核電外事管理在企業內容管理平臺中的實現

呂飛飛

摘要 隨著企業的不斷發展，傳統人工紙質化記錄審批方式以及單機版外事管理軟件已經不能滿足不斷增加的核電外事業務的管理需求，因此，在企業內容管理平臺中使用標準的電子審批流和文檔管理，對于核電企業外事管理工作，有著重要意義。

【關鍵詞】核電外事管理 企業內容管理平臺系統實現

核電企業內容管理平臺（簡稱：ECM），包括電子流程審批（簡稱：BPM）、企業文檔管理（簡稱：DM）等功能，是一個貫穿核電廠整個生命周期的企業級平臺，而核電外事管理業務在企業內容管理平臺中，是典型場景案例，本文主要將核電外事業務在ECM中的實現進行簡要分析。

1 核電外事管理背景及業務分析

中國核電外事工作是公司科研、生產、經貿工作的重要組成部分，主要包括對外投資、加入相關國際組織，參加或承辦國（境）內外相關國際科學技術會議，與國（境）外機構開展科技交流與經濟技術合作，在華或出國（境）舉辦、聯辦或參加各種科技展覽、經貿洽談，邀請和接待國（境）外人員來華技術交流國際交流活動等。期間會產生大量的非結構化文檔（會議資料、技術資料、總結反饋等）。

中國核電外事管理工作，之前是基于單機版外事管理軟件進行信息的錄入和管理。將公司內部單機版數據導出后，向中核集團歸口部門進行下一步的報批。

以上方式存在管理不便、操作不便、利用不便等一系列問題，并且隨著公司業務的發展，外事活動日益頻繁，業務類型不斷增加，業務量更是飛速增長。核電外事管理，需要一個規范化、標準化、與其他業務一體化、可以實現數據共享的新的解決方案。

2 企業內容管理平臺介紹及外事業務實現

中國核電外事管理的業務場景包括外事計劃管理、外事任務管理、總結反饋，三大部分組成完整的閉環業務鏈。外事管理過程中會產生大量的非結構化文檔以及業務審批流程，需要對簽證護照信息進行管理，同時還需要建立外事出國人員信息庫、外事資料庫等，用于管理電子數據資料。

如圖1所示，外事業務在ECM系統中，基于BPM模塊的工作流程引擎（ BPMEnginServer）和企業業務流程平臺（BPMApp），實現外事計劃審批、出國任務審批、國際組織加入申請、國際會議舉辦申請的電子流程流轉。靈活的流程配置可以實現成員單位到中國核電之間的編制、報送、審批、下發等的業務環節，同時可以滿足除順利流程外的其他細節業務要求，例如，部門內部承辦任務的子流程和多部門協作任務分支流程等業務需求。

DM文檔管理模塊，可以實現對于護照簽證、外事工作中產生的大量非結構化文檔的添加、修改、刪除、查詢、導入導出、在線瀏覽、下載等的功能支持。如圖2所示。

3 總結

核電業務繁多，建立完善的標準的信息化管理體系，實現對文檔全生命周期管控，將更好的促進企業發展、服務企業。核電外事管理在企業內容管理平臺的集成實現，更加有助于企業積極開展外事管理工作，改善工作中的不足之處，更加高效辦公。

參考文獻

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