除舊迎新日，整理正當時

尹善鉉

春夏秋冬，偷偷轉了一個圈，一年四季不停地輪轉變換。寒冷的冬天已經過去，春天向我們走來。春節來臨，如何能高效做好整理工作，不光會為我們節省很多時間，營造整潔的居住環境，還會帶來愉悅的心情和成功的力量。

人們為什么不愛整理

在我正式開始整理咨詢工作以后，我開始思考：到底是什么原因導致人們疏于整理，人們為什么會覺得整理是如此困難的一件事？我以“不善整理的原因”為主題，向整理論壇的會員以及整理學會參加者等很多人做過問卷調查，收集到諸如“太懶了”“房子太窄”“太忙了”“不會整理”等多種回答，這些原因大致可以分為三種類型。

第一類回答：沒有時間。這些人存在著時間、心力、體力、空間等不充裕的問題。他們一般都會說“沒有時間整理”“下班后回到家累得慌，哪還有整理的想法”“房子太小了”……但其實細究起來，這類型人并不是沒時間，只是缺乏對自己“內心”的整理。

第二類回答：害怕整理。“太麻煩了”“懶得收拾”“總是往后推”“不會整理”等都屬于這一類型。

第三類回答：覺得沒必要。“非得整理嗎？”“整理之后+早晚還會恢復原樣，豈不是白搭？”想讓這些人的觀念產生轉變有些困難。

學會整理就是學會愛自己

雖然說當被問到不善整理的原因時，有多種回答，但其實以我之前的整理咨詢經驗來看，這些人的共同之處就是：對自己的工作或人生沒有足夠的熱情。

設想一下你進入了這輩子夢寐以求的一家公司，你會在上班第一天將資料往桌子上隨便一扔，或者在電腦桌上堆滿雜七雜八的文件之后，再開始這一天的工作嗎？再聯想一下當你和默默喜歡了很久的人開始戀愛時，你會將他送的禮物隨便找個地方一放，隨后就忘到九霄云外嗎？不用說，在熱戀狀態下，相信你肯定會把一切都整理得妥妥當當的。

整理是一種關心，是一種愛。最起碼是對自身的一種愛。有了愛心，自然而然就會去整理。但僅僅靠對自己的愛，也很難使自己對工作和人生產生足夠的熱情。我倒想勸大家倒過來，先身體力行地去整理，這樣入手比較好。當然，不需要多么了不起的整理方法，你只要將自己的東西一件一件地加以規整，丟掉不需要的東西，再拿出珍惜的東西，好好看看、仔細摸摸。漸漸地，你會對東西產生感情和興趣，繼而也會延伸為對自己生活的熱愛和對別人的關心。讓人不變心的方法就是“不斷地去抓住他的心”。如果你只是在心里想，那就很難產生任何變化，只有行動起來，才會產生真正的變化。整理一件東西的時候，你會重溫對這件東西的感情，這樣很自然地也會恢復對與這件東西相關的事情以及對生活的熱愛。

整理帶來成功的力量

通過小小的整理而產生的力量，不僅能改變個人的生活，也可以改變企業的命運。目前已經有很多公司都引進了“3定5S”整理體系。“3定”是指定品、定量、定位，“5S”指的是整理、整頓、清掃、清潔、秩序。可以說在所有行業里，整理都能為其帶來成功的力量。

舛田光洋：整理帶來堅強的意志

以《清掃力》一書聞名的舛田光洋，曾經有過一段痛苦的過去。經營的整理公司倒閉，他因此欠下了一屁股債，繼而遭受了個人破產和離婚的打擊。在整整一年的時間里，他在家過起了與世隔絕的日子。一天，他的朋友突然來找他，對他說：“你不能再這樣消沉下去了，站起來！你這樣是一種犯罪知道嗎？！”把他痛罵了一頓后，為了使他振作起來，朋友最先做的一件事情就是幫他清掃屋子。

先把長時間關閉的門窗全都打開，換換空氣，然后把房間里的家什都扔出門外，開始擦地板、擦墻壁。房間不像打掃過的，簡直像是重新裝修的一樣。兩人去澡堂洗得干干凈凈后，又去二手市場買了些過日子用的東西和幾件衣服。之后，舛田光洋開始從絕望中走出來了。在此之前，雖然他也經營整理公司，但卻不相信整理的力量，也不喜歡整理。但在朋友的幫助下，他看到了整理的力量，萌生出堅強的意志，明白了整理的力量和生命的力量是息息相關的。

之后他開始在整理公司打工，在網上寫寫專欄文章，起點很低。但6個月之后，他已成為一家整理公司的二把手，幾年之后成了最高經營者。現在是日本最有名的整理專家和成功的講師。他的著作在日本成為銷量突破200萬冊的暢銷書。

艾森豪威爾法則

在美國，有多位總統都遵循著一個執政原則，那就是“艾森豪威爾法則”。這是一個非常有名的變雜亂為整潔的方法。

首先將桌子平均分成四份，然后把桌子上的東西一件不落地放到四等分的空間中去，連一張紙也不能剩下。整理期間不能因周圍的任何事情而分神，就這樣在東西一件件放好之后，你會產生信心的，因為本以為絕對不可能做到的事情，通過強大的力量得到了處理。

四等份的劃分方法是這樣的：第一部分是扔東西的區域，找一個大箱子，把雜物都扔掉。第二部分是需要得到別人幫助才能完成的事情，這部分是可以通過交給別人來得到解決的。你的桌子上和腦子里之所以會有那么多業務、那么多資料，很有可能是因為你怕給別人帶來麻煩而制造的。根據艾森豪威爾原則，整理的時候你必須擺脫這種性格，要像換了一個人一樣去做出客觀的判斷。跟別人一起工作效果往往會更好，要盡可能地想到同事、家人這些周圍可能幫到你的人。第三部分是現在必須要做的事情。在這個區域的事情是必須去執行的，所以要盡可能“吝嗇”一些。第四部分是需要聯系協商的文件，原本要書面處理的東西改成電話解決，如果對方不方便通話，那就把這件事放到第三部分去。

把“諾曼底登陸”稱為歷史上最復雜、規模最大的作戰也不為過。除了陸海空多方支援戰略，地形和潮水、氣候等因素也不可小覷，但艾森豪威爾卻成功指揮了這一作戰。假設他沒有養成整理習慣和化復雜為簡單的習慣，還能成功嗎？“艾森豪威爾法則”之所以到現在還久盛不衰，恰恰證明“整理”不管在哪個時代都很重要。endprint