基于大數據視角下的行政事業單位財務管理創新

金迪

摘要：我國的經濟社會不斷發展，網絡信息技術水平持續提升，人們進入了大數據時代。在大數據時代的背景下，互聯網與各行各業的融合更加緊密，現代科技的一體化發展態勢更趨明顯，各個行政事業單位正在尋找自身與大數據的結合點。本文將具體探討大數據視角下的行政事業單位財務管理創新問題，希望能為相關人士提供一些參考。

關鍵詞：大數據 行政事業單位 財務管理

中圖分類號：F810 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2018）23-0068-02

在信息時代的背景下，傳統財務管理模式逐漸落后于時代發展的潮流。傳統財務管理以人工勞作為主，誤差率較大，且管理實效性較低。隨著信息技術的不斷發展，財務管理模式朝著電子化的方向發展，提高了社會生產經營工作的效率。我國行政事業單位以提供公共服務為主，在工作過程中需要秉持公開性原則，實現數據公開和流程公開。為了滿足社會的需要，行政事業單位需要發揮大數據的優勢，提高財務管理質量，保證業務的公正公開。

一、當前我國行政事業單位在財務管理方面的問題

（1）內部控制不足。沒有規矩不成方圓，只有建立健全財務管理制度，才能規范行政事業單位財務管理業務，推動行政事業單位的發展。在本世紀之初，財政部制定了行政事業單位內部控制規范，大部分行政事業單位取得了一定的工作實效，但是仍有很多行政事業單位沒有遵循必要的工作規范，開展資產清查和折舊處理的工作，確定各個崗位的工作標準，導致財務管理漏洞百出，具體體現在以下幾個方面：第一，部分行政事業單位的賬面名實不副；第二，部分行政事業單位的實物資產利用率比較低；第三，部分行政事業單位的資金流失問題嚴重；第四，部分行政事業單位存在徇私舞弊的問題。上述行政事業單位的內部管理制度缺乏實效性，很多員工都沒有認識到內部管理機制的重要作用，導致財務管理水平較低。[1]

（2）管理方案欠缺。就目前來看，很多行政事業單位都對預算流程進行了限定，一些行政事業單位對預算流程失去控制，導致財務管理的約束力非常小。一些行政事業單位在財務管理的過程中采用了預算績效管理模式，提高了財務管理的效率。但是仍然有部分行政事業單位沒有采用預算績效管理手段，難以提升財務管理工作的效率。究其原因，是因為這些行政事業單位存在認識失誤，并沒有認識到預算績效管理的重要性，沒有建立健全績效管理制度，導致制度建設嚴重不足，阻礙了行政事業單位的可持續發展。在大數據時代，行政事業單位紛紛構建了數據共享平臺。但大部分行政事業單位都沒有充分利用數據共享平臺，實現各個部門的信息互通，導致在實際工作中，經常會出現預算執行偏差的問題，對預算管理產生不利影響。數據共享平臺以現代信息技術作為依托，行政事業單位需要不斷更新技術手段。部分單位未形成現代技術體系，導致財務管理缺乏技術支撐。[2]

（3）人員素質較低。管理人員是開展行政事業單位財務管理工作的主體，從某個角度來看，管理人員的個人素質直接關系著行政事業單位財務管理的效率。很多管理人員的個人素質偏低，在工作過程中采用了滯后的方法，秉持滯后性的觀念。這些管理人員認為數據資源化存在安全隱患，為了保證財務會計資料的真實性和準確性，仍然要采用傳統的人工管理方式。很多管理人員未掌握現代信息操作技術，沒有應用云計算等現代信息技術開展財務管理工作，導致財務管理的整體效率偏低，給行政事業單位的發展帶來巨大挑戰。

二、行政事業單位財務管理工作的主要策略

（1）健全內部控制機制。行政事業單位承擔著重要的工作任務，需要為社會發展負責，內部控制機制健全與否，直接關系著行政事業單位的發展能力。內部控制機制越健全，行政事業單位貪污腐敗問題的發生率越小，資金利用率越高，內部工作系統的運行效率越高。行政事業單位的信息建設水平與內部控制機制密切相關，健全內部控制機制，可以優化信息建設，形成大數據系統，營造良好的大數據環境。在大數據環境中，行政事業單位各階段的工作都被整理成信息數據的形式，且信息數據可以實現透明化，凸顯共享性。大數據環境對內部控制機制的建立健全起到反作用，又可以提高行政事業單位內部控制的效率。一般來說，行政事業單位可以采用以下幾種內部控制的手段：第一是形成穩定的內控環境，財務管理人員需要加大宣傳力度，確定各個部門的工作職能，體現內部控制的信息化。[3]第二是構建風險預估系統，對內部的財務風險進行預估，及時發現財務管理過程中的問題，采用針對性的解決路徑。第三是對行政事業單位進行內部評價和動態監督，分析每個部門的收支情況，并對資金的流向進行追蹤。

（2）形成科學預算方案。預算方案越科學，行政事業單位的發展實力越強。云計算技術、大數據技術的廣泛使用，簡化了行政事業單位預算編制的難度，使行政事業單位的預算編制流程得到細化，并實現了信息數據中心的構建。在行政事業單位的內部管理工作中，預算工作占據核心位置，因此必須認識到預算方案的重要性。具體來說，行政事業單位應該做到以下幾點：第一，單位的負責人應該對預算管理工作進行分析，形成數據中（下轉第67頁）（上接第68頁）心，對單位的歷史數據進行保存和記錄，并根據這些數據確定行政事業單位的未來發展方向。根據各個部門的數據，需要確定各部門的資金應用狀況，確定各個部門的月消耗定額、季消耗定額等，并實現各個部門信息之間的互通有無。第二，行政事業單位應該借助大數據的力量，整合單位內部的會計數據信息，對財務預算作出正確決策。同時，行政事業單位應該保證財務信息的透明化，對財務報表中的數據進行再三確認。

（3）培養優秀管理人才。管理人才的個人素質直接關系著行政事業單位財務管理工作的效率，因此需要提升管理人才的專業素養，使管理人才秉持現代化的工作理念。[4]作為財務管理人員，不僅要具備專業的財務管理知識，還要掌握必要的信息技術知識、網絡知識、數字化知識等等，行政事業單位應該加大技術學習宣傳，使管理人員樹立終身學習的理念，形成新的財務管理思想。行政事業單位的領導層應該加大資金投入力度，引進現代化的財務管理設備，包括數字化機械設備等，為行政事業單位財務管理的專業化奠定堅實的技術基礎。行政事業單位需要對各個部門的技術資源進行優化配置，實現各部門之間工作人員的聯系。為了保證財務管理的有效性，其他部門需要和財務人員進行互通交流，保證信息資源的高度共享。管理者在構建管理隊伍時，不僅要引進專業化、高素質的復合型人才，還應該定期開展教育培訓，對已有的管理人員進行培訓，使其掌握現代的財務管理方法、財務管理技術等，熟悉新型軟件設備的應用，以此適應大數據時代的發展，提升個人的綜合素質。

三、結語

綜上所述，在社會主義市場經濟的大背景下，財務管理的重要性更加突出。在行政事業單位的管理體系中，財務管理占據著非常重要的位置。網絡信息技術不斷發展，其與各個領域的融合更加緊密。為了提高財務管理的效率，行政事業單位可以發揮大數據技術的重要性，構建信息化的財務管理系統。

參考文獻：

[1]楊小麗，施偉南，單華玨，丁小萍，王賽月，周莉.農業科研單位財務管理信息化平臺建設的創新與實踐——以浙江省農業科學院為例[J/OL].安徽農業科學，2018（29）：163-165.

[2]李光.中國茶行業供給側改革創新實踐——以“小罐茶”供給側改革財務管理創新實踐為例[J].中國市場，2018（32）：137-138.

[3]王海燕，段美萍.轉型背景下地方高校財務管理專業創新人才培養模式研究綜述——以河套學院為例[J].高教學刊，2018（17）：18-20.

[4]李婷婷.“互聯網+”環境下企業財務管理模式創新——淺析城市燃氣企業應收賬款的創新管理[J].價值工程，2018，37（22）：67-68.

責任編輯：劉健