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關于科技期刊一稿多投現象的思考

2018-02-26 21:54:11徐林艷
新聞研究導刊 2018年9期

徐林艷

(安徽醫藥雜志社,安徽 合肥 230051)

學術不端行為通常包括抄襲、剽竊、侵吞、篡改他人學術成果,偽造或者篡改數據、文獻,一稿多投,不當署名等方面。近年來,隨著各大數據庫檢索系統,如中國知網建立的科技期刊學術不端文獻檢測系統(AMLC)及萬方數據庫建立的論文相似性檢測服務(PSDS)等的廣泛應用,一些性質惡劣的學術不端行為已逐漸減少,但是一稿多投的現象依然大量存在,甚至愈演愈烈。期刊社認為此舉嚴重影響了正常的出版秩序,浪費了編輯部的資源。但作者也有話說,期刊的出刊時滯性嚴重影響其科研考核、職稱評定、申請學位等。低成本的一稿多投成為作者的“救命稻草”,通過一稿多投的方式尋求“最合適”的期刊發表論文。這里的“最合適”是期刊社的級別及出版時效能夠滿足的前提下,選擇級別更高、影響力更大的期刊。針對作者一稿多投的行為,期刊社往往都是一邊倒地指責,也有學者認為此種現象有其合理的一面,一稿多投并不是一稿多發,給作者一個公平的機會去“選擇”期刊,有真正的投稿自由,而不是變相的“被選擇”,坐等期刊社垂青自己的論文。[1]在當前大的學術環境下,要杜絕這一現象是不現實的,作為期刊編輯,我們更應該考慮的是如何最大限度地防范和避免這一現象的發生。現筆者結合自己的編輯經驗,分析一稿多投現象產生的原因及應對的策略。

一、一稿多投現象產生的原因

一稿多投現象多發生在期刊領域,相對而言,報紙、圖書領域此類現象要少一些。[2]從表面上來看,這反映了作者的單方面行為和品質,但細細分析,一稿多投現象的發生是由多方面因素造成的,作者、期刊社乃至整個學術水平評價系統都應該承擔一定的責任。

(一)作者投稿缺乏制度性約束

我國《著作權法》第三十二條規定:“著作權人向報社、雜志社投稿的,自稿件發出之日起十五日內未收到報社通知決定刊登的,或者自稿件發出之日起三十日內未收到雜志社通知決定刊登的,可以將同一作品向其他報社、雜志社投稿。雙方另有約定的除外。”上述規定表達了幾層含義:第一,反對一稿多投:在規定期限內不能將同一稿件投給兩個或多個期刊社;第二,限定了期刊社等的審稿周期:報社十五天內回復,期刊社三十天內回復;第三,允許特殊的情況:雙方另有約定的除外。但實際工作中期刊社和作者出于各自利益的考慮,并沒有將法律規定放在首位,造成《著作權法》形同虛設。[3]現今期刊社的審稿周期大多在3個月以上,更有甚者超過半年,理由是稿件數量龐大,編輯部人員有限,無法在有限的時間內完成如此大的工作量。作者由于科研考核、職稱評定、申請學位等都有明確的時間限制,等不起如此長的審稿周期,不得不選擇一稿多投“廣撒網”的方式,提高命中率。期刊社“偷梁換柱”,在投稿指南內注明“本刊審稿周期三個月”等字樣,實則鉆了法律法規的空子,對作者的約束力可想而知。

(二)期刊社的管理制度有待加強

1.稿件處理效率低。造成一稿多投一部分責任在于期刊編輯部的不作為。一些期刊編輯部的編務從業人員起點低,很多是通過人情關系進入單位工作的,女性偏多,家庭生活是其重心,論文處理拖拉現象嚴重,工作效率低,回復信息遲緩。有的期刊社屬于自收自支型,沒有政府財政撥款,經費有限,從業人員數量有限,往往一人分飾幾角,分身乏術,無法及時處理稿件。這些都造成稿件信息處理不能及時反饋給作者,作者投出的稿件猶如石沉大海,久久沒有回應,不得不將稿件投給多家期刊社。編輯人員這種低服務意識,引發了作者的強烈不滿,迫于后續可能還有求于期刊社,作者不能直接與期刊社“鬧掰”,只能暗地里多投幾家期刊,分擔風險。

2.稿件出刊時滯長。隨著我國科研隊伍的不斷壯大,學術論文的數量不斷攀升,現有的學術期刊已經不能滿足日益增長的版面要求,且這種“剪刀差”還在不斷地加大。[4]漫長的出刊時滯成為科研工作者的心頭病,嚴重影響了科研成果的發布和交流。有的期刊社也采取了一些措施,比如增加頁碼,縮短出版時滯,但是成效一般。更有期刊社推出了“加急”手段,筆者不敢茍同,大多數作者為了論文早日見刊,都愿意加急,這樣就又回到了起點,這是期刊社變相的創收,是一種拙劣的辦刊手段,違背了期刊的辦刊宗旨。期刊社企圖通過制度、輿論、道德法規阻止一稿多投,收效并不樂觀;沒有從實質上去解決期刊社稿件堆積,出刊時滯緩慢的問題。

(三)學術評價制度不完善

一稿多投跟作者、期刊社的淵源深厚,但我們應該追溯作者投稿的原始動力是什么。作者發表論文有幾種情況[1]:第一,第一時間發表科研成果,有利于學術交流;第二,高校畢業生畢業需要發表論文,才能順利拿到學位證;第三,單位評職稱需要,現在大到高校、研究院,小到企業評職稱都需要發表論文。第一種情況的一稿多投現象很少出現,投的期刊社一般都是高精尖的精品,很多都發國外期刊,國外期刊的出版時滯幾乎為零,這也是國內期刊需要思考的問題。一稿多投多集中在第二種和第三種情況,高校畢業生畢業季為了應付畢業,不得不一稿多投,提高命中率。單位工作人員為了評職稱,在完成本職工作的前提下,還要抽時間寫論文,趕在每年職稱評定前將論文發表出來,也只能走捷徑,采取一稿多投的辦法提高發表概率。這說明,一稿多投現象產生的根本原因還是我國學術評價制度不完善,過分強調論文這一要素,導致“剪刀差”愈來愈大。

二、一稿多投現象的應對策略

一稿多投不僅造成了期刊社人力、物力以及出版資源的極大浪費,而且對那些遵守出版規范的人來說也是一種不公平的競爭手段。所以必須整治一稿多投的行為,最大限度地防范和避免這一現象的發生。

(一)完善期刊出版機制

現有的《著作權法》第三十二條的前半部分沒有大的問題,是對期刊社和作者各方面利益的綜合考慮,一方面考慮到了期刊社的資源投入需要時間,另一方面照顧了作者可以給予期刊社的有限的審稿周期。但是后半部分出現了“雙方另有約定的除外”,打破了上述的平衡,讓期刊社有空子可鉆,單方面規定了審稿周期,作者無奈,只得背地里一稿多投。所以,綜合考慮現有法律法規的不完善,建議再次修訂,對一稿多投的現象作出明確界定,并提出具體的處罰措施,經濟上或者是名譽上的都可以,使作者的投稿行為受到約束。另外,期刊社也不能為所欲為,必須嚴格執行規定的審稿周期,倘若依然置若罔聞,必須對期刊社實施懲罰,如警告、罰款、降級等。[3]

(二)完善期刊社的管理機制

1.利用辦公軟件,高效識別一稿多投。隨著網絡技術的發展,高科技的辦公軟件應運而生。目前,中國知網建立的科技期刊學術不端文獻檢測系統(AMLC)中新增了“稿件追蹤”的功能,編輯可以利用該功能清楚地查到每一篇文章的投稿歷史,從而可以在一定程度上規避一稿多投現象的發生。[5]弊端是加入稿件追蹤庫的期刊社數量不多,所以就可能有很多“漏網之魚”。因此,呼吁更多的期刊社加入稿件追蹤系統中來,共同防范,從技術上對一稿多投進行初級階段的防范。

2.提高期刊社的工作效率,做好服務作者的工作。期刊社必須提高工作效率,如今大多數期刊都采用投稿采編系統進行稿件的前期處理,編輯部爭取做到每日登錄系統,做好稿件的收稿、送審、退修等相關工作,做到稿件不積壓,每個環節有條不紊,第一時間將結果反饋給作者。稿件有著落,作者才不慌亂,減少一稿多投概率。再者,有的放矢,有針對性地收稿,根據期刊的來稿量、庫存量,有計劃性地收稿。如果該欄目稿件近期多,則可提高收稿標準,提高錄用門檻,這樣能保證稿件庫存量的動態平衡,不缺稿件,也不堆積稿件,避免造成期刊社論文的“擁堵”現象,影響出刊周期。另外,編輯還可以根據作者的論文水平引導作者投至更合適的期刊,幫助作者提高投稿技巧,更好地服務于作者,做好稿件疏導工作。

3.組建高效的審稿專家隊伍,縮短出刊時滯。審稿是編輯出版工作中的一個重要環節,高效率的審稿能切實有效地縮短出刊時滯,使論文出版良性循環。[6]高效的審稿專家隊伍是關鍵因素。首先,期刊社要加強審稿專家隊伍建設,對審稿專家資源要進行歸納整理,審稿專家信息應當盡可能地全面,特別是研究方向,做到準確送審,避免不必要的錯送;其次,注重專家庫的維護和完善,補充并不斷更新審稿專家信息,積極吸收新鮮的血液,不斷篩選和更新專家庫,尤其要重視青年專家,組建高效的審稿專家隊伍,保證審稿效率;最后,應注重審稿專家庫的優化,定期對審稿專家的審稿情況作出評估,對一些年齡偏大、退出科研第一線工作的,及一些審稿熱情低、責任心不強、拖拉審稿的專家,要及時地作出調整和優化??傊荒茏尭寮趯徃鍖<沂种小傲馈碧?,延長審稿周期,進而導致漫長的出刊時滯。

(三)完善相關評價制度

一稿多投現象產生的根本原因是我國學術評價制度不完善,教條地看待論文這一要素。因此,需要在相關的制度建設上加以完善。[1]例如,職稱評定等?!皬V受好評,教學再為稱道,不如多發幾篇論文吃香”“醫術高超,治好再多病人,不如多發幾篇論文管用”,這是教育系統和醫療衛生行業職稱評定的“潛規則”,也是廣為詬病的現象之一。在不拘一格用人才的今天,應該本著從實際工作出發,根據從業性質“量體裁衣”,探索靈活、符合不同專業的評價系統,從根源上杜絕一稿多投的學術不端行為。對于高校畢業生而言,可適當放寬畢業要求,重實際輕形式,綜合學生在校的整體表現和綜合素質,避免為了畢業而寫論文的形式主義。

三、結語

我們相信,對于絕大多數作者來說,一稿多投并非一種出于本心的選擇,多是無奈之舉。在當前大的學術環境下,要杜絕這一現象是不現實的,作為期刊編輯,我們要更多地從自身的角度去解決這一問題,想作者所想,急作者所急,提高工作效率,縮短出版時滯,妥善處理好作者和期刊社的利益沖突。同時,期刊社和學術界也要重視這一問題,完善相關制度,從源頭上消除一稿多投的行為。

[1]宋維志.學術論文一稿多投問題研究[J].重慶文理學院學報(社會科學版),2015,34(3):90-95.

[2]周新軍.“一稿多投”現象的深層原因及根治思路[N].企業家日報,2017-03-10.

[3]肖慧敏.學術論文“一稿多投”現象再審視[J].齊齊哈爾大學學報(哲學社會科學版),2017(11):156-158.

[4]康軍,陳磊.學術期刊編輯部在防范一稿多投中的為與不為[J].傳播與版權,2014(2):65-66.

[5]王繼紅,鄧群,肖愛華.利用“稿件追蹤”系統高效識別一稿多投[J].科技傳播(下),2015(8):156-157.

[6]賀富榮.論文“一稿多投”現象的原因與對策[J].編輯之友,2009(7):81.

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