淺談互聯網企業預算管理

厲娜

摘要：互聯網企業的快速發展，客觀上要求必須建立適應自身發展要求的預算管理體系，傳統的預算管理模式在互聯網企業的快速發展過程中遇到了機遇與挑戰，本文在對傳統預算管理與控制闡述的基礎上，分析傳統預算管理在互聯網企業實施運用的特點與存在問題，針對問題提出應對措施，助力互聯網企業完善預算管理。

關鍵詞：互聯網企業；預算管理

一、互聯網企業預算管理新特征

（一）傳統預算管理

預算管理是指企業在戰略目標的指導下，對企業的經營情況、財務狀況、過程執行、運營管理等相關企業行為進行全面的預測、籌劃及監督，通過對執行過程的監控，把實際落實情況與預算目標進行對比分析，從而得出預算執行情況并發現問題，繼而指導經營活動和財務規劃的調整，從而促進企業管理層采取更加高效的管理，最大程度地實現戰略目標[1]。

（二）互聯網企業預算管理呈現的新特征

互聯網企業的預算管理其核心內容與傳統企業的預算管理是一致的，但互聯網企業與生俱來的特點客觀上要求預算管理必須能滿足自身的發展要求，從互聯網企業特點看，基于互聯網模式的預算管理呈現出以下新特征：

1.信息化與網絡化相結合的預算管理模式

互聯網企業有別于傳統企業的其中一大特征就是大量使用互聯網設備和利用信息化系統進行企業管理，因而客觀上能夠很容易實現組織結構的扁平化。從而實現信息的快速傳遞，及時溝通和全面了解。尤其是在信息化環境下，預算管理可以直接嫁接到企業信息化系統中，通過互聯網銜接至對應的執行部門，實現預算管理的高效性，從而解決傳統預算管理環節多、反饋不及時、效率低等缺點。

2.預算結果演示和趨勢預測的便利性

基于高度的信息化系統，互聯網企業能夠借助信息系統軟件進行參數設置，無需通過傳統手工編制預算的模式，參數設置模式根據企業發展的要求，設置預算指標和監控參數，進行預算演示、結果預測、趨勢分析等，能為企業管理層提供預測信息，尤其是在風險管理上能進行前置管理。

3.能夠實時監控與及時調整

由于預算的全過程均嵌入信息化系統，管理者可以實時對預算執行進行監控，隨時發現問題。與傳統預算管理相比，能大大縮短預算執行過程中發現問題、反饋調整的時間，從而提高預算管理時效。

4.實現任一期間的業績考核

高度信息化的管理系統，能夠即時提取經營數據，執行部門和任務單位也能隨時掌握自己的業績數據，管理層能夠進行期間關鍵指標對比分析，及時得到預算執行情況，及時修正調整，確保任務單位的方向始終與公司預算目標保持一致。

5.適應業務快速擴張的需要

互聯網企業快速發展，產品和業務渠道的快速擴張，客觀上要求預算管理系統必須跟上步伐，同時要具備一定的前瞻性，在為業務發展提供管理服務的同時又能起到預算引領作用。

三、互聯網企業推行預算管理的難點

（一）管理層不重視

預算管理是一套邏輯嚴謹的專業化管理系統，對于預算管理認識，一些互聯網企業高管認知甚少，容易把預算管理等同于計劃管理，等同于財務核算，認為其功能無異于數據的統計，和企業戰略目標制定不關聯，在這種指導思想下，管理層的參與度不高，任務部門對于預算的執行自然也缺乏動力，預算管理并不能起到實質效果。

（二）預算管理穩定性不高

互聯網企業經營活動的一大特點是在快速發展、快速變化的市場環境下做出快速的反應，因此，互聯網企業的經營策略的調整是經常性的現象，對經營目標的設定會隨意調整，導致預算管理系統的運行不穩定，執行單位難以適從，過程監控比較困難，業績考核難以落實。對經營目標缺乏科學的系統規劃，是互聯網企業常見的問題。在進行預算編制的過程中，缺乏全面性的考慮，預算指標和參數設置欠科學、不嚴謹，監管體系不健全，一旦業務發生大波動，預算管理就無法及時應對，繼而影響經營管理。

（三）預算管理標準化程度不高

部分互聯網企業缺乏嚴密的預算管理機制，管理力度不足，缺乏標準化、規范化。在開展預算管理過程中，相關工作過于隨意，沒有切實根據戰略目標制定、預算編制、審批執行、評估反饋等相關程序來組織[2]。總體目標缺乏層次性，目標之間關聯度不高，尤其是涉及預算執行的關鍵崗位職責界定不清晰，致使預算執行力不強，預算管理未能真實反饋經營活動的異常情況，不利于提供科學合理的決策依據，降低了決策的正確性。

（四）配套管理系統契合度不高

高度的網絡信息化本身是互聯網企業的一項獨特優勢，然而從眾多的互聯網企業的實際情況看，其信息化技術主要體現在其主營業務上，內部管理信息化建設則比較滯后。有些企業為節省成本，外購簡單的記賬軟件、辦公OA等。預算管理是一項系統性工程，涉及經營活動方方面面。內部管理配套軟件信息化程度低必將導致高耗低能，同時也容易出現各種誤差，對預算的執行效果和后續管理造成負面影響。

四、互聯網企業預算管理建設若干意見

（一）強化預算管理意識

預算管理并非獨立的，涉及企業從上至下的各個環節，具有很強系統邏輯性，與企業內部管理的其他系統形成一套嚴密的管理網絡。然而，如何推行預算管理，如何將網絡設備、信息化系統等相關管理要素融入預算管理是一項艱難的系統工程，因此，企業高層必須具有預算管理意識并付諸于行動，在企業內部推行預算管理理念。在具體管理活動中，應當以身作則，對預算管理進行正確的引導，創造良好的信息化、網絡化預算管理氛圍。同時，組織相應的培訓，執行部門和任務單位相關人員必須掌握預算管理知識，確保預算管理運作暢順。

（二）搭建標準性、規范化的業務流程

企業的全面預算管理活動有序開展必須以可控的、標準的業務流程為基礎，由此確保預算數據信息的真實性、時效性和有效性[3]。因此，一方面應當結合企業的具體特點以及調研結果，對公司當前的業務流程進行優化，完善內部管理，使業務流程規范化。另一方面要根據企業的實際經營情況，在預算的目標制定、資源分配、執行控制、考核評價、反饋修正等環節制定規范化的操作流程和工作規則，明確預算各環節崗位職責，確保預算執行到位。

（三）構建網格式預算管理

全面預算管理是一項系統性較強的工作，涉及方方面面，企業各部門均要全面有效參與，要強化成本、資產以及資金管理等相關工作之間的聯系。因此，必須將預算管理前置，把經營活動細則建立在預算編制的基礎上，將成本、資產、資金等管理工作有機融入整個預算管理中，同時，應當注重各執行部門之間的信息反饋與交流，在對系統進行設計和規劃的過程中，應當重視各種內部管理體系既保持獨立性又確保統一性。

（四）充分利用信息化提升預算管理效能

實施預算管理，應當構建完善的信息管理體系，有機結合公司的財務部門、業務部門和考核部門。在網格式的預算管理系統中加快預算信息的收集、對比和分析，這需要借助信息化系統。通過信息化建設，把企業的每一個員工的核心工作都集成在信息化系統上，由此可以提高信息的透明度和真實性，也能夠使員工清晰自身以及公司實時的運營環境。信息化建設主要通過兩種途徑實現：購買市場成品和自行開發系統。無論選擇何種方式實現信息化，都要求員工掌握相應的知識和技能，以適應信息化管理的要求。

（五）探索全員績效管理模式

傳統預算在實施績效管理時使用比較固定績效指標，隨著業績合同在績效考核中的運用，不少企業推行業績契約來替代傳統的固定契約。兩者主要區別是業績契約設置了一些非財務指標，同時采取逐層簽訂業績契約的形式，使經營壓力層層傳導，直到業務一線，使全員都參與績效管理。這種模式能夠使部門之間加強協作和提高互信度，網格式的全面預算管理實施能得到有效的保障，使預算管理更好的為企業發展服務。

參考文獻：

[1]劉義進，黃曉紅.大數據時代電子商務企業的預算管理研究[J].長春大學學報，2016，v.26；No.19303：25-29.

[2]張利強.全面預算管理在互聯網企業的應用探析[J].當代會計，2016，No.2602：43-44.

[3]章燦.企業預算管理與控制問題分析[J].商，2016，02：199.

（作者單位：廣東豬兼強互聯網科技有限公司）endprint