做好燃氣工程檔案管理工作

彭博

摘 要：燃氣工程是我國基礎設施工程，在人們生活與工作的方方面面發揮著不可取代的作用。隨著社會經濟的發展，燃氣工程數量不斷增多，所產生的工程檔案數量也在不斷增加。由于燃氣工程建設周期長，施工復雜，檔案資料內容也較為豐富。燃氣工程檔案作為工程建設的詳盡資料，為工程質量評定、新工程準備、新工程生產運行管理等工作提供參考，因此做好燃氣工程檔案管理非常重要。本文就以燃氣工程檔案管理為內容，對其具體對策展開幾方面探討。

關鍵詞：燃氣工程；檔案管理；工作

引言

在我國城市化進程不斷加劇的今天，燃氣工程規模也在不斷擴大，此時所產生的檔案資料也更多，為了能夠整理、搜集這些資料，將其作為工程質量評定、新工程建設施工的有力依據，檔案管理工作者必須要明確自身責任，全面實現檔案管理的程序化、規范化、人性化，如此才能夠充分發揮出檔案信息資料的作用，更好為日后燃氣工程建設施工服務。

1建立健全檔案管理網絡體系

1.1提高領導對檔案管理的認識，實行檔案的集中統一管理

檔案管理需要各部門之間的協同合作，但我國大多燃氣企業仍是各部門各自為政、檔案管理部門與其他部門相脫節，這就造成了檔案資料的不完整，影響檔案作用的發揮，燃氣企業領導應重視檔案管理工作，實行檔案工作集中統一管理。

1.2規范檔案管理工作流程

檔案管理工作因遵循統一領導、統一制度、分級管理的工作原則，組建檔案管理工作領導小組，由其對檔案管理工作進行統一協調、指派。構建總工程師檔案管理工作組，成立檔案管理室，設置專門的檔案管理人員，并在各部門挑選相關技術人員擔任兼職檔案員。

1.3加強燃氣企業檔案管理制度建設

只有落實檔案管理崗位責任制、加強企業自身制度管理，實現各類文檔、資料的正確、及時、準確歸檔，建立完善的檔案管理體系，才能夠提升燃氣工程檔案的利用率，發揮檔案信息的參考借鑒作用，做好企業工程規劃和預測。

2.實行燃氣工程檔案超前管理的具體措施

2.1拓寬檔案信息收集渠道

燃氣工程建設和施工的過程中，其中的工序和內容非常復雜，這就需要我們應該對檔案信息，有計劃和有針對性的進行收集和整理，還要不斷開展檔案收集的途徑和方式，選擇比較合理的檔案信息收集方法。因此，我們將檔案信息收集的幾種方式總結為以下幾點：

第一，追蹤收集。一些施工時間較短和材料生產的較快的燃氣工程，可以采取追蹤收集的方法。另外，檔案管理工作人員還可以依據每一個生產部門提供的相關信息，對檔案信息進行有計劃的收集，這樣在提高檔案信息收集速度的同時，還可以有效提高小規模工程的檔案信息質量。

第二，分階段收集。對于一些市政的管網和跨年度工程以及大型工程等等，就需要對工程施工的進度進行全方面的掌握，并且提高對檔案的收集力度，從而有效的預防企業對原始施工資料出現遺失或者損壞的問題，最終提高檔案信息的綜合管理水平。

第三，實行強制性收集。對于一些施工單位臨時制定的機構和人員都具備比較分散的特點和特征，這樣的情況，就需要合理的運用收取檔案資料押金的辦法。但是，如果燃氣工程要投入生產的過程中，就需要向檔案管理部門提供資料的保證金，這樣不僅可以有效的確保工程完工后，能夠交換檔案資料并退回押金，還可以預防一些因為認為因素給資料檔案管理過程中的風險和問題。

2.2實施燃氣企業檔案專業化管理，進行檔案資料的科學系統分類

要想有效的保證燃氣工程檔案管理鞏固走能夠穩定和有序的進行，就需要及時的制定一套完整的工程檔案管理體系。特別是在實際施工的過程中，就需要在燃氣工程管理工作的過程中，將其中的內容進行合理的分配，最終保證能夠科學合理的對檔案工作進行管理和監督。而對于專業化的檔案管理來說，就需要以及檔案其中的內容明確的規定進行分類和管理，還要采取規范性的工程作業方式，最后在對檔案中的資料進行有效的分類和整理，另外，還需要健高一些有關施工資料及時的補充到檔案中，在提高檔案信息化管理水平的同時，還可以實現對燃氣工程檔案進行科學化和規范化管理的最終目的。

2.3按照行標、國標標準，實行燃氣工程文件資料的規范化管理

依據我國相關部門對若泛起工程檔案管理的有關標準規定，要想制定一套比較完整的企業內部施工標準，就需要對燃氣工程檔案中資料的內容進行適當的調整，對燃氣工程檔案的范圍有進一步的明確，從而提高對檔案資料整理的質量要求。因此，要想有效的確保燃氣工程竣工驗收和使用的過程中，要保證檔案中資料和內容的真實性和準確性，只有這樣才可以有效的保證當資料的實用性，最終有效的對檔案信息管理系統進行完善。

2.4利用現代化技術優勢，充分發揮燃氣工程檔案資料作用

我國現階段檔案管理的過程中，想要對計算機的檢索和存儲優勢進行充分的運用，就需要就需要及時的建立一套準確的管理模式，保證能夠讓檔案管理工作人員通過計算機對所需要的資料進行簡單的查找。但是，如果想要對檔案資料進行復制，就可以運用計算機直接打印輸出，從而節省大量的時間。這種重視是對檔案管理最有效的方式，就需要滿足以下幾個方面的需求。首先，需要保證計算機采用比較方便和安全以及快捷的檔案系統管理軟件。其次，要保證擁有一套完整的輔助設備，對檔案文件進行全方面的掃描，從而保證信息能夠安全的存儲電腦。最后，還要提高對檔案管理工作人員的的技術培訓，從而提高整體工作人員的水平。

現代化檔案管理應充分利用計算機檢索和存儲優勢，建立檔案資料快速、準確檢索的理想化檔案管理模式：讓檔案管理者能夠通過計算機進行檔案案卷目錄和內容查詢，但是要想復制檔案，則必須由檔案管理人員進行原始資料的查閱，不想復印則可以使用計算機進行直接打印輸出，節省大量的調卷時間。這種服務利用方式是檔案管理的最佳狀態，想要做到這一點，需要做好以下幾方面工作：第一，配置計算機，采用較為方便、安全、快捷的檔案系統管理軟件。第二，保證輔助設備的配套完整，進一步實施檔案文件的掃描，將檔案信息存儲進電腦。第三，保證檔案信息的準確、完整輸入。第四，加強檔案管理人員相應技術培訓，提高工作人員的技術水平。

3加強檔案管理人員業務培訓，提升檔案管理整體質量和水平

燃氣工程建設專業性較強，檔案管理也具有一定特殊性。因此，從事燃氣工程檔案管理的人員需要了解文書檔案和科技檔案，掌握更加豐富的檔案專業知識和計算機操作技能，真正實現檔案管理工作人員工程技術培訓與管理工作培訓相結合，提升檔案管理水平。

結束語

檔案管理是燃氣工程建設不可缺少的一部分，強化燃氣工程檔案管理，提升管理質量和效率，是當代燃氣工程建設發展的需求。管理者需要結合當前形勢，不斷更新管理理念與方法，以此更好的適應當前發展。

參考文獻：

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