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醫(yī)院輸血管理信息系統(tǒng)在南京鼓樓醫(yī)院的應(yīng)用

2018-03-06 09:25:45王月喬宋俊毅李亞峰
江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理 2018年2期
關(guān)鍵詞:醫(yī)院系統(tǒng)

王月喬,鮑 瀛,宋俊毅,李亞峰

(1南京鼓樓醫(yī)院計(jì)算機(jī)中心;2輸血科,江蘇 南京 210008)

如何利用信息化手段合理規(guī)劃設(shè)計(jì)臨床輸血閉環(huán)管理措施,提高臨床合理用血水平和輸血安全性,規(guī)范用血流程和操作,防止輸血差錯(cuò)事故發(fā)生,保證輸血治療質(zhì)量,是當(dāng)前醫(yī)療信息化建設(shè)過(guò)程中一個(gè)重要研究課題[1]。我院遵循最新的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)臨床用血管理辦法》[2],以輸血安全為首要條件,以《臨床輸血技術(shù)規(guī)范》[3]為基準(zhǔn),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,既實(shí)現(xiàn)醫(yī)院輸血管理信息系統(tǒng)與醫(yī)院其它信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通,又保證與南京市血液中心用血管理的無(wú)縫對(duì)接。本系統(tǒng)涵蓋了醫(yī)院輸血科大部分業(yè)務(wù)流程和操作,確保血液從采集入庫(kù)到臨床應(yīng)用的血液鏈的完整性和安全性,提高了血液流動(dòng)的可追溯性,指導(dǎo)臨床更科學(xué)合理用血。

1 系統(tǒng)基礎(chǔ)環(huán)境介紹

1.1 醫(yī)院輸血管理信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

服務(wù)器運(yùn)行環(huán)境。Intel XEON處理器、2 G內(nèi)存、200 GB硬盤(pán);

用戶工作端運(yùn)行環(huán)境。1 G以上內(nèi)存、50 G以上硬盤(pán)、Windows XP及以上操作系統(tǒng);

瀏覽器運(yùn)行環(huán)境。IE 6及以上、Google Chrome等;

其他硬件。激光打印機(jī)、條碼掃描器等。

1.2 醫(yī)院輸血管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)

系統(tǒng)采用跨平臺(tái)應(yīng)用的B/S體系架構(gòu),開(kāi)發(fā)工具為MyEclipse 8.5,JDK 1.6版本。以J2EE為開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn),采用MVC開(kāi)發(fā)模式,后臺(tái)采用Spring+Struts2+Hibernate3.0的框架,前端技術(shù)采用Ext JS 4.1。基于webservice技術(shù),以HL7為標(biāo)準(zhǔn)接口,實(shí)現(xiàn)以本系統(tǒng)為核心與HIS、LIS和EMR的互聯(lián)互通。

2 輸血工作流程分析

2.1 住院患者用血

患者簽署《輸血知情同意書(shū)》后,臨床醫(yī)生在EMR內(nèi)提出電子用血申請(qǐng)單,護(hù)士對(duì)患者在LIS內(nèi)進(jìn)行采血打條碼,輸血科的工作人員直接在本系統(tǒng)內(nèi)接受電子輸血申請(qǐng),根據(jù)患者的血樣標(biāo)本進(jìn)行交叉配血實(shí)驗(yàn)。輸血科的工作人員對(duì)交叉配血的結(jié)果審核完畢后填寫(xiě)配發(fā)血報(bào)告單,血液自動(dòng)出庫(kù)。對(duì)不符合輸血指征的患者,系統(tǒng)彈出拒絕申請(qǐng)理由窗口,且輸血科的工作人員必須填寫(xiě),彈出的理由自動(dòng)傳輸至EMR通知臨床醫(yī)生。醫(yī)生和護(hù)士在患者輸血的過(guò)程中需實(shí)時(shí)觀察患者的反應(yīng),如果發(fā)生不良反應(yīng),需要在EMR內(nèi)填寫(xiě)不良事件回報(bào)單,輸血不良事件上報(bào)結(jié)果傳輸給本系統(tǒng)。血液輸注結(jié)束后,醫(yī)生需在EMR內(nèi)填寫(xiě)輸血療效評(píng)估單并傳輸給本系統(tǒng),然后將血袋回收送往輸血科(見(jiàn)圖1)。

2.2 門(mén)診患者用血

圖1 臨床輸血流程圖

門(mén)診用血條件:原則上不主張門(mén)診的患者進(jìn)行血液輸注,但一些慢性血液系統(tǒng)疾病且病情較為穩(wěn)定的患者可以考慮門(mén)診輸血。門(mén)診患者用血流程與住院患者用血流程類似。門(mén)診醫(yī)生在掌握輸血適應(yīng)證的前提下,血常規(guī)、凝血功能等檢驗(yàn)結(jié)果合格后,在門(mén)診醫(yī)生站內(nèi)提出電子輸血申請(qǐng)單,患者簽署《輸血知情同意書(shū)》并繳費(fèi)后,去急診輸液室進(jìn)行血液輸注。如果出現(xiàn)不良反應(yīng),急診值班醫(yī)生需填寫(xiě)不良事件回報(bào)單,連同血袋一同送往輸血科。患者血液輸注結(jié)束后,急診值班醫(yī)生在門(mén)診醫(yī)生站內(nèi)填寫(xiě)輸血療效評(píng)估單傳輸給本系統(tǒng)。

2.3 患者緊急用血

緊急用血條件:患者因生命垂危等特殊情況,急需輸血搶救治療,而患者又無(wú)自主意識(shí),無(wú)法取得其意見(jiàn),且短時(shí)間內(nèi)無(wú)法取得其近親屬意見(jiàn)。醫(yī)生應(yīng)將患者的緊急情況匯報(bào)上級(jí)醫(yī)生,征得上級(jí)醫(yī)生同意后,及時(shí)提出緊急用血申請(qǐng)單并通知護(hù)士及時(shí)采取血樣送檢。輸血科在接到緊急用血申請(qǐng)單15分鐘內(nèi)完成交叉配血實(shí)驗(yàn),及時(shí)向用血科室發(fā)血。當(dāng)緊急輸血搶救結(jié)束,患者恢復(fù)意識(shí)或其近親屬到場(chǎng)后,醫(yī)生應(yīng)及時(shí)向患者或其近親屬履行輸血告知義務(wù),雙方補(bǔ)簽《輸血知情同意書(shū)》,并將《輸血知情同意書(shū)》與上級(jí)醫(yī)生簽字同意的記錄保存于病歷中,同時(shí)醫(yī)生還需及時(shí)補(bǔ)辦相應(yīng)的用血審批手續(xù)交輸血科存檔。

3 主要功能模塊

3.1 血液入庫(kù)

一般日常用血由南京市血液中心統(tǒng)一發(fā)放。如原先發(fā)放的血液不夠或者有其他特殊血液要求,醫(yī)院輸血科向南京市血液中心提出申請(qǐng),由南京市血液中心配發(fā)所需血液,并由南京市血液中心和醫(yī)院輸血科雙方確認(rèn)血袋信息。本系統(tǒng)可以直接讀取南京市血液中心提供的血袋電子數(shù)據(jù)文件,批量導(dǎo)入血袋數(shù)據(jù),血袋數(shù)據(jù)信息一般包括供血機(jī)構(gòu)名稱及許可證號(hào)、血型、品種、采血日期、血量、供血者條形碼編號(hào)、成分制備日期、儲(chǔ)備條件等,系統(tǒng)中血袋呈未入庫(kù)狀態(tài)。輸血科工作人員掃描血袋條形碼后,仔細(xì)核對(duì)錄入其他信息,確定入庫(kù)。如果入庫(kù)信息錄入有誤,本系統(tǒng)同時(shí)支持手動(dòng)修改血袋數(shù)據(jù)信息的功能。

本系統(tǒng)對(duì)血袋有智能預(yù)警的功能,如果血袋的日期即將失效,會(huì)彈出預(yù)警窗口,輸血科工作人員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)臨近過(guò)期的血液。出現(xiàn)超過(guò)失效日期的血液會(huì)提示輸血科的工作人員進(jìn)行報(bào)廢血液的操作。

3.2 交叉配血實(shí)驗(yàn)

輸血科的工作人員可以直接在本系統(tǒng)內(nèi)讀取患者電子用血申請(qǐng)單。電子用血申請(qǐng)單的主要內(nèi)容包括患者一般信息、診斷、出血量等信息。通過(guò)與LIS的交互,輸血科的工作人員可以直接在本系統(tǒng)內(nèi)查看患者的血型、血常規(guī)、凝血功能和腎功能等檢驗(yàn)結(jié)果,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)核對(duì)患者和供血者的血型,有效降低配發(fā)不同型血液的風(fēng)險(xiǎn),合格后進(jìn)行交叉配血實(shí)驗(yàn),輸血科的工作人員審核配血報(bào)告并打印配血報(bào)告單。

緊急用血時(shí),輸血科工作人員手工創(chuàng)建交叉配血報(bào)告單并直接向用血科室發(fā)血。由此表明系統(tǒng)導(dǎo)入和手工錄入可以靈活切換,在向申請(qǐng)科室發(fā)血的同時(shí)自動(dòng)確認(rèn)相關(guān)用血費(fèi)用并實(shí)時(shí)傳輸至HIS。交叉配血實(shí)驗(yàn)(見(jiàn)圖2)。

3.3 血液出庫(kù)

本系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)交叉配血的結(jié)果,輸血科的工作人員審核后生成配發(fā)血報(bào)告單,配發(fā)血報(bào)告單包括患者基本信息,復(fù)檢受檢者和供者血型,配血方法,供血碼,交叉配血結(jié)果等內(nèi)容(見(jiàn)圖3)。通過(guò)與HIS的交互,本系統(tǒng)在向申請(qǐng)用血科室發(fā)血的同時(shí)自動(dòng)完成血液制品的計(jì)費(fèi)工作,在特殊情況下保留了手工計(jì)費(fèi)的功能,并把計(jì)費(fèi)結(jié)果實(shí)時(shí)傳輸給HIS。

圖2 交叉配血實(shí)驗(yàn)

圖3 配發(fā)血報(bào)告單

3.4 血液退回

由于血液的特殊性,原則上血液不允許被退回,但存在一些特殊情況,本系統(tǒng)也支持血液退回功能。血液退回可分為血站血液退回和科室血液退回兩種。

血站血液退回即醫(yī)院輸血科將血液制品退回至南京市血液中心。醫(yī)院輸血科的工作人員發(fā)現(xiàn)血液存在質(zhì)量問(wèn)題或由于一些特殊血液制品的有效期相對(duì)較短,醫(yī)院在有效期內(nèi)用不完,則需新建電子退血申請(qǐng)單,掃描被退回血液的條碼,填寫(xiě)退回原因,經(jīng)輸血科主任審批后備案。退回的血液經(jīng)南京市血液中心和醫(yī)院輸血科雙方確認(rèn)后,由南京市血液中心的工作人員取回送南京市血液中心處理。

科室退血退回即臨床用血科室將血液退回至輸血科。由于臨床操作不當(dāng),血液質(zhì)量達(dá)不到臨床使用的安全標(biāo)準(zhǔn),或患者病情緊急變化不需要用血等將血液退回至輸血科。經(jīng)輸血科的工作人員檢驗(yàn)審核后達(dá)到安全標(biāo)準(zhǔn)的血液由輸血科的工作人員在系統(tǒng)內(nèi)重新入庫(kù)。達(dá)不到安全標(biāo)準(zhǔn)的血液由輸血科的工作人員在本系統(tǒng)內(nèi)填寫(xiě)《血液制品報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)輸血科主任批準(zhǔn)后在本系統(tǒng)內(nèi)出庫(kù)并注明報(bào)廢血液。報(bào)廢的血液制品作為醫(yī)學(xué)污物經(jīng)高溫、高壓處理后,由專人收集運(yùn)送到醫(yī)院醫(yī)療垃圾暫存點(diǎn)(見(jiàn)圖4)。

圖4 血液退回界面

3.5 血袋回收

根據(jù)相關(guān)醫(yī)療法規(guī)的規(guī)定血液制品發(fā)至臨床24小時(shí)內(nèi)必須回收血袋。輸血科的工作人員在本系統(tǒng)內(nèi)掃描護(hù)士回收的血袋條碼系統(tǒng)記錄血袋回收時(shí)間,對(duì)超時(shí)未回收的血袋進(jìn)行提示并要求輸血科的工作人員必須填寫(xiě)未及時(shí)回收血袋原因。

3.6 查詢統(tǒng)計(jì)分析

本系統(tǒng)基本覆蓋有關(guān)血液管理的數(shù)據(jù),包括血液出入庫(kù)匯總、血液出入庫(kù)明細(xì)、血液庫(kù)存匯總、血液庫(kù)存明細(xì)、業(yè)務(wù)單據(jù)、交叉配血結(jié)果、報(bào)廢血液查詢等功能,可自定義內(nèi)容進(jìn)行匯總制作成報(bào)表,為臨床輸血的精細(xì)化管理提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。

3.7 字典維護(hù)

本系統(tǒng)設(shè)計(jì)了血液成分字典、血液?jiǎn)挝蛔值洹⑤斪⒍陶Z(yǔ)字典、報(bào)廢原因字典、出庫(kù)類型字典、輸血目的字典、醫(yī)生等級(jí)字典等字典維護(hù)功能。隨著輸血工作的不斷推進(jìn),具備管理員身份的人員可以根據(jù)我院的實(shí)際情況豐富這些字典內(nèi)容。

4 討論

臨床輸血管理作為醫(yī)院輸血管理體系中最后的一環(huán),是連接南京市血液中心、臨床用血科室和患者的橋梁[4]。隨著醫(yī)療信息化的飛速發(fā)展,根據(jù)JCI醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),我院對(duì)輸血管理也有了新的要求。通過(guò)醫(yī)院輸血管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)我院輸血流程閉環(huán)管理,對(duì)提高我院臨床輸血水平和輸血質(zhì)量具有重要意義。

本系統(tǒng)可以自動(dòng)導(dǎo)入血液數(shù)據(jù),全程條碼化管理,避免傳統(tǒng)手工作業(yè)造成的差錯(cuò),節(jié)約了人力物力,責(zé)任可全程追溯[5],提高了輸血科的工作效率、服務(wù)水平和管理能力。信息系統(tǒng)首先保證安全性和穩(wěn)定性,還要保證信息鏈完整,記錄規(guī)范[6],通過(guò)信息共享,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)務(wù)處、質(zhì)管辦等行政部門(mén)對(duì)臨床用血的實(shí)時(shí)監(jiān)管。本系統(tǒng)從輸血申請(qǐng)?jiān)搭^對(duì)輸血進(jìn)行信息化規(guī)范,及時(shí)根據(jù)醫(yī)生申請(qǐng)血量及實(shí)際用血量、符合輸血指證的用血申請(qǐng)等指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)用血的合理性,促進(jìn)了臨床更規(guī)范合理科學(xué)用血。本系統(tǒng)可以根據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)這個(gè)功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索和數(shù)據(jù)挖掘,為醫(yī)學(xué)科研提供強(qiáng)大準(zhǔn)確的信息資料,為大數(shù)據(jù)臨床輸血和單病種個(gè)體精細(xì)化輸血提供堅(jiān)實(shí)的循證依據(jù)[7]。

輸血信息化的不斷進(jìn)步需要依靠臨床醫(yī)護(hù)人員、輸血科的工作人員、質(zhì)管人員和計(jì)算機(jī)工程師共同努力。參照省部級(jí)《三級(jí)綜合醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則》中“輸血管理與持續(xù)改進(jìn)”的條目,我們將進(jìn)一步完善冷鏈管理、輸血知識(shí)宣教、輸血適應(yīng)證審核機(jī)制、CA電子簽名認(rèn)證、醫(yī)用PDA移動(dòng)護(hù)理、手術(shù)麻醉系統(tǒng)實(shí)時(shí)交互納入整個(gè)系統(tǒng)的升級(jí)計(jì)劃,爭(zhēng)取更好地完善系統(tǒng),推動(dòng)整個(gè)醫(yī)療的信息化長(zhǎng)足發(fā)展[8]。

[1] 單 濤,景慎旗,單紅偉,等.基于FMEA優(yōu)化護(hù)理輸血閉環(huán)管理的研究與應(yīng)用[J].中國(guó)數(shù)字醫(yī)學(xué),2017,12(2):9-11.

[2] 衛(wèi)生部.醫(yī)療機(jī)構(gòu)臨床用血管理辦法[Z].2012-06-07.[3] 衛(wèi)生部.臨床輸血技術(shù)規(guī)范[Z].2000-06-01.

[4] 孟慶麗,張 磊,葉 萍,等.我國(guó)輸血領(lǐng)域信息化管理和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的現(xiàn)狀與展望[J].中國(guó)輸血雜志,2013,26(1):18-19.

[5] 王忠慶,邵 尉,程大也,等.臨床輸血閉環(huán)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用[J].中國(guó)數(shù)字醫(yī)學(xué),2015,10(5):44-46.

[6] 鄒 健,陳平雁,嚴(yán)靜東,等.智能化臨床輸血管理系統(tǒng)的研究及設(shè)計(jì)[J].中國(guó)數(shù)字醫(yī)學(xué),2016,11(10):44-46.

[7] 劉 威,曹 磊,李建林,等.臨床用血管理與評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)全程閉環(huán)智能路徑構(gòu)建[J].中國(guó)輸血雜志,2017,30(1):1-4.

[8] 劉衍春.精準(zhǔn)輸血的初步探討[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2017,28(5):174-175.

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