新模式 新作為 新發(fā)展
——臺州公元塑業(yè)集團(tuán)檔案館創(chuàng)建側(cè)記

臺州市檔案局

臺州市檔案局（館）長朱建新（右四）在公元塑業(yè)集團(tuán)檔案館授牌儀式上向公元塑業(yè)集團(tuán)授牌

臺州是我國民營經(jīng)濟(jì)發(fā)祥地、股份合作經(jīng)濟(jì)發(fā)源地、市場經(jīng)濟(jì)先發(fā)地。2002年12月，時任浙江省委書記習(xí)近平在臺州考察調(diào)研時，提出要毫不動搖地鼓勵、支持和引導(dǎo)民營經(jīng)濟(jì)發(fā)展，大力推動臺州民營經(jīng)濟(jì)發(fā)展再創(chuàng)新輝煌，再上新臺階。“八八戰(zhàn)略”中的第一條，就是“進(jìn)一步發(fā)揮浙江的體制機(jī)制優(yōu)勢，大力推動以公有制為主體的多種所有制經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展”。今年，省委副書記、省長袁家軍在中國民營經(jīng)濟(jì)發(fā)展（臺州）論壇上指出，近年來臺州一張藍(lán)圖繪到底、一任接著一任干，緊緊依靠廣大民營企業(yè)，交出了一張靚麗的“經(jīng)濟(jì)報表”。

目前臺州民營經(jīng)濟(jì)的比重約占臺州經(jīng)濟(jì)總量的97%，民營企業(yè)是全市經(jīng)濟(jì)的重要增長點。民營企業(yè)在發(fā)展過程中形成了數(shù)量龐大的企業(yè)檔案，這些檔案反映了民營企業(yè)成長與發(fā)展的歷程，是民營企業(yè)的重要資產(chǎn)和信息資源。企業(yè)檔案管理是民營企業(yè)基礎(chǔ)工作之一，民營企業(yè)完善檔案管理對于提升整體管理水平、維護(hù)企業(yè)和職工合法權(quán)益、規(guī)避市場風(fēng)險、提高經(jīng)濟(jì)效益和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，具有重要作用。

今年中國民營經(jīng)濟(jì)發(fā)展（臺州）論壇舉辦期間，臺州市第一家民營企業(yè)檔案館——公元塑業(yè)集團(tuán)檔案館正式開館。11月30日，公元塑業(yè)集團(tuán)檔案館授牌儀式在集團(tuán)公司雙浦廠區(qū)舉行，儀式由行政中心常務(wù)副總監(jiān)高春泉主持，公元塑業(yè)集團(tuán)董事長盧震宇、臺州市檔案局（館）長朱建新、黃巖區(qū)副區(qū)長江德華、黃巖區(qū)檔案局黨支部書記陳道德出席儀式并致辭。儀式上，朱建新向公元塑業(yè)集團(tuán)核心子公司、永高股份有限公司副總經(jīng)理張賢康授牌。

一

公元塑業(yè)集團(tuán)創(chuàng)建于1983年，系國內(nèi)規(guī)模較大的化學(xué)建材產(chǎn)業(yè)和太陽能光伏產(chǎn)業(yè)研發(fā)生產(chǎn)基地，總部位于臺州黃巖經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)。集團(tuán)創(chuàng)建35年來，從一家名不見經(jīng)傳的“家庭作坊”，發(fā)展成為地跨南北（從長三角到珠三角、從東南沿海到環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)圈）的多元化企業(yè)集團(tuán)，其產(chǎn)品涉及化學(xué)建材（塑料管道、閥門、型材等）、太陽能光伏（電池、組件、光伏建筑構(gòu)件、燈具等）、家用電器開關(guān)、智能裝備等多個產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域。公元塑業(yè)集團(tuán)先后獲“中國民營企業(yè)500強(qiáng)”“全國成長百強(qiáng)企業(yè)”“全國就業(yè)與社會保障先進(jìn)民營企業(yè)”“全國誠信守法鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)”“浙江省工業(yè)行業(yè)龍頭骨干企業(yè)”等殊榮。集團(tuán)在全國擁有多家全資子公司，永高股份有限公司即其核心子公司，系中國塑料加工工業(yè)協(xié)會副理事長單位、中國塑料加工工業(yè)協(xié)會塑料管道專委會理事長單位、浙江省化學(xué)建材會長單位、全國塑料制品標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會（SAC/TC48/SC3）副主任委員單位、浙江省工業(yè)行業(yè)龍頭骨干企業(yè)、浙江省第一批“三名”培育試點企業(yè)。

一直以來，公元塑業(yè)集團(tuán)十分重視企業(yè)檔案工作。1993年，當(dāng)時的公司創(chuàng)建了綜合檔案室，指派了專門人員負(fù)責(zé)公司檔案管理。最開始的時候檔案室只是公司里的一個小房間，雖然條件艱苦，但是檔案管理人員認(rèn)真做好檔案管理各項工作，期間主動與當(dāng)時的黃巖縣檔案局聯(lián)系，努力學(xué)習(xí)檔案管理知識，不斷提升業(yè)務(wù)能力。得益于公司較強(qiáng)的檔案管理意識和檔案管理人員的努力工作，公元塑業(yè)集團(tuán)在創(chuàng)業(yè)初期形成的一批珍貴檔案，特別是一批實物資料得以完整地保存下來。

隨著公司不斷發(fā)展壯大，公司開始設(shè)立獨立的綜合檔案室，并增加檔案管理人員。這一時期，公司在黃巖區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員的指導(dǎo)下，按照《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)的要求，制定了公司《檔案管理制度》《檔案室工作人員崗位職責(zé)》等一系列檔案工作管理制度，嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)檔案進(jìn)行規(guī)范管理，保證了企業(yè)檔案工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化；建立了檔案工作網(wǎng)絡(luò)，要求各部門按照歸檔要求定期向綜合檔案室移交檔案，暢通檔案歸檔渠道；多次邀請市、區(qū)檔案局業(yè)務(wù)專家對綜合檔案室工作人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)輔導(dǎo)，不斷提升其業(yè)務(wù)能力。2001年，綜合檔案室被評為浙江省省級目標(biāo)認(rèn)定優(yōu)秀單位。

二

隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的進(jìn)一步拓展，集團(tuán)建立了17個分公司，每個分公司都建立了綜合檔案室。為規(guī)范集團(tuán)和17個分公司檔案管理、明確檔案最終歸屬流向等問題，2015年集團(tuán)搬入雙浦新廠區(qū)后，集團(tuán)董事長盧震宇提出集團(tuán)應(yīng)進(jìn)一步加大對檔案工作的投入，進(jìn)一步提升集團(tuán)檔案管理的水平。在臺州市檔案局和黃巖區(qū)檔案局指導(dǎo)下，集團(tuán)以建立企業(yè)檔案館為目標(biāo)，對綜合檔案室進(jìn)行全面改造，對集團(tuán)檔案工作進(jìn)行全面升級。

一是成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建成檔案管理網(wǎng)絡(luò)。按照分級管理原則，集團(tuán)總部配備3名專職檔案員，17個分公司各配備1名專職檔案員，形成健全的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并進(jìn)一步完善集團(tuán)檔案管理制度。二是建立3個檔案庫房，建筑面積達(dá)135平方米，并配備檔案保管設(shè)備設(shè)施，真正實現(xiàn)辦公室、查閱室、檔案庫房三室分開。三是實行全宗管理。建立18個全宗，按照全宗原則，現(xiàn)接收7個分公司的檔案；目前庫存檔案21186卷，其中文書2133卷575件、科技檔案790卷、會計檔案18263卷、照片591張、光盤522盒、實物1260件；收藏了一批珍貴檔案，包括早期產(chǎn)品實物，早期執(zhí)照、合同、照片，以及集團(tuán)老董事長個人檔案，共計1376卷（件）。四是加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。投入30多萬元人民幣，委托北京量子偉業(yè)信息技術(shù)股份有限公司開發(fā)了集團(tuán)信息化數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)集團(tuán)和分公司之間檔案數(shù)據(jù)的接收和管理；建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，錄入檔案案卷條目21900條、文件級條目53477條、全文掃描掛接5004件。五是注重開展“愛企宣傳”，展出大量集團(tuán)在創(chuàng)業(yè)初期和發(fā)展過程中形成的重要檔案。集團(tuán)檔案館建成后，成為集團(tuán)檔案保管中心、檔案信息資源數(shù)據(jù)中心、檔案開發(fā)利用服務(wù)中心、檔案培訓(xùn)指導(dǎo)中心，以及集團(tuán)歷史文化的展示窗口。

三

鼓勵民營企業(yè)加強(qiáng)檔案管理、積極引導(dǎo)民營企業(yè)做好檔案工作，是臺州市檔案部門服務(wù)臺州市打造長三角民營經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新發(fā)展示范區(qū)這一中心工作的重要舉措。

在授牌儀式上朱建新表示，公元塑業(yè)集團(tuán)檔案館的建成，對全市民營企業(yè)檔案管理將起到示范與引領(lǐng)作用，并將對全市民營企業(yè)檔案工作產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。公元塑業(yè)集團(tuán)檔案館作為全市首家民營企業(yè)檔案館，檔案門類豐富、收集齊全、整理規(guī)范，并且以集團(tuán)檔案館為核心建立了分公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)，為集團(tuán)形成的檔案資料建立了安全保管基地。集團(tuán)檔案館要以資源建設(shè)為重點，以開發(fā)利用為核心，以信息技術(shù)為支撐，以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨，在服務(wù)集團(tuán)整體發(fā)展中發(fā)揮積極作用。

接下來，臺州市檔案局將深入貫徹臺州市委辦、市府辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實施意見》精神，繼續(xù)將民營企業(yè)檔案管理擺在重要位置，進(jìn)一步推動民營企業(yè)做好企業(yè)檔案管理工作，提升民營企業(yè)檔案管理水平，推動全市民營企業(yè)檔案管理實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。