檔案館信息化建設(shè)存在的問題和策略

劉德松

（云南省昭通市檔案館，云南昭通 657000）

信息化檔案館主要是結(jié)合實際需求，利用先進技術(shù)與高科技設(shè)備，對各項管理工作做出不斷優(yōu)化，以此來促進檔案資源利用效率的大幅提升，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來有效連接檔案信息，以此來為資源共享創(chuàng)造良好條件，為檔案信息安全性提供有力保障。但從總體上來講，我國檔案館信息化建設(shè)工作在具體落實中還存在諸多有待完善的內(nèi)容，需要其工作人員結(jié)合實際需求給予不斷優(yōu)化，進而將其優(yōu)勢特點充分發(fā)揮出來。

1 檔案館信息化建設(shè)存在的問題分析

首先，在人才層面。檔案館信息化建設(shè)、檔案館建設(shè)之間是存在很大差別的，前者需要技術(shù)、資金和人才的有力支持，在人才層面，需要的不僅是擁有豐富檔案管理專業(yè)知識與經(jīng)驗的人才，還要注重計算機、數(shù)據(jù)庫加工等專業(yè)人才的引進，綜合性要求較高，若失去復合型人才的有力支持，也會給檔案館信息化建設(shè)埋下諸多安全隱患[1]。

其次，在技術(shù)層面。信息化檔案館主要是由新興技術(shù)、計算機技術(shù)與高科技設(shè)備構(gòu)成的，若失去了技術(shù)層面的有力支撐，會致使檔案館信息化建設(shè)遇到重重阻礙，尤其是現(xiàn)在加密、身份認定問題上，難以得到有效解決，再加上技術(shù)變化、更新中產(chǎn)生的過時問題，都會為檔案館信息化建設(shè)增加一定難度。

最后，在資金層面。對于檔案館信息化建設(shè)，不論是設(shè)備、人才引進，還是各項工作的具體落實，都離不開資金支持，在具體建設(shè)中若出現(xiàn)資金鏈斷裂問題，一定會給檔案館建設(shè)工作的有效落實帶來諸多困擾。

2 優(yōu)化檔案館信息化建設(shè)的策略探究

2.1 科學規(guī)劃檔案館信息化建設(shè)

首先，政府部門應結(jié)合國家長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，以及在知識信息方面的戰(zhàn)略規(guī)劃，為我國檔案館信息化建設(shè)制定科學完善的指導意見，并給予細化，不僅要涉及到我國檔案信息化建設(shè)的總體目標、步驟，還要對檔案館信息化建設(shè)過程中發(fā)揮的積極作用、具體實踐路徑做出全面、細致的描述，以此來為各地方政府、檔案管理部門各項工作的順利開展提供指導。

其次，由于檔案館是其信息化建設(shè)的重要落腳點，各個地方應基于國家給出的標準指導意見，聯(lián)系地方不同階段的具體情況，有效分解檔案館信息化建設(shè)工作，同時進行相應保障措施的制定與有效實施。這樣不僅能夠為檔案館信息化建設(shè)的科學有效實施提供保障，也能夠確保各項建設(shè)工作能夠充分滿足國家提出的一系列要求，最重要的是可以實現(xiàn)與當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀、檔案管理需求與特征的科學整合[2]。

最后，對于檔案館信息化建設(shè)的實踐來講，為了將其優(yōu)勢特點充分發(fā)揮出來，嚴禁閉門造車，應積極與上級、同級的檔案館進行專業(yè)知識、管理經(jīng)驗等層面的學習交流，真正實現(xiàn)取長補短，對先進經(jīng)驗做出科學總結(jié)，嚴禁一系列問題重復出現(xiàn)，推動信息化建設(shè)進程的不斷提升，對建設(shè)成本做出科學控制。此外各地方政府應將檔案館信息化建設(shè)真正納入到本地的電子政務建設(shè)規(guī)劃中，以此來促進檔案館信息化建設(shè)、扶持力度的不斷增強。

2.2 適當加大資金投入力度

為了給檔案館信息化建設(shè)工作的有效落實提供有力的資金支持，進而促進各項工作的高效、順利實施，促進檔案信息資源管理水平的不斷提升，大幅度提高檔案資源利用率，為此，應適當加大不同區(qū)域的合作交流，真正促進檔案資源一地、異時空共享，在具體建設(shè)中要結(jié)合具體需求，適當增加資金力量支持，確保其可以及時引進一些先進設(shè)備技術(shù)，進而為信息化檔案館建設(shè)創(chuàng)造良好條件，同時還要加強資金管理工作，將網(wǎng)絡(luò)線路和維修保護方面所需要的費用合理納入到事業(yè)費用之中，確保專項資金的專項利用，對項目資金的審批管理做出進一步規(guī)范，充分保障檔案館信息化建設(shè)中可以獲得足夠資金，確保資金在具體項目上的有效落實，同時，信息化檔案館建設(shè)中存在的其他問題也能夠得到間接解決，對此，相關(guān)工作人員應給予足夠重視，制定、實施科學完善的資金管理措施。此外，檔案館在信息化建設(shè)運營維護過程中，也要采取有效措施合理控制成本，真正從自身做起實現(xiàn)降本增效，盡可能為政府減輕負擔[3]。

2.3 重視檔案館信息人才隊伍建設(shè)

就目前信息化檔案館建設(shè)現(xiàn)狀來講，隨著其建設(shè)要求的不斷增加，人才需求也隨之逐漸擴大，現(xiàn)階段我國一些高校雖然已經(jīng)就檔案管理設(shè)置了相應專業(yè)，但是其學生的信息化檔案管理能力還有待提升，針對信息化檔案建設(shè)、管理方面了解的專業(yè)知識相對較少，對此，各高校應注重教育理念的及時更新，積極引進先進的檔案信息化建設(shè)技術(shù)，以此加強人才培養(yǎng)，從而為檔案館信息化建設(shè)發(fā)展培養(yǎng)更多的復合型專業(yè)人才。同時，信息化發(fā)展往往都是動態(tài)性的，需要人才不斷地進行自我充實，檔案館信息化建設(shè)也不例外，也需要經(jīng)歷不斷完善的過程，離不開高素質(zhì)專業(yè)技術(shù)人才的有力支持。對此，各地方檔案館應加強與高校的合作交流，這樣不僅可以確保檔案館信息化建設(shè)的各個階段都能夠獲得有力的人才支持，也能夠讓此專業(yè)的學生獲得更多實習、實踐的機會，為其未來就業(yè)發(fā)展提供有力支持[4]。

2.4 完善信息化檔案館技術(shù)平臺構(gòu)建

網(wǎng)絡(luò)是信息化檔案館的主要支撐，簡單來講就是檔案系統(tǒng)的穩(wěn)定、有效運行應具備過硬的硬件設(shè)備、技術(shù)支持，以及穩(wěn)定、安全性較強的寬帶，也只有這樣才能夠確保檔案信息可以獲得一個較為安全的使用存儲環(huán)境，為檔案文本、語音與圖像檔案的快速傳輸提供保障，以此來構(gòu)建完善的技術(shù)支撐平臺，同時，對一系列技術(shù)的引進、優(yōu)化也要給予足夠重視，為此，檔案館應重視、加強與軟件公司的大力合作，針對信息化建設(shè)中經(jīng)常出現(xiàn)的一系列技術(shù)問題做出溝通，并探究出科學有效的完善方法，其中包括身份驗證、信息加密等諸多方面，這樣不僅有助于大幅度提升信息化水平，也能夠為檔案信息資源的安全性提供保障，而針對技術(shù)過時的問題，如，軟件系統(tǒng)、技術(shù)的更新導致舊的信息難以被順利識別等情況，其根本原因還是在于新軟件研發(fā)過程中未對這一問題做出充分考慮，對此，在與軟件公司合作研發(fā)過程中，應針對這一問題探究出有效改進策略，不僅要做好檔案系統(tǒng)軟件的及時更新，還要落實、完善好信息備份等各項工作，促進檔案系統(tǒng)能夠始終處于良好運行狀態(tài)[5]。

3 結(jié)語

綜上所述，隨著檔案館在現(xiàn)代社會發(fā)展中起到的作用越來越重要，其信息化建設(shè)進程給信息資源開發(fā)利用帶來的影響也越來越大，現(xiàn)階段我國檔案館雖然已經(jīng)在信息化建設(shè)上取得了較為顯著的成果，但是在規(guī)劃、資金投入，以及人才等方面還存在諸多不足，所以為了進一步提升建設(shè)水平，必須要重視、加強對其問題與策略的深入探究，從不同層面為我國信息化建設(shè)奠定堅實基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]陳茜茜.農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的幾點認識——以南通市農(nóng)業(yè)科技檔案館信息化建設(shè)為例[J].科技資訊,2015,13(30):134-135.

[2]曾春梅.公共服務視角下提升地方檔案館信息化建設(shè)水平的路徑[J].湖北檔案,2015(2):20-22.

[3]曾春梅.公共服務視角下提升地方檔案館信息化建設(shè)水平的路徑[J].城建檔案,2015(1):40-43.

[4]宋華.加快信息化建設(shè) 促進檔案信息資源開發(fā)利用——2006年度全省國家綜合檔案館信息化評估情況綜述[J].浙江檔案,2007(6):22-24.

[5]占暉.以建促用 全面提升全省檔案信息化建設(shè)水平——2005年度全省綜合檔案館信息化評估情況述評[J].浙江檔案,2006(5):34-35.