幫助文檔的創(chuàng)建及調(diào)用

黃偉兵+麻小梅

摘要：一個(gè)完整的管理系統(tǒng)，必須有一個(gè)科學(xué)易用的幫助系統(tǒng)。如何創(chuàng)建軟件系統(tǒng)的幫助文檔？在程序中如何調(diào)用幫助文檔呢？

關(guān)鍵詞：幫助文檔；創(chuàng)建；調(diào)用

一個(gè)完整的管理系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)完成后，需要?jiǎng)?chuàng)建幫助文檔，讓用戶快速上手熟悉使用該系統(tǒng)，或通過(guò)幫助文檔解決使用過(guò)程中碰到問(wèn)題。高中信息技術(shù)學(xué)業(yè)水平考試系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是我們承擔(dān)南寧市教科所“十三五”的課題，下面結(jié)合課題的研究，說(shuō)一說(shuō)系統(tǒng)的幫助文檔的創(chuàng)建及調(diào)用方法。

一、截圖

要想做好幫助文檔，首先是把使用軟件系統(tǒng)過(guò)程的步驟記錄下來(lái)，并把使用軟件的窗口通過(guò)截圖軟件截圖下來(lái)，通過(guò)文字和圖片進(jìn)行說(shuō)明。截圖軟件有很多好工具，比如Faststone Capture、QQ截圖等等，我們使用Faststone Capture，該工具只有6.6M，小巧易用，運(yùn)行后界面如圖，圖中各按鈕（從左到右）的作用：捕獲活動(dòng)窗口、捕獲窗口/對(duì)象、捕獲矩形區(qū)域、捕獲手繪區(qū)域、捕獲全屏、捕獲滾動(dòng)窗口、屏幕錄像機(jī)、輸出→到編輯器、設(shè)置。指向工具按鈕稍停一會(huì)，就顯示其快捷鍵，使用快捷鍵更方便。把截好的圖片按系統(tǒng)的功能模塊有規(guī)律的命名，方便以后創(chuàng)建幫助文檔使用。還可以根據(jù)功能模塊，建立對(duì)應(yīng)的文件夾來(lái)存放截圖。

二、設(shè)計(jì)網(wǎng)頁(yè)文件

EasyCHM幫助文檔制作軟件支持兩種文件類型，一個(gè)是文本文件，另一個(gè)是網(wǎng)頁(yè)文件，文本文件不能存放圖片，直觀性差。因此我們使用網(wǎng)頁(yè)文件的格式來(lái)制作幫助文件的源文件。根據(jù)系統(tǒng)的功能模塊來(lái)規(guī)劃幫助文件，創(chuàng)建對(duì)應(yīng)網(wǎng)頁(yè)文件。高中信息技術(shù)學(xué)業(yè)水平考試系統(tǒng)的幫助文檔分三個(gè)大的模塊，分別是安裝SQL Server 2005、配置SQL Server2005及附加數(shù)據(jù)庫(kù)、高中信息技術(shù)學(xué)業(yè)水平考試系統(tǒng)的使用。后者還細(xì)分為注冊(cè)控件、考生管理等12個(gè)功能模塊。創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)文件使用的軟件有很多，大家可以根據(jù)個(gè)人熟悉、愛(ài)好來(lái)選擇。使用Word或WPS就可以創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)文件，不需要花時(shí)間去學(xué)習(xí)新的軟件，節(jié)省了大量的時(shí)間。只需要利用文字處理軟件根據(jù)各功能模塊及使用的步驟輸入文字、插入圖片及符號(hào)，保存文件的時(shí)候文件類型選擇“單個(gè)網(wǎng)面文件（*.mht）”。

三、創(chuàng)建幫助文件

助文件制作工具有 WinCHM、Easy CHM等等，以EasyCHM為例說(shuō)明本系統(tǒng)創(chuàng)建幫助文件的方法。

1.下載安裝EasyCHM Easy CHM版本很多，目前最新版3.93，我們使用的版本是3.84，軟件小巧玲瓏，簡(jiǎn)單易用。下載好后，直接在安裝包里雙擊安裝文件，根據(jù)向?qū)Р僮骷纯赏瓿砂惭b。

2.創(chuàng)建幫助文件

運(yùn)行Easy CHM，點(diǎn)擊“新建”按鈕或點(diǎn)擊“文件”菜單再點(diǎn)擊“新建”，選擇“工程目錄”，再點(diǎn)擊“確定”。選擇的工程目錄就是前面建立的“系統(tǒng)幫助”文件夾。見(jiàn)下圖：

從圖中可以知道目錄順序不對(duì)，可以使用左側(cè)的工具調(diào)整，利用“”把高中信息技術(shù)學(xué)考管理系統(tǒng)的使用調(diào)到最后。對(duì)應(yīng)的就是上移了。這兩工具是左移、右移，相當(dāng)于word中的目錄大綱中的升級(jí)和降級(jí)。是添加目錄項(xiàng)，如果事先沒(méi)有按照幫助文檔的功能模塊建立文件夾并分類存放網(wǎng)頁(yè)文件，可以利用添加目錄項(xiàng)工具添加幫助文檔的第一級(jí)目錄項(xiàng)，點(diǎn)擊此按鈕后，輸入目錄名稱就可以了。然后右擊此目錄項(xiàng)，指向“導(dǎo)入”，單擊“導(dǎo)入文件”，找到要導(dǎo)入的文件并選擇，單擊“打開(kāi)”，即可導(dǎo)入網(wǎng)頁(yè)文件。在編輯過(guò)程中注意點(diǎn)擊“保存”按鈕保存工程文件，預(yù)防意外。編輯好目錄項(xiàng)后，就可以編譯生成CHM幫助文件了。點(diǎn)擊“編譯”按鈕，彈出對(duì)話框，根據(jù)實(shí)際情況可以修改調(diào)整，也可以使用默認(rèn)值，最后點(diǎn)擊“生成CHM”按鈕，稍等片刻即可生成CHM幫助文件。

四、在軟件中調(diào)用幫助文件

我們采用的編程語(yǔ)言是VB，在VB調(diào)用CHM文件步驟如下：

1.為應(yīng)用程序設(shè)置幫助文件：在“工程屬性”對(duì)話框中添加幫助文件名。幫助文件最好放在工程所在的文件夾。

2.在調(diào)用幫助文件的窗體的通用過(guò)程中加入如下代碼：

Private Declare Function HtmlHelpA Lib "hhctrl.ocx" （ByVal hwndCaller As Long， ByVal pszFile As String， ByVal uCommand As Long， ByVal dwData As Long） As Long

Const HH_DISPLAY_TOPIC = &H0：Const HH_DISPLAY_INDEX = &H2

Const HH_HELP_CONTEXT = &HF

Const HH_DISPLAY_SEARCH = &H3

Const HH_DISPLAY_TEXT_POPUP = &HE

3.添加一個(gè)“命令按鈕”，caption屬性設(shè)置為“幫助文件”，命令按鈕的代碼如下：

HtmlHelpA Form1.hWnd， App.Path & "＼系統(tǒng)幫助.CHM"， 0， 0

系統(tǒng)幫助.CHM為CHM文件名，請(qǐng)根據(jù)自己的幫助文件名自行修改。

制作系統(tǒng)的幫助文件不是難事，簡(jiǎn)單概括如下：截圖→創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)文件→創(chuàng)建CHM文件→在VB中調(diào)用CHM文件。要制作一個(gè)科學(xué)易懂的幫助文件，需要科學(xué)規(guī)劃和耐心細(xì)致的工作。

（作者單位：廣西橫縣橫州中學(xué) 530300）