我國電力單位憑證電子化的實施

郭駿 張靖 張功營 方銳 莊莉

摘要

近年來，隨著信息化技術的不斷發展，在很多電力單位中，都在積極應用憑證電子化，實施原始憑證電子化的創新發展，并在這方面做出了很多的嘗試與改進，實現了原始憑證電子化的四大功能，對電力單位的財務票據處理方式創新發展及其原始憑證智能化管理，具有重要的指導意義與應用價值，對電力單位業務協同處理效率、會計基礎管理精益化能力的提升，發揮了主導性作用。

【關鍵詞】電力單位 原始憑證 電子化

1 實施背景

在會計核算中，原始憑證作為最基礎的資料，具有記錄企業經濟活動信息、反映經濟業務的重要功能。在傳統的紙質原始憑證中，形式具有多樣性，且數據量比較大，數據信息分布廣泛，而且因為是手工流轉，所以容易將原始憑證毀壞、丟失，很難保存原始憑證的安全性及其完整性。與此同時，在傳統的原始憑證中，無法實現其與信息系統的結合，導致內部信息缺乏電子化歸檔，在原始憑證的在線審核、追溯等工作中，都是基本無法實現的，同時，在傳統的紙質原始憑證中，電力單位各個部門之間的信息壁壘無法真正實現業務、財務的融合，嚴重影響了電力單位的工作效率。在信息技術高速發展的背景下，通過原始憑證電子化，將原始憑證與信息系統結合起來，將其中的信息材料保存在計算機系統中，應用于電力單位日常經營與管理中，這已經成為當前電力單位發展的重要課題之一。目前，在我國電力單位中長期發展中，很多企業都在積極推進原始憑證電子化的應用，對于內部管理集約化水平的增強，具有積極的意義。構建綜合性、統一性的信息建設平臺，有效融合財務、業務一體化發展，勢在必行。

2 實施目標

在電力單位實現原始憑證電子化中，其主要目標為：在當前一體化財務信息管理平臺中，以經濟業務為主要過程導線，將規范原始憑證、記賬憑證為重要工作，并構建ERP系統，在掃描外部原始憑證中，實現電子化與規范化，可以有效收集、處理內部憑證信息，提升信息化管理水平，傳遞智能化管理模式，有助于內部業務的融合與一體化發展。

3 實施內容

在電網單位發展中積極實施原始憑證電子化，產生了四大功能應用，具體概述如下：

3.1 發票自助處理中心功能

在ERP信息系統中，研發出發票自助處理中心，實現了電力單位發票的自助化與智能化發展，讓發票信息智能錄入，實現驗審業務雙向協同，這已經成為一種新的管理模式。首先，是“一鍵式”登錄模式的實現，針對電力單位物資采購業務，通過研發與應用自助登錄門戶，在納稅人識別號、智能初始密鑰的輔助下，供應商可以登錄到自助功能模塊中。其次，對于發票信息歸檔實現了智能掃描，主要掃描技術為OCR，這種掃描技術主要是針對發票信息進行識別，且準確率與識別率接近100%。最后，通過該系統還可以達成歷史追溯查詢，對于已經過賬發票信息，進行歷史查詢，搜索整個過程的歷史信息，可以動態監測供應商發票的關鍵信息，查閱發票各級的審批內容及其主要信息。另外，在自助系統引入之后，對審批狀態可以進行自助查詢，比如說，那些已經完成上傳，但是還沒有進行審核的原始憑證，可以自助查詢，并關注最新的審批狀態，了解并分析審批意見。而且如果審核失敗，在自助系統中，可以駁回反饋意見，供應商可以通過反饋信息，明確審核意見，對自身工作進行改進。在自助系統登錄中，為了提高信息的安全性，執行了登陸密鑰維護，通過智能密鑰，對系統的安全性進行全面維護。

3.2 在線可視化審批功能

將規則引擎應用于電力單位的原始憑證電子化中，可以充分實現數據的在線可視化操作與審批。在平臺中，可以將數據信息自動傳遞，分別傳輸到不同審批部門的工作內容中，通過自動分別發送與傳遞。對信息審批效率的提升，具有積極的意義。

（1）在信息的可視化在線審批過程中，操作者可以追溯信息的真實性與準確性，確保其與原始憑證信息的一致性。

（2）在原始憑證電子化的數據在線可視化審批中，通過各級審批工作，可以將信息進行層層遞進，傳播到相關的審批單位，實現逐級審核，將審核部門的功能充分發揮出來。

（3）是審批定制流轉的實現。結合具體的實際情況，針對原始憑證審批，在各級審批工作完成之后，對于存在爭議性的文件，可以直接退回。另外，在發票過賬方面，通過平臺完成智能派工，結合不同審批部門的工作情況，財務經理可以自助登錄并分發審批任務，與各個部門的原始憑證信息結合起來

3.3 批量自動過賬與清賬功能

在開發電力單位ERP系統中，實現了批量自動過賬，通過系統審核原始憑證信息，完成批量清賬，有效減少財務工作者的壓力，幫助其更快地完成工作。

（1）是發票校驗批量自動過賬的實現，通過該智能系統，可以各個崗位中分發自動審核的工作任務，同時，對收貨信息進行驗收與審核，保證其與發票信息具有明確的一致性，針對存在爭議性的發票，可以直接退回，在傳統的原始憑證工作中，財務工作者需要多次審核信息，不利于工作效率的提升。

（2）以供應商往來為主要出發點，完成自動清賬。通過發票校對與檢驗工作，自動審核供應商來往信息與發票情況，對于已經完成工作的供應商往來，直接清賬。

（3）在發票認證中，完成智能校對與檢驗，確保在線認證的真實性與科學性，避免出現其他突發性事件，影響平臺系統的安全性。

3.4 數據存儲與讀取功能

通過信息技術，對ERP系統進行優化，在其中創建數據庫存儲，優化數據庫結構，同時完成對非結構化數據平臺的建設，有助于存儲各種影像數據。全面建設雙向傳輸接口，實現數據的一體化發展。首先，對于原始憑證識別信息，可以進行臨時存儲，通過插件方傳輸的相關信息，可以將其暫時性地存儲在ERP系統中，同時標注出相應編碼，對于后期業務操作的不良影響比較小。其次，是臨時存儲原始憑證影像信息，通過ERP系統，可以全面獲取影像信息，并應用二進制方式，將信息暫時性存儲在影像信息臨時表當中，在進行掃描時，這些數據信息可以實時更新，還可以完成實時查詢。

4 總結

針對電力單位的原始憑證電子化發展，在上述的主要工作內容中，通過四大功能模塊的建設，有助于降低財務工作壓力，推進現代化財務管理工作的一體化、自動化、智能化發展。同時，有效提升財務、業務的工作效率，促進財務、業務一體化融合。在智能化建設中，原始憑證電子化具有良好的應用前景。

參考文獻

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