工業企業如何申請《設備管理體系 要求》標準的第三方評價

為客觀評價工業企業設備全壽命周期管理水平的整體提升效果，企業可向中國設備管理協會團體標準工作辦公室（以下簡稱“標準辦公室”）提出第三方評價。

《設備管理體系 要求》（T/CAPE 10001-2017）的第三方評價工作由標準辦公室歸口管理，標準辦公室是在中國設備管理協會團體標準工作領導小組的管理下開展工作。下圖是企業申請《設備管理體系 要求》標準第三方評價的受理及評價流程圖：

詢問和申請的步驟

1.啟動申請并對設備管理體系的第三方評價進行詢問

企業可聯系標準化辦公室的工作人員了解第三方評價的最新動態和相關情況。

2.提交申請文件

如果企業有意申請《設備管理體系 要求》標準第三方評價時，可向標準化辦公室咨詢《設備管理體系評價申請表》模板及填寫要求，填寫完成后,提交標準化辦公室進行審核。

3.標準化辦公室受理申請

標準化辦公室收到企業提交的《設備管理體系評價申請表》后，將重點評估企業設備管理的基礎水平狀態和設備管理績效是否具備第三方評價基礎條件。對于暫不具備第三方評價基礎條件的企業，根據標準化辦公室提出的不符條件，可以通過設備管理咨詢或培訓項目進行專項提升，待符合條件后再申請設備管理體系第三方評價。

企業通過申請后，標準化辦公室將會與企業進行洽談并簽署評價協議合同，接著委派評價助理（聯絡員）與企業進行工作聯系和細節溝通，方便評價工作的開展。

評價前應做好哪些準備

重點包括以下工作：

1.自查整改

在正式的第三方評價前，企業可依照《設備管理體系-應用指南》中的 5 體系推進的工作部署及《設備管理體系-標準解讀》，開展自查整改，并輸出《設備管理體系內部評審報告》。關于評價細節的了解及內部評價員的培養可聯系標準化辦公室進行咨詢或報名。

2.確定評價日期

現場評價日期需至少提前60天進行最終確認。

3.標準化辦公室確定評價組人選

由標準化辦公室指派并授權3～4名設備管理資深人員及1名評價助理組成評價小組，評價小組的篩選遵循關聯回避原則，并全部簽訂評價紀律和保密條款，持工作證進行現場評價。

4.提交基本資料

企業需在正式評價前30天提交給標準化辦公室的基本材料，包括：《受評價的職能部門及主要設備簡介》《設備管理體系職責矩陣表》和《設備管理體系文件記錄具備情況》；

需在正式評價前15天提交的基本材料包括《評價紀律承諾函》《設備管理體系內部評審報告》和《重大安全和環保事故證明材料》。

5.安全和環保狀況審查

《重大安全和環保事故證明材料》需有上級單位或當地安全監察部門核準蓋章方可有效。

6.關于評價紀律

企業需嚴格按照《評價紀律承諾函》中的內容嚴格執行。

7.匯報材料準備

企業的設備管理主責部門，需準備首次會議上1小時左右的整體匯報材料，匯報材料建議涵蓋體系框架的內容并且層次清晰。企業的其他職能部門和生產單位，視情況可準備時間控制在15分鐘以內的子專題匯報材料。

8.評價日程計劃與評價通知

評價組長對評價任務進行分工并擬定《評價日程計劃》，并在正式評價前15天發于企業，企業如需協調需及時書面反饋，并在評價前一周內做最終確認，企業以此安排評價準備及后勤工作。

第三方現場評價如何展開

1.首次會議

首次會議的時間通常在2小時內。主要議程包括：

(a)主持人（企業人員）宣布首次會議開始，介紹與會的主要人員，領導致歡迎辭；

(b)評價組長致辭，介紹評價組成員，說明評價議程，強調評價期間的工作要求；

(c)聽取整體匯報（PPT或視頻）；

(d)合影留念。

2.現場評價

首次會議結束后，按照評價日程表，進行現場評價，包括人員訪談、查驗管理制度和運行紀錄、生產現場審核、調查表等，與評價師的對接人員建議按照評價師分工進行合理安排，保證對所涉及到的模塊內容知曉且熟練；對于評價可能被評審的材料建議進行有序歸檔整理，方便在查閱過程中可以快速調取；對于生產現場審核提前設計好行走路線。

3.評價結論

評價組依據《設備管理體系 評分細則》對現場進行評級評分，評價完成后再由評價組匯總所有模塊的得分，進行等級確認，同時編寫評價過程中發現的亮點及改善點用于末次會議進行評價總結。

4.末次會議

末次會議是對整個評價工作的總結與結論的宣布，時間通常控制在1小時內，建議受評企業高層領導都能參加末次會議，主要議程包括：

主持人（企業人員）宣布末次會議開始，介紹與會的主要人員；

評價組介紹整體評價情況，點評各模塊的亮點與不足及改進空間；

評價組長宣布評價總分和等級；

領導總結發言。

現場評價結束后還有哪些工作？

1.撰寫評價報告和制證

評價組成員結束現場評價后，按標準化辦公室提供的評價報告模板和要求，在10個工作日內完成評價報告的撰寫，評價報告將詳細列出各模塊的改善方向并給出具體改善建議。

評價組長匯總各評價組成員的評價報告并進行最終定稿，再提交標準化辦公室審批。審批通過并簽發后即可將評價報告印刷成冊，同時制作中英文證書及獎牌，對于行業內第一家通過第三方評價和第一家通過更高等級的制作紀念獎牌。

頒證及授牌的方式可選擇在每年的中國設備管理大會上進行統一頒證及授牌，企業也可在評價結束后第二個月舉行頒證及授牌儀式，標準化辦公室將會邀請協會領導、評價組長及評價助理參加，證書及獎牌自現場評價末次會議起有效期為2年。

2.企業改善行動

企業收到評價報告后，企業需對評價報告進行解讀，針對問題點和建議制定改善計劃并跟蹤改善效果，以在此基礎上持續提升設備人-機系統精細化管理水平和管理績效。

如果企業評價后存在以下情形還可再次申請評價：

自身設備管理水平持續提升，想挑戰更高等級；

原有評價證書已過期失效；

原評價證書仍在有效期內，但擬評價的范圍有調整。

如何申請復評？

1.申請復評

如果企業想確保整體設備管理水平不退步，企業可申請復評。企業申請復評需滿足評價證書在有效期內及評價范圍保持不變兩個條件。確認滿足復評條件后，企業可直接聯系標準化辦公室，商洽復評的時間安排及合同事宜，不用重新填寫申請文件和提交申請資料。

2.開展復評

復評過程中，評價行程計劃總體保持不變，但側重于評價報告中指出的問題展開且復評的時間約為正式評價時間的一半。

3.復評報告

復評小組在現場復評工作結束后15日內提交復評報告。

4.復評證書

企業申請復評，如復評結果達到或超過原有評價分數及等級，則頒發復評證書（等級不變），但原則上不再舉行頒證和授牌儀式，直接以快遞方式寄送，證書有效期從復評之日起順延1年；如復評結果未能達到原有評價分數及等級，則不再頒發新的證書。

其他注意事項

1.申述及異議處理

如果企業對評價結果存在異議，可在末次會議結束后一周內向標準化辦公室書面提出申述，標準化辦公室收到企業申訴書后，將在一周內給予答復。逾期沒有申訴的，視為接受評價結果。

2.否定項和降級項

企業應重點關注《設備管理體系 要求》的否定項和降級項，這將直接決定企業是否會被取消評價資格或降級處理。

設備管理體系第三方評價不僅有利于企業發現目前存在的改善點，而且評價組成員會根據現有改善點提出具體的改善方向或針對性措施，企業從而可以在設備全壽命周期管理領域有更大的提升。