基于RFID技術在醫學裝備管理中的應用

謝小為 吳麗霞 周耀崇

摘要

如何建立有效有序的信息化管理體系，是我們醫學工程管理人員需要解決的問題。本文通過分析目前醫學裝備管理難點入手，淺析利用RFID技術在設備管理中具有優勢和意義。

【關鍵詞】RFID技術 標簽 識別

醫學裝備是保證醫院運行的基本設施，是臨床開展必要的診療和診治工作的必不可少的工具和支撐，如何能讓醫學裝備時刻處于平穩的運行狀態，有效提高使用效率，降低故障時間，充分利用設備的最大效益已經成為醫院相關管理部門的主要關注焦點。

1 醫學裝備管理現狀

1.1 醫學裝備管理體系

當前很多醫院對于醫學裝備的管理方式主要還是采用臺賬式登記留存以及HIS計費統計手工進行分攤，經常會出現賬目設備與實際科室在用設備出現偏差，各部門之間的臺賬也有偏差的情況，報廢設備銷賬不及時，設備使用分析基本以事后總結為主，沒有進行前期規劃和預先干涉，造成管理處于被動模式。

1.2 醫學裝備使用分析不完善

目前設備使用分析基本以手工統計為主，主要采用HIS計費統計后人工對相關設備收費進行分攤，從而大概測算該設備的使用情況，最終方式極為費時費力，而且無法做到及時準確。故障維修期間沒有有效跟蹤手段造成維修不及時也會大大降低設備的使用效率。

1.3 過程監控不完整

醫用設備管理很多處于事后介入的，不能夠做到實時監控;很多資產信息的統計，需要事后手工上報，比較繁瑣，重復勞動，不能夠實時獲取數據和對數據進行統計分析。管理過程有不少有價值的信息比如維修分析、費用統計、常見故障歸類缺少監控從而造成缺失，造成了醫院管理就如同盲人摸象般的難以控制。

基于以上問題，我們采用了基于RFID技術設計了相應的設備管理系統用于進行醫用設備的全流程管理，取得了一些成效。

2 RFID技術概述

RFID射頻識別技術采用非接觸式自動識別，主要方式是射頻信號自動分辨目標進而讀取數據，我們是采用內含RFID標簽的方法進行通信，利用類似雷達原理，發射出去的電磁波碰到標簽進行反射，同時攜帶回目標信息。讀寫器讀取目標信息后進行解碼通過天線傳輸至管理系統進行處理。RFID射頻識別技術主要由RFID標簽，讀寫器，天線，管理應用系統組成。

3 RFID技術應用

對相關設備進行名稱、型號、編號等初始資料登記錄入并生成由此唯一碼RFID標簽，在實際操作中按照實地條件和具體設備進行確認安放相應標簽。利用使用科室信息終端或者手持PDA設備對所在科室的醫學裝備進行相關的資產盤點、驗收、維修申請、一級保養等常規管理工作。主要工作方式為設備信息資料的上傳、各項申請和操作的執行、設備信息查詢、警示提示等統一信息化留存與管理，做到及時有效歸類和分析。主要能達到以下優勢：

（1）采用條碼管理技術以及RFID識別技術手段，賦予設備的唯一性標識，每臺設備就能精確定位，科室報修可自動完成。利用設備自身故障報警功能與RFID識別無線技術對接，一旦設備出現故障報警即會觸發系統維修通知指令，無線傳送至責任工程師，及時有效地對故障進行排除。

（2）使用移動終端，一次盤點，數據全部自動上傳。實現完全無紙化操作，利用RFID無線技術，在使用部門無線覆蓋區域，利用手持PDA設備即可對該部門所有登記在冊醫學裝備進行實時盤點，所有設備在用狀態以及所處位置能實時顯現，并能根據實際情況進行編輯和修改。

（3）從維護申請，審批，維修開始，完成整個過程完全信息化，并提供圖片，音頻等輔助手段來進行過程記錄，使用部門可根據設備當前故障情況選擇多種報修方式，利用手持PDA掃描或者直接選定設備進行網上申請報修，節約時間，并能將故障詳細描述，有利與工程師做出下一步判斷，從而選擇采用何種維修方式。

（4）提供多種查詢方式，并根據實際需要可以分類統計匯總報表的功能，節省大量人工，能將設備類型、維修分析、維修費用、計量檢定、質量控制進行分門別類，有效地進行分類管理，做到精細化管理。

（5）RFID技術無需直接接觸便可讀取信息進行識別，且能同時識別數個靜止或運動中的標簽，傳輸速率快。在讀取上標簽不受大小與形狀限制，安裝范圍較為廣泛，有較強的抗污性，在黑暗或臟污的環境中也可以讀取數據。可以反復被覆寫重復使用。

4 RFID技術應用于醫學裝備管理需要注意的問題

4.1 建設成本問題

由于RFID技術采用標簽費用較為昂貴，且醫院目前使用的各類醫學裝備數量以及種類日益龐大，因此如果醫院需要將全體設備納入此項技術管理范疇。從而也會來帶一定的成本壓力。如果此技術能在各行業能擴大應用和普及，也會一定程度上壓縮生產成本。

4.2 技術安全問題

由于RFID技術應用越來越廣泛，由此帶來的醫療安全問題也越發引起我們的重視。RFID技術采用電磁感應技術，在重癥監護室以及心電功能科室等環境要求嚴格的情況下使用該技術很有可能會對很多緊密儀器設備造成不必要的干擾，其次附帶的綁定患者信息也有可能造成隱私泄露的可能性。因此使用該技術我們也要關注性能的穩定，周邊環境的影響以及被使用者的信息安全。

4.3 技術標準

雖然RFID技術起步已經有較長的時間，在技術上也有較為豐富的積累，但是由于目前國際上還沒有就此項技術形成統一行業技術標準，在具體實施環節以及行業交流乃至于與廠家進行信息對接上還有一定障礙，這項工作也是亟待解決的問題。

5 結論

RFID技術應用可以使醫院醫學裝備管理的各個環節形成一個有機整體，實現全程數據共享，并可以延續醫院多年的數據，避免因管理人員更換導致數據丟失，更重要的是通過對設備的購置、計劃、資產、維修、使用、質量、服務等各方面的指標進行量化統計，實現信息化管理，為醫院管理者在購置決策上提供科學的依據，同時通過改善醫學裝備維修流程，降低維修消耗，延長醫學裝備的使用周期，規范醫學裝備的日常管理和運營模式，減低醫院損失風險，避免浪費，規避醫療事故風險。最后，從經濟價值，管理價值和社會價值的角度，此系統的建立都可以說是顯而易見、立竿見影。

參考文獻

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