檔案編研工作與社會文化傳播

楊丹一

檔案信息的存在和傳播要以一定的物質載體為依托，而檔案編研成果就是檔案信息主要載體之一。檔案編研工作是檔案部門系統、廣泛地提供檔案利用服務的有效形式，也是檔案信息傳播的重要手段。無論在傳統時代還是在信息時代，檔案編研對檔案信息傳播的作用一直很明顯，是非常值得探討和研究的。在研究過程中找出問題，趨利避害，尋求最佳解決方案。

一、檔案編研工作的社會文化傳播價值

（一）檔案編研工作是社會文化傳播的重要手段

檔案編研工作即檔案編研人員以檔案館（室）藏檔案資源為客體，以滿足社會利用需要為目的，在研究檔案內容的基礎上，對具有有傳播價值的檔案文獻進行整理、加工，形成各種形式的編研資料，供社會各方面利用。而檔案信息傳播是將檔案信息向社會公開的過程，是整個社會信息傳播系統中的一個子系統。從檔案編研工作的概念可以看出，根據社會需求有目的性地對館藏檔案開發利用，并將編研成果如二次或三次文獻提供給用戶。檔案編研形成的文化資料符合檔案利用者的需求，用戶便會加強對檔案的關注度，在利用過程中在社會中進行了文化傳播。可見，檔案編研是社會文化傳播的重要形式。

檔案編研工作具有條件性、服務性、政治性等性質 ，但使這些性質體現出來的前提是檔案編研成果為人民接受和所用。如果檔案利用者對這些檔案編研成果沒有興趣或者無法獲取到檔案編研成果，那么對所選專題檔案的編研工作毫無意義。可見，檔案編研工作的價值必須借助檔案信息傳播的手段得以實現，文化傳播的作用亦如此。檔案編研工作是參與人類文化創造的社會活動，檔案編研活動的過程便是文化產品的生產過程 ， 編研工作的成果又是可以傳播的文化成果。這樣，檔案編研工作服務國家、社會和人民的價值才能更好地體現出來。

檔案編研工作的產品形式主要體現作為各種各樣的檔案文獻出版物 ，這些出版物的表現形式多樣，既有紙質形式，也有網上展覽檔案編研成果的方式。無論出版物的表現形式各具特色，但它們的共同點都是提供滿足用戶需求的各種客觀的檔案信息。檔案編研工作以不同形式、 不同加工層次的檔案文獻出版物為媒介進行文化傳播活動的。相對于提供檔案原件，檔案編研工作大大提高了檔案信息內容的開放程度、系統程度、整合程度、增值程度。檔案編研工作不僅是一項檔案信息的整理工作 ，而且是一項社會文化傳播工作 。

（二）檔案編研工作對社會文化傳播的意義

1.檔案編研成果形成的組織文化使組織有效運行。由于社會的檔案信息多集聚于檔案館或者各類組織內部的檔案部門，即檔案館和各類組織檔案部門充當檔案信息傳播的主體。檔案信息即形成的文化是組織得以維持和運作的必要信息，通過會議、內部刊物、計算機網絡等在內傳播。檔案部門與外界進行信息交流，通過信息輸入和輸出，雙方對各自信息互通有無，實現共享雙贏的目的。所以，傳播主體要加強檔案編研工作，傳播文化。檔案編研工作有利于充分開發檔案價值，使檔案信息資源得到有效利用，借助于檔案信息傳播媒介服務于現實社會，產生更多的社會效益和經濟效益。

2.檔案編研工作有利于改變檔案“秘不示人”的弊端，把檔案提供給社會使用，真正發揮檔案社會文化職能。檔案本身就具有傳播歷史、文化和知識的功能。因而，檔案部門通過挑選能夠滿足社會需求的專題檔案資料進行檔案編研，形成編研成果，供社會大眾參考查閱，與此同時將檔案信息傳播給社會，使人們獲得所需的信息。

3.檔案編研積淀著歷史文化的價值 。檔案在任何現代的社會文化中 ，都積淀著歷代人們的文化創造和文化傳播成果。檔案編研成果 ， 作為一種文化產品，經過歷代人們不斷編纂、積累，包含著優秀的中華文化。今天的檔案文獻編研成果使原有的文化產品增值，承載著深厚的文化積淀，同時使社會文化表現其歷史繼承性。

二、檔案編研工作在社會文化傳播中的問題

（一）檔案自身因素

1.檔案材料相對分散存在與人們實際利用相對集中的矛盾，使檔案編研工作的任務加重，編研成果形成困難。因而，檔案編研限制了檔案信息的傳播。

2.檔案的機密性限制了檔案信息的開發工作。由于部分檔案的機密性，限制了檔案信息的保密范圍和期限，檔案編研工作遇到瓶頸。

3.檔案形式多樣且數量巨大。檔案是社會實踐活動的產物，豐富多彩的社會實踐活動形成各式各樣的檔案。檔案又承載著有價值的文化信息。檔案工作者在編研時，需要熟知所需每份檔案內容，這樣，減速甚至阻礙了檔案編研進程，不能很好地進行社會文化傳播。

（二）檔案館網站方面建設落后

隨著科技的進步和信息時代的來臨，檔案館網站建設是衡量檔案部門信息化水平的重要指標。這就要求檔案編研工作和檔案網站結合起來更好地適應時代的發展。但是，檔案網站起步晚，檔案網站上的編研工作平臺建設不完善，檔案網站的檔案編研成果更新較慢，網站編研成果服務面小，展示方式單調，只提供目錄而無內容介紹，致使用戶關注度不斷下降。檔案網站平臺建設落后阻礙了社會文化傳播。

（三）經費限制

檔案編研工作是一項需要投入人力、物力和財力的工作，需要經費和人員隊伍的保障。但行政部門劃撥給檔案部門的經費有限，檔案編研工作進行困難。由于經費缺乏，人員分配很少甚至沒有，且檔案館提供很少數字設備供用戶檢索檔案信息，造成檔案部門編研工作效率低甚至停滯，無法完成社會文化傳播的功能。

（四）檔案編研人員業務素質較低

大數據時代要求檔案工作人員掌握熟練的計算機知識和技術，而現實情況不盡人意。檔案編研人員創新意識有待提高，大都局限于傳統檔案編研工作方法，選題面窄、缺乏新意等問題，無法適應新時代檔案網站的檔案編研工作的發展要求。高素質檔案編研人才短缺，新時代要求編研人員具有更高的計算機能力。因而，在信息時代利用檔案編研進行社會文化傳播受到阻礙。

三、加強檔案編研工作更好進行社會文化傳播的建議

隨著大數據時代的到來，傳統檔案編研工作在促進社會文化傳播的一些經驗和方法不適應大數據時代，而一些經驗和工作方法是值得傳承下來的。由此，面臨信息時代帶來的挑戰與機遇，檔案部門的編研工作應作出一些調整，在信息時代下繼續進行檔案文化傳播。為更好地促進檔案編研工作進行社會文化傳播和更好地為社會服務，以下提出幾點建議以供參考。

（一） 豐富館藏檔案資源

檔案編研工作的客體是館藏檔案資源。加強檔案資源建設，擴寬檔案編研素材。民生是和諧社會關注的要點。檔案館在收集檔案時，著重收集一些關乎民生的檔案，建立覆蓋廣大人民群眾的檔案資源體系，彌補館藏空白，改善館藏檔案資源的結構，將關乎人民群眾的信息更精確地傳遞給社會。檔案館的館藏多收錄具有歷史文化價值的檔案、反映社會生活記憶的民間檔案等，這類檔案是重要的文化遺產。檔案編研要擴寬思路，融入到社會資源共建共享體系中。

（二）組織舉辦檔案文化活動

檔案部門定期組織策劃文化活動，邀請檔案利用的組織和個人參與關于檔案編研工作的交流會，實時評價檔案編研工作，以便能及時改進。檔案部門可采用項目化的運作模式，包括展覽主題預設、科學構建展示模式、出版發布會等活動，通過一體化創意活動提升檔案文化的傳播效果。檔案文化策劃活動有效溝通檔案館與社會公眾之間的關系，擴大檔案館的社會影響力，發揮檔案館的歷史傳承、文化普及、宣傳教育等作用，是檔案館文化創新的有效形式。

（三）加快新媒體環境下檔案編研成果的形成與傳播

綜合應用各種傳媒手段進行檔案文化傳播。檔案部門通過提供真實的文字手稿、聲像、照片等素材來創作更多的檔案類電視欄目和大型文獻紀錄片，這需要檔案部門與紀錄片制作機構進行深入、持久的合作;檔案編研成果通過網上展覽的方式向人們提供利用。除具備實體展覽的主題明確、生動直觀和真實感強等特點外，不受場地限制、持續時間長是其最大的優勢;移動設備終端上的應用也是檔案編研成果的重要工具，現在許多檔案部門通過微信公眾號向用戶傳播其編研成果，達到檔案信息傳播。

（四）檔案編研工作要以受眾為導向

檔案編研成果屬于文化產品，以用戶需求為導向確定檔案編研內容和載體形式，有助于提升檔案編研成果推廣的針對性。注重對受眾的分析與研究，是檔案編研工作的前期基礎工作。以自媒體為代表的網絡新應用使受眾劃分更加細致、信息推送的目標性更強，檔案信息傳播更廣泛。讓公眾參與進來，公眾檔案意識不斷提高，提高文化創造力。

（作者單位：河北大學管理學院）