基于B／S結(jié)構(gòu)的基層電大教材管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

薛世豐

摘要 隨著信息技術(shù)的發(fā)展，基層電大招生的擴(kuò)大，教材管理的信息化建設(shè)對(duì)學(xué)校的發(fā)展起到重要的作用。基層電大教材管理系統(tǒng)充分結(jié)合基層電大教材管理的特點(diǎn)，采用VB.NET開(kāi)發(fā)平臺(tái)，以ACCESS 2010為數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，采用B/S架構(gòu)模式開(kāi)發(fā)。具有操作簡(jiǎn)單、界面友好等特點(diǎn)。本系統(tǒng)適合電大本?？茖W(xué)生的教材管理，大大提高工作效率，同時(shí)降低的教材管理老師的負(fù)擔(dān)。

【關(guān)鍵詞】教材管理 ACCESS B/S結(jié)構(gòu)

1 引言

電大教育事業(yè)的發(fā)展蒸蒸日上，但基層電大教材的管理還是以人為手工操作為主，這種管理方式大大制約的教材管理部門(mén)效率的提升，因此，急需將這一管理工作信息化，提高教材管理效率，提高教學(xué)質(zhì)量，確保辦學(xué)效益。

2 需求分析

基層電大教材管理系統(tǒng)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)教材管理工作的高效銜接，提高總務(wù)處、學(xué)生處、教學(xué)處、教務(wù)處等處室對(duì)教材管理工作的銜接，把教材管理人員從繁瑣的教材管理工作中解放出來(lái)。完整的教材從征訂到使用的流程如下：首先由教務(wù)處提供每個(gè)班級(jí)的專業(yè)規(guī)則表，教學(xué)處提供每個(gè)班級(jí)每個(gè)學(xué)期的選課情況，學(xué)生處提供每個(gè)班級(jí)的在讀學(xué)生數(shù)，總務(wù)處匯總后形成教材采購(gòu)信息，總務(wù)處聯(lián)系省級(jí)電大采購(gòu)教材并入庫(kù)，總務(wù)處根據(jù)教材發(fā)放清單以輔導(dǎo)員為單位整理好教材，最后發(fā)放給輔導(dǎo)員形成教材出庫(kù)領(lǐng)取信息。基層電大教材管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示。該系統(tǒng)計(jì)劃使用操作簡(jiǎn)單、界面和諧、易于理解的人性化設(shè)計(jì)。整個(gè)教材征訂發(fā)放過(guò)程由總務(wù)處為主，其它科室配合完成。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1 總體設(shè)計(jì)

根據(jù)上一章的需求分析，對(duì)基層電大教材管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，主要有六個(gè)模塊：教材信息管理、教材入庫(kù)管理、教材出庫(kù)管理、班級(jí)管理、輔導(dǎo)員管理、管理員管理。

本系統(tǒng)采用B/S體系結(jié)構(gòu)，遵循先進(jìn)性原則、規(guī)范性原則、實(shí)用性原則以及可擴(kuò)展性原則進(jìn)行設(shè)計(jì)。本系統(tǒng)六個(gè)模塊都具備添加、修改、更新以及刪除四大功能。主要功能模塊介紹如下：教材信息管理記錄所有教材的詳細(xì)信息，教材信息來(lái)源于每學(xué)期中央電大以及省電大下發(fā)的各專業(yè)專業(yè)規(guī)則表，教材信息每學(xué)期更新一次，教材信息除了記錄書(shū)名、作者、出版社、簡(jiǎn)介等常用信息之外，還會(huì)記錄有電大特色的教材ID以及對(duì)應(yīng)的試卷號(hào)等信息;在每學(xué)期新生報(bào)名結(jié)束時(shí)，開(kāi)始征訂并入庫(kù)教材，教學(xué)處提供本學(xué)期所有班級(jí)的所修課程，學(xué)生處提供所有班級(jí)的班級(jí)名稱、班級(jí)人數(shù)以及班級(jí)對(duì)應(yīng)的輔導(dǎo)員，總務(wù)處匯總整理以上信息，生成教材采購(gòu)清單，從上級(jí)電大采購(gòu)教材并入庫(kù)，完成教材入庫(kù)管理;教材出庫(kù)以每學(xué)期的教材入庫(kù)信息為基礎(chǔ)，生成教材出庫(kù)信息，教材出庫(kù)信息結(jié)合基層電大工作特點(diǎn)以輔導(dǎo)員為基數(shù)進(jìn)行發(fā)放。

3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的理念是：進(jìn)行全面的概念設(shè)計(jì)，不斷優(yōu)化邏輯和物理設(shè)計(jì)，以及確保數(shù)據(jù)庫(kù)的試運(yùn)行等。由于篇幅的限制，這里主要介紹關(guān)鍵的數(shù)據(jù)庫(kù)表及相關(guān)視圖。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)主要包含六張數(shù)據(jù)庫(kù)表，分別是：教材表、教材ID表、教材征訂表、班級(jí)表、輔導(dǎo)員表以及管理員表。教材表的屬性有：title，author， press， brief， edition， testID， remarks。 教材ID表的屬性有：teamatID，title。教材征訂表的屬性有：class，teamatID，term，purchase，grant。班級(jí)表的屬性有：class，teamatID，stunum。輔導(dǎo)員表的屬性有：name，class。管理員表的屬性有：administrator，password。

根據(jù)六張數(shù)據(jù)庫(kù)表生成兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)視圖，分別是教材采購(gòu)視圖和教材發(fā)放視圖。這兩個(gè)視圖的設(shè)計(jì)為教材的采購(gòu)和教材的發(fā)放進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。教材采購(gòu)視圖的屬性有：term.teamatID，num。教材發(fā)放視圖的屬性有：term， name， class， teamatID， title， stunum。

4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與測(cè)試

本系統(tǒng)采用VB.NET2015平臺(tái)開(kāi)發(fā)，以微軟ACCESS 2010為數(shù)據(jù)庫(kù)后臺(tái)，采用B/S架構(gòu)模式，采用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法開(kāi)發(fā)，具有操作簡(jiǎn)單，界面友好等特點(diǎn)。

4.1 數(shù)據(jù)庫(kù)和系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

根據(jù)上一章數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，以ACCESS2010為數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)平臺(tái)，從用戶的實(shí)際需求出發(fā)，設(shè)計(jì)制作出基層電大教材管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，利用DataSet類將數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫(kù)中保存到客戶端的內(nèi)存中進(jìn)行處理，利用DataView類對(duì)DataSet中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、過(guò)濾、查找、編輯和導(dǎo)航，利用DataGridView控件友好的顯示和編輯數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)系圖如圖2所示。

根據(jù)基層電大的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了基層電大教材管理系統(tǒng)。這里介紹主要功能模塊的實(shí)現(xiàn)，以2018春季為例。添加2018春季新生班級(jí)到系統(tǒng)中，更新新生班級(jí)所對(duì)應(yīng)的輔導(dǎo)員信息，以及添加并更新新生專業(yè)規(guī)則表中新增課程所對(duì)應(yīng)的教材信息。

教材信息管理模塊是以學(xué)期為單位進(jìn)行錄入和更新的。根據(jù)2018春季的專業(yè)規(guī)則表，要錄入的教材信息有，新增加的課程所對(duì)應(yīng)的教材信息，以及因教材版本的更新而進(jìn)行的教材更新。

教材入庫(kù)的關(guān)鍵在于生成教材采購(gòu)清單。首先利用DataSet類數(shù)據(jù)讀取到內(nèi)存中，用DataView類過(guò)濾出18春季學(xué)期的數(shù)據(jù)并進(jìn)行升序排序，以教材ID進(jìn)行次要升序排序;其次結(jié)合班級(jí)表對(duì)18春季里教材ID進(jìn)行匯總，得出18春季學(xué)期里每門(mén)教材所需的教材數(shù)量，同時(shí)也就生成了18春季教材采購(gòu)清單并保存。從而進(jìn)行教材采購(gòu)，極大的減輕了人工的統(tǒng)計(jì)過(guò)程，提高了效率。教材采購(gòu)清單部分代碼如下：

da.SelectCommand.CommandText=”SELECT教材征訂term，教材ID.title，教材征訂class，班級(jí)stunum FROMf教材征訂INNER JOIN教材ID ON教材征訂.teamarID=教材ID.teamatID） INNER JOIN班級(jí)ON教材征訂class=班級(jí)class”

da.SelectCommand.CommandType=CommandType.Text

con.Open（）

da.Fill（ds，”教材管理”）

con.Close（）

DataGridViewl.AutoGenerateColumns=True

DataGridViewl.DataSource= ds

DataGridVieWl.DataMember="教材管理"

教材出庫(kù)的關(guān)鍵在于生成教材出庫(kù)清單。教材出庫(kù)原理類似于教材入庫(kù)原理，教材出庫(kù)是由總務(wù)處負(fù)責(zé)把教材發(fā)入到對(duì)應(yīng)輔導(dǎo)員人上即可，因教材出庫(kù)是以輔導(dǎo)員為單位，教材發(fā)放以數(shù)據(jù)庫(kù)的教材發(fā)放視圖為依據(jù)，將本學(xué)期采購(gòu)來(lái)的教材以輔導(dǎo)員進(jìn)行分類整理，總務(wù)處填寫(xiě)出庫(kù)信息，形成出庫(kù)單，最后通知輔導(dǎo)員到書(shū)庫(kù)領(lǐng)取教材，固基層電大的教材發(fā)放過(guò)程不存在遺留庫(kù)存問(wèn)題。

4.2 系統(tǒng)測(cè)試

利用墨盒測(cè)試的方法對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試。分別對(duì)系統(tǒng)的六個(gè)模塊教材信息管理、教材入庫(kù)管理、教材出庫(kù)管理、班級(jí)管理、輔導(dǎo)員管理、管理員管理進(jìn)行了添加、修改、更新以及刪除的測(cè)試，測(cè)試結(jié)果與預(yù)期效果一致，總體功能滿足系統(tǒng)最初的要求，測(cè)試中系統(tǒng)未發(fā)生錯(cuò)誤。

參考文獻(xiàn)

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