鋼鐵企業物料管理系統的設計與應用

季小明

摘要：物料管理系統是鋼鐵企業信息化建設中不可或缺的重要組成部分。它通過對物料的采購﹑供應﹑存儲﹑保管﹑合理使用等各項組織管理，保正了生產過程連續均衡地進行。鋼鐵企業中材料費用在加工成本中所占的比重大，本文針對鋼鐵企業物料管理特點，給出了一個物料管理系統的設計方案及實現，取得較好的效益。

關鍵詞：物料管理;鋼鐵企業;采購管理

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2018）11-0158-02

物料管理系統是鋼鐵企業信息化建設中不可或缺的組成部分。物料管理系統通過對物料的采購﹑供應﹑存儲﹑保管﹑合理使用等各項組織管理，保正了生產過程連續均衡地進行。鋼鐵企業中材料費用在加工成本中所占的比重達到了60%-70%，而且這一比重還有加大的趨勢，適時的、適質的，適量的、適價的、適地的物料管理系統，將會對整個公司的管理和控制起到極其重要的作用，為公司的正確決策提供有效的保證，將會進一步提高公司經濟效益和企業核心競爭力。

1 物料管理介紹

物料管理是企業生產經營活動中一項最基本的不可缺少的活動。企業的物料管理的主要內容包括物料需求，物料采購及庫存管理與控制三大部分。

物流需求計劃由主生產計劃驅動，各用料單位首先根據各自的生產經營計劃提出用料需求申請，結合庫存情況生成物料需求計劃，由物料需求計劃制定適當的物料采購計劃，向供應商下達采購訂單，采購到達的物料經檢驗辦理入庫，車間生產根據生產需要向倉庫領料，最終車間加工的產品銷售給用戶;用戶需求又是生產計劃制定的重要依據。物料管理是供應鏈管理的一個重要環節，規范業務流程，制定合理有效的審批制度，嚴格控制物料管理的各個環節并保證信息在系統內的及時準確有效傳遞。最終使物料管理達到不斷料，不呆料，不囤料。

2 系統目標

（1）通過用料申請計劃、采購、倉儲、保管、領用等活動，解決物料供需之間存在的時間、空間、數量、品種、規格以及價格和質量等方面的矛盾，銜接好生產中的各個環節，確保生產的持續穩定進行。（2）實現以關鍵流程為主干進行企業流程再造，從而實現對企業整體物流、業務流、信息流、資金流、控制流的有效集成，進而實現資源的最佳有效配置。（3）保證企業生產經營管理正常進行的前提下，最大限度地簡化日常事務，降低原材料成本和運營成本，降低庫存和占用資金，減少財務收支差錯或延誤。（4）具有豐富的監控、考核、管理功能，做到事先有計劃，事中有控制，事后有核算。（5）對原燃料、輔料、備品備件等制定合理有效的計劃審批流程，出入庫管理;并實時提供原燃料、輔料、備品備件的庫存信息。（6）采用實時動態的拋帳方式，建立業務和財務的一體化，自動生成會計憑證。（7）強大的查詢體系、靈活強大的報表系統，可以自由定義各種管理報表，滿足管理層對信息披露的需求;可以根據報表的異常現象分析，追溯查詢到原始單據。

3 系統分析與設計

針對鋼鐵企業物料管理的詳細需求調研及分析，物料管理系統從業務需求上主要分為以下幾大模塊：

3.1 物料基礎數據

物料基礎數據是整個物料管理系統運行的基礎，主要負責建立完善的物料代碼管理體系，記錄和維護物料的各類屬性和指標，并維護物料結構清單。物料基礎數據分為物料代碼維護及物料結構管理。

3.2 物料需求計劃

物料需求計劃管理包括物料需求計算、備件需求管理、材料需求管理、原輔料需求管理等及相關的審批流程。首先各生產單位提出物料需求申請，廠計劃員對需求計劃匯總，再由廠設備室，設備部等部門根據庫存、在途情況、現場庫存等情況對需求計劃進行審核，并最終形成下達需求計劃。制定準備合理有效的需求計劃是物料采購計劃形成的基礎。備件需求計劃、材料需求計劃及原輔料需求計劃根據具體的實際業務流的不同，又可分解成不同計劃申報流程。

3.3 物料采購

物料采購管理分為備件采購計劃、材料采購計劃、備件采購訂單、材料采購訂單、供應商管理。采購計劃管理包括采購計劃生成、采購計劃平衡、采購計劃審核、采購計劃追蹤等功能;采購訂單管理包括采購訂單維護、訂單終止及關閉、訂單追蹤等功能;供應商管理包括對供應商類型維護、供應商資料維護等功能。通過采購管理使得在需要的時間和地點向需要的部門提供符合規格、質量和數量要求的物料;使物料的來源應穩定和可靠的;盡量縮短采購周期和降低庫存。

3.4 倉儲與配送

倉儲與配送管理是整個物料管理系統重要模塊，負責對倉庫物料的收發存動態信息的實時管理。倉儲與配送管理包括到貨單管理、領料單管理、配送管理、入庫管理、出庫管理及倉庫日常處理業務的移撥管理、報廢管理、盤庫管理、退貨退庫管理、調價管理、拆單管理等功能。

3.5 票據管理

票據管理包括對備件、材料、原輔料的采購發票管理;其中發票類型采購發票、費用發票、退貨發票。采購員根據發票單、合同、入庫單錄入采購發票，輸入物料的發票數量，金額，對于費用類發票還需選擇費用分配方式。發票經審核到財務報銷確認，入庫物料根據發票價格還原成實際入庫價格;同時財務形成入庫憑證。

3.6 第三方物料管理

第三方物料管理主要對第三方供應商存放的物資進行收發存管理，包括第三方到貨單管理、第三方入庫單、第三方出庫單管理等。第三方物料到貨時物料進入第三方倉庫，當從第三方倉庫領用時進行第三方物料出庫同時生成常規物料入庫單和出庫單。有效利用第三方物資，可以最大限度的減少了庫存物資的資金占用，提高企業的存貨周轉率，從而減少企業因庫存過大而造成的資金短缺。

3.7 現場庫存管理

現場庫存管理主要是對各生產廠的機旁庫存量進行管理，包括維修記錄管理、現場備件報廢管理。當備件領用出庫時增加相應領用單位物料的現場庫存量;設備維修后錄入維修記錄單，維修記錄單審核驗收后減少機旁庫存量，對于可修復維修備件經修復再入現場庫存，對不可修復備件進入現場備件報廢管理流程。現場備件報廢單經過生成，廠審核，設備部審核后才能最終形成報廢。

4 系統應用

在馬鋼（合肥）鋼鐵有限公司，我們結合企業的現狀 完成了物料管理系統的建設，實現了對企業物料的有效管理和控制，提供了及時、準確、全面、動態的物料管理信息;實現資源的最佳有效配置;使企業的信息化管理水平有了長足的進步。

系統投入運行后，取得的實際效益：大大減輕了倉管工作的負擔;準確實時的反應庫存物料信息;有效的降低了庫存和資金占用;實現了對采購計劃的有效控制;各部門能夠準確實時掌握成本消耗情況;采購部門能夠準確實時掌握采購執行情況;實現與財務系統有效集成，與各部門數據共享，提高了統計、核算信息的質量。

5 結語

物料管理是鋼鐵企業信息化建設中重要的組成部分，通過構建物料管理系統能夠全面掌控采購倉儲中各個環節的實時物料信息，實現物流、業務流和信息流的同步，為企業生產、采購、銷售、財務提供強有力的信息支撐，提高管理人員決策的效率與質量;提高了企業的管理水平，提升了企業的競爭力。

參考文獻

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Design and Application of Material Management System in Iron and Steel Enterprises

JI Xiao-ming

（Anhui University of Technology， Ma'anshan Anhui? 243000）

Abstract：Material management system is an indispensable and important part of information construction in iron and steel enterprises. Through the organization and management of material purchasing， supply， storage， storage and rational use， it ensures the continuous and balanced production process. Material cost accounts for a large proportion of the processing cost in iron and steel enterprises. In view of the characteristics of material management in iron and steel enterprises， this paper presents a design scheme and implementation of material management system， and achieves better benefits.

Key words：material management; iron and steel enterprises; procurement management