高校人力資源管理信息化建設研究

呂端陽

（新鄉學院，河南新鄉 453000）

高校在人力資源管理方面的信息化就是應用現代化的網絡技術、先進的軟硬件設備以及科學的人力資源管理觀念、理論來實現對高校人才的優化和配置。如今，高校已經廣泛地將信息技術應用于人力資源管理中，并不斷地更新技術更有效地協助高校人事管理。但高校人力資源管理信息化的現實仍存在一些不足，其進程仍需扎實推進并不斷完善。

1 高校人力資源管理信息化的現狀

1.1 高校人力資源管理信息化基礎較為薄弱

首先，我國高校人力資源管理部門大多是從傳統的人事部門發展沿革過來，其中一些原工作人員在管理信息化上欠缺經驗和必要的技能儲備。其次，當今時代信息技術更新速度飛快，高校人事部門的學習培訓速度總是滯后于信息技術的更新速度，使得工作人員難以及時掌握和應用新的技術來進行人事管理。第三，高校人力資源管理部門成員流動性較小、基本處于較為穩定的狀態，人事招聘、調動程序需要一定時間，且基于人事部門的特殊地位進人程序更加嚴格謹慎，導致能夠熟練應用先進信息技術的工作人員更新較慢。因此，高校的人事部門缺乏強有力的技術支援。綜上所述，高校人力資源管理信息化基礎相對較為薄弱。

1.2 高校對人力資源管理信息化的重視程度不夠，資金投入不足

俗話說“好鋼用在刀刃上”，高校以育人為本，把人才培養、教學科研、服務社會放在首要位置，對學術影響力和社會影響力較為重視，更愿意花費較多時間、精力、資金，投入更大的成本來提高辦學水平、提升科研能力、打造社會形象。相對而言，一些高校認為校內行政部門能夠正常處理日常工作、保證學校有序運行即可，其對學校的發展目標影響不大，不必給予過多的重視和過度的關注，因此對這方面的投入相應占據較小比例，具體到人力資源管理部門的投入比例則進一步縮小。缺乏資金的有力支持，工作效率必然難以提高，那么人事部門在學校人力資源管理、師資隊伍建設等方面的作用將大大受到限制，最終將影響學校各方面的發展。

1.3 高校人力資源管理信息化缺乏統籌規劃

一些高校在進行人力資源管理信息化建設時，并未從學校人事制度的長遠發展目標和人力資源管理的全局出發，缺乏統籌規劃，而是著眼于解決眼前出現的各種人事管理問題，頭疼醫頭腳疼醫腳，未能涵蓋將來可能出現問題的解決方式。針對不同科室所面臨的不同問題建立多個分散的、互不相關的信息系統、應用平臺和數據庫，缺乏標準體系的支撐使得各科室采集信息的口徑、格式不一致，數據處理技術不統一，數據庫接口不互通，致使各系統、平臺不能整合從而形成一個相互關聯的有機整體。另外，科室之間的信息共享存在困難，存在“不愿共享、不敢共享、不能共享”的問題，導致能夠開放共享的數據資源也十分有限。總之，當前高校人力資源管理信息化建設缺乏前瞻性和統一性，導致從數據獲取到信息交換的過程中發生滯后和偏差，而不能滿足人力資源管理日益增長的質量和效率雙重需求。

2 高校人力資源管理信息化建設的重要意義

第一，有利于人力資源管理效率的提高。眾所周知，人事管理是一項十分繁瑣復雜的工作，需要嚴肅謹慎細致地對待，按照傳統工作方式需耗費大量的人力物力及時間精力，且會不可避免的出現人為失誤，如謄寫錯誤、登記錯誤、存檔不當導致資料損毀丟失等。實現高校人力資源管理信息化，有利于工作人員從繁雜的日常工作中解脫出來，并提高人事信息數據的準確性、易保存性。

第二，有利于人力資源管理工作的開展。實現高校人力資源管理信息化，能夠為校內人員調整提供客觀量化的數據參考，能夠在一定程度上保證公平、公正、高效地處理人事關系，有利于校方更加便捷地招聘、任用優秀人才，有利于社會人員了解高校的用人政策和招聘條件等，便于校方和應聘者的互動和聯系。

第三，有利于人力資源管理決策的出臺。高校人力資源管理數據涵蓋學校全體教職工的基本信息、工資福利待遇、職稱職務情況、績效考核結果、人員流動情況及崗位設置等方面，是學校管理者做出各項決策的重要參考。實現高校人力資源管理信息化，能夠準確地反映出全校教職工各方面的現狀及動態變化，并且能夠迅速地調取出精準的分類信息，為高校管理者的精細化決策提供迅速有效的現實依據。

3 高校人力資源管理信息化建設的完善途徑

3.1 強化高校人力資源管理信息化基礎建設

要強化人力資源管理信息化基礎建設，首先要加強人事部門工作人員的在職培訓，及時學習不斷更新信息技術、努力提高自身業務能力，熟練掌握各項操作技巧。在培訓“老人”的基礎上，要注重引進、聘任具有相關專業知識技術的新人，通過調整招聘條件、優化崗位職責等的方式為高校人事部門選擇合適的人選。當然，這里需要強調的是，高校人力資源管理信息化要基于高校自身人力管理者的素質能力和正在應用的信息技術體系，在此基礎上適當地考慮技術更新，要以“因地制宜、因時制宜”為原則逐步進行，不能為了盲目追求新技術的應用而選擇不適宜本學校的技術措施，也不能為了盲目跟進信息化的飛速發展而過分超前地更新現有技術，否則將物極必反。

3.2 提高管理者對人力資源管理信息化的重視程度，加大投入

針對當前高校對人力資源管理部門的投入情況，強化學校管理者對人力資源管理信息化建設重視程度迫在眉睫。只有當管理者在思想意識上認識到人力資源管理信息化建設工作的重要性時，對人力物力財力的投入才可能有所提高。此外，加大投入力度，不僅僅指在資金上對人事管理部門予以支持，使其能夠利用最適當的先進的信息管理技術開展人事管理工作；更需要校方在政策上的予以傾斜，以幫助人事管理部門的高效運作。

3.3 加強高校人力資源管理信息化的統籌規劃

第一，要了解學校人事制度的近期規劃及長遠目標，以確保人力資源管理信息化決策的前瞻性；第二，要從學校人事工作的全局出發，以避免人力資源管理信息化決策的片面性；第三，要對學校人事工作現狀及信息化程度有一個清晰的了解與合理的定位，以保證人力資源管理信息化決策的準確性；第四，要建立一套數據采集的標準體系和數據處理的標準技術規程，以防止數據信息不能通用、各系統平臺不能整合；第五，要強化科室之間團結合作，解決數據共享難題，以使更多可公開的數據信息為大家所用。最后，還需要校方各部門的配合和支持， 以促進人力資源管理信息化建設的順利進行。

4 結語

無論是現在還是將來，人力資源管理信息化建設對高校的人才隊伍建設目標和優秀教師培養計劃都是必不可少的一環。利用現代化的網絡技術等來協助高校的人事管理工作已是高校人力資源管理的發展趨勢。如今，已有許多高校意識到了人力資源管理信息化的重要性，并邁出了堅實的腳步，這是好的開始。只有不斷地向前推進，才能逐漸地發現當前我國高校在人力資源管理信息化建設中存在的不足，才能進一步調整完善予以解決，從而推進我國高校人力資源管理信息化建設的快速發展。