劉振江
摘 要 現階段煤炭企業如果想在國家去產能政策以及供給側改革的浪潮中生存下去,就要提高自身的競爭力,全面提升管理水平,全方位“鏈上”資產管理模式主要從企業資產盤點入手,摸清家底,實時掌握企業資產信息,進而從企業存貨的采購、管理和使用,閑置固定資產的利用,外部應收款項的清收回款等方面入手,形成鏈式的管理,發現問題,解決問題,預防問題。
關鍵詞 管理 資產 閑置物資 應收款項
一、前言
根據國家煤炭去產能政策以及供給側改革的要求,現階段煤炭企業如果想生存,就要提升管理水平,尤其是企業資產管理,更要引起高度的重視,資產是企業運營的動力,例如存貨、固定資產、應收款項都占據著企業大量的資金,如不加大管理力度,就會造成資源的閑置和浪費,難以到達取得收益的目的,作為煤炭生產和銷售為主的國有煤業公司,要想讓企業資產充分得到利用,就必須全方位的合理籌劃和管理,改變原先固有的粗放管理模式,實施全方位資產管理模式,各個環節相互作用,才能充分發揮企業資產的價值。
二、全方位“鏈上”資產管理模式關鍵點概述
全方位“鏈上”資產管理模式主要從企業資產盤點入手,摸清家底,實時掌握企業資產信息,進而從企業存貨的采購、管理和使用,閑置固定資產的利用,外部應收款項的清收回款等方面入手,形成鏈式的管理,發現問題,解決問題,預防問題。
(一)資產清查概述
煤礦的特殊性在于沒有固定的生產車間,生產工作面是隨著煤(巖)層的開鑿而不斷的移動,煤炭企業的資產管理具有種類繁多、地點分散、流動性大、更換頻繁等特點,管理起來難度較大,因作業面不斷搬遷,很容易造成丟失和損壞,要切實管理好煤炭企業的各項資產,提高資產的使用效率,達到降本增效的目的,就必須做好最基本的工作—資產清查,通過資產清查了解企業各項資產的使用狀態,及時掌握企業資產動態消息,為下一部企業資產的有效管理制定切實可行的方法。
(二)存貨調控概述
存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。存貨采購價格變化較頻繁,極大程度上影響著企業的財務核算,庫存定額的控制也至關重要,少了難以保證生產投入,多了就會占用資金,存在浪費的風險。
(三)閑置物資概述
閑置物資是指由于基建轉移、更新改造、呆滯儲存、設備退役、技術淘汰等原因形成的不符合本企業使用需求的和達到輪換周期、庫存量嚴重大于使用量的,且沒有完全喪失物資原應具備的特性和使用功能,以及企業經營結構轉變或者破產倒閉不再使用的物資,包括材料和設備等。大量閑置物資的存在,長期占用企業大量資金,不利于企業發展,增加了企業經營風險和管理成本。
(四)外部應收款項概述
應收款項是企業的一項資金投放,長期占用了企業的資金,增加了企業的經營成本,而且嚴重影響其再生產能力。如果應收款項未及時收回,發生壞賬損失,則直接會減少企業利潤,影響企業的生產經營,更涉及國有資產的安全管理。
三、全方位“鏈上”資產管理模式在公司建立與實踐
針對煤業公司資產管理存在的漏洞,公司認真做調研,開展全方位鏈上資產管理的探索與實踐,進行了全面的可行性分析和論證,探討新的管理模式,讓企業資產價值得到充分發揮,最大限度地減少資源浪費,主要做法如下:
(一)建立資產清查長效機制,摸清家底
資產清查工作是一個專業性較強的且較為煩瑣的管理工作,如何使集團下屬各分子公司的資產清查工作更能貼合企業的實際,需要企業的各部門長年累月的對其管理資產各個方面進行調研實踐,及時的發現管理中存在的問題,再找出原因對癥下藥,方可藥到病除,并將其進行總結,應用到本企業并推廣到其他單位。公司結合實際,將資產清查分為自查、審核復查、整改處理、建章立制四個階段。
(二)建立存貨預警調控機制,嚴格存貨管控
第一,存貨價格預警調控,存貨的價格很大程度上影響企業存貨的計量管理,影響財務系統的準確核算。此時有關部門時刻關注材料市場價格的變化,也要及時調整定額價格資料,保證會計核算的準確性。
第二,庫存定額預警調控,庫存定額是保證企業生產經營活動正常進行所確定的合理庫存數量,又稱為物資儲備定額,要保持合理的庫存量水平,就需要加強庫存管理工作,保持最優采購量,及時進行預警調控管理。
(三)建立閑置物資調劑體系,優化資源配置
為解決閑置物資問題,集團公司專門成立閑置物資管理辦公室,是集團公司閑置物資調劑工作歸口管理部門和協調中心,通過搭建信息平臺,發布消息,實現區域公司供需對接,實現各取所需。
(四)建立外部欠款清收機制,加速資金回籠
對應收款進行了逐類逐項逐筆分析,切實弄清情況,研究確定具體的清收辦法和措施,精心謀劃好行動方案,鼓勵各單位通過各種途徑清收應收款項,建立激勵督導機制,嚴格考核落實。
四、全方位“鏈上”資產管理模式在鑫龍公司的實施效果
第一,進行全面資產清查,摸清了家底,極大地提高了鑫龍的資產管理水平,有效地降低了財務風險。
第二,實施存貨預警調控,遵循了市場運行規律,提升企業規避風險,應對風險的能力,保證企業科學的采購計劃和經濟訂貨量,避免占用過多的流動資金,避免毀損風險,存貨預警管理的實施加快了存貨周轉率,提高了企業資產使用效率,提升了企業營運能力,充分實現了存貨資產的價值。
第三,閑置物資調劑機制的實施減少了企業庫存,減少企業運營成本,盤活了資產,實現資源優化配置,提高企業抵御風險的能力。
第四,應收款項的清收有助于企業資金回籠,降低資金壞賬風險,提高應收款項周轉率,優化了企業資產結構;采取一切合法有效的手段,最大限度地保護了企業的利益,避免了企業資金的流失。
(作者單位為河南能源安陽鑫龍煤業)