試論圖書資料管理工作的路徑優化

魏平

（廣西職業技術學院，廣西南寧 530000）

隨著當今社會科技與信息技術的不斷發展創新和廣泛應用，人們的生活環境和工作環境因此變得方便快捷，人們從此進入了科技信息時代。從當下的市場環境來看，有效信息的儲備量是一個企業、事業單位工作能力的重要體現，圖書資料管理工作也應如此。因此，信息化發展對于圖書資料管理工作的發展來說是一種非常難得的機遇。加強圖書資料管理工作的建設，提高圖書資料管理信息化水平，是圖書館里工作的的核心價值體現。

1 圖書資料管理工作的重要性

圖書資料管理工作應該及時做到規范的調整、建立起完善健全的管理體制、完善檔案基礎設施設備、健全圖十字鏈管理工作制度。圖書資料管理工作的進度應該與時俱進、與日俱新、應時而變；積極的吸收和借鑒優秀的圖書資料管理成果中的經驗，不斷地適應當先圖書資料管理工作的新主流形式。

一個企業是否具有業績，或者說一個企業是否具備一定的管理水平，最主要的體現在于資料管理工作是否具備科學性和規范性。一個好的作品，背后必然離不開大量的書籍資料作為支撐，這些書籍資料的保存是否完整，是一個圖書資料管理部門工作能力核心價值的體現。企業科學有效的發展離不開檔案以及資料的支撐，只有將資料管理與經營管理相結合，使其二者相輔相成，這樣才能有效地進行資源管理，實現圖書資料管理的重要意義。圖書資料管理工作應該及時做到規范的調整、建立起完善健全的管理體制、完善檔案基礎設施設備、健全圖十字鏈管理工作制度。圖書資料管理工作的進度應該與時俱進、與日俱新、應時而變；積極的吸收和借鑒優秀的圖書資料管理成果中的經驗，不斷地適應當先圖書資料管理工作的新主流形式。

2 圖書資料管理工作現階段中存在的問題

2.1 缺乏具有高素質的專業管理人才

由于圖書資料管理人員在選聘時缺乏統一的標準以及嚴格的管理制度，正因如此，多數圖書資料的管理人員長期處于同一崗位，導致管理人員隊伍沒有注入新能量的機會，而現有的員工整體素質水平和能力已經無法適應現代化圖書資料管理工作的需求。除此之外，圖書資料管理人員的培訓工作也不盡理想，員工的培訓工作依舊存在諸多方面的問題。

2.2 圖書資料利用率普遍較低

隨著社會經濟的發展與互聯網科技的快速進步，各種電子書籍與書刊已經在人們的日常生活中占據主導地位，此情況的出現直接導致了圖書資料成為擺設，人們只有在查詢資料或者寫論文時才會有目的的尋找及查閱紙質圖書資料，長時間閱讀圖書資料的人逐漸減少，至今基本沒有。在極大程度上降低了傳統圖書資料的使用率，使其的作用被埋沒。

2.3 運營方式較為落后

在當今社會，現行的運營方式較為落后，圖書資料的管理工作還未能建立其科學完善的管理體系。導致圖書資料管理效率低下，圖書資料管理無序，圖書資料正常功能難以得到發揮。

2.4 設備不完善

圖書資料管理工作的日常運行離不開設備的支持，比如設置專門的圖書資料存放管理場所、擺放圖書資料的書柜以及記錄資料所需的器具、日常清潔及護理工具、防火防潮的必要工作等。然而，在圖書資料管理工作過程中，往往由于經費緊張等諸多因素，造成圖書資料管理設備不完善，造成圖書資料管理不便甚至丟失以及損壞的嚴重后果，使圖書管理工作的難度加大，使圖書資料管理工作陷入無限的惡性循環之中。

3 圖書管理工作路徑優化的方法

3.1 加快圖書資料管理信息化的進度

俗話說得好：“書中自有顏如玉，書中自有黃金屋。”又道：“腹有詩書氣自華。”因此，書籍力量的強大是世人皆知的。以為科研工作和人才培養工作提供有效資源為目標出發，在高效合理的進行圖書資料管理的基礎上，做到加速發展，與時俱進；科學有效的實踐現代化網絡信息資源建設，完善信息化管理系統，從多方面提高綜合管理水平。除此之外，在圖書資料管理工作模式改進的過程中，管理人員應當具備創新精神，一起為人民做到更加優質的服務。

3.2 實行圖書資料開放式管理模式

企業、事業單位需要不斷地改進和完善圖書資料管理工作制度，優化圖書資料管理，提高管理工作質量，優化圖書資料管理模式相關工作流程及標準，對各個崗位工作人員的職責進行明確的分工。

3.3 加強圖書資料信息化管理工作建設

隨著我國社會經濟與科技技術水平的發展，傳統的封閉式圖書資料管理模式已經跟不上社會發展的步伐，資源供應能力逐日下降，供不應需。鑒于此，圖書資料開放式管理模式，成為當下圖書資料信息化管理的首要選擇。形成多方面的資源共享網絡，讓圖書資料的使用更加方便快捷。

4 圖書管理工作的相應對策

雖然企業、事業單位在圖書資料管理工作中對相關制度的落實方面做出了不斷地改善，但是其仍舊存在諸多弊端，這就需要圖書資料管理工作者對此做出高度重視并且結合實際。此外，企業、事業單位的資料還具備記錄歷史的重要作用，所以對于企業、事業單位資料的管理工作不能只存限于形式，更要落到實處。做好各部門之間的維系與分工合作，深入研究，以保障各部門工作的穩定性，做到更快、更好地解決問題。要做到以上要求，需實行以下幾點。

建立統一的圖書資料管理工作的相關政策，根據實際情況做好大綱統領的引導作用；圖書資料管理工作要著手注重編制方面的要求，必須做到保證圖書資料的真實性，只有如此，才能充分發揮圖書資料的作用；從各方面保證圖書資料的真實度和客觀度等方面，確保圖書資料能夠發揮其本身具有的意義；合理的借助和運用現代化科技，借助硬件設施幫助對圖書資料進行管理；對圖書資料的整理和存放可以建立專門的設施及場地，與此同時，還應當設立專門的管理人員；加強管理人員的綜合素質水平，定期進行規劃和培訓，幫助圖書資料管理人員提升個人綜合素質水平，從根本上完善圖書資料管理工作；在工作過程中，要多組織和進行研究會議，探討各方面所存在的問題，不斷地對圖書資料管理工作做出及時的優化以及完善，以期保證各企業、事業單位對圖書資料管理工作都能夠符合目前的要求。

5 結語

圖書資料管理工作，實現如今企業、事業單位管理工作中最為重要的一項工作，圖書資料管理工作的能力水平，有效的體現了一個企業、事業單位的形象、工作效率以及工作能力。做好圖書資料管理工作，不只是國家的要求，社會各界的殷切期盼，更是每一個相關企業、事業單位以及圖書資料管理員的共同責任。企業、事業單位必須結合實際，從自身認識到圖書資料管理工作的重要性，用嚴謹認真的態度去對待圖書資料管理工作，使圖書資料管理工作的意義和價值在極大程度上得以充分的發揮，使圖書資料管理工作日趨進步，邁上新的臺階。

參考文獻

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