

總之，隨著信息技術的發展，信息技術的應用范圍越來越廣闊，會計師事務所想要提升自身的競爭優勢，在激烈的市場競爭中獲得更好的發展就必須要加強對于信息管理的重視，針對目前信息管理中存在的問題進行有效的分析，本著一切從實際出發的原則不斷的解決問題，保證會計師事務所信息化管理水平的不斷提升，為會計師事務所更好的發展奠定良好的基礎。

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（作者單位：深圳華堂會計師事務所（普通合伙））endprint