計算機應用技術與信息管理系統的整合優勢

陳剛

摘要 在如今經濟快時代發展的社會下，計算機應用技術已應用至我國不同企業領域的信息管理中，并發揮著關鍵作用。隨著科技的突飛猛進，信息的品種、內容均逐漸豐富化，這為企業、科研等管理工作創造了豐富的信息資源。同時，在計算機應用技術中采取信管理，這對于管理工作的效率、質量提升，均起著至關重要的作用。然而，如何更加便捷、迅速的檢索信息，使信息資源的利用發揮最大化，這是任何信息管理部門都值得深思的問題。本文現簡要介紹了何為信息管理，并就計算機應用技術整合信息管理的優勢做一說明，最后就二者整合的策略進行了分析。

[關鍵詞]計算機技術 信息管理 整合 優勢策略

從第三次科技革命之路開啟后，各國均步入至科技發展的全新時代，并迎來了計算機信息的全球時代化。一個國家若想體現自身的綜合國力，計算機技術水平是不可或缺的因素。在計算機技術的日益革新之下，無論是內容，還是種類，信息均取得空前的豐富，這為人們的工作、生活均創造了極大的便捷。但是，如何最大限度地發揮信息資源的價值，是各個國家、各個信息管理組織值得深究、深思的重要課題。現在，本文就計算機應用技術、信息管理系統二者的整合作一簡要分析，具體如下：

1 信息管理概念

信息管理指的是主體對各種信息、資料進行保存、處理，例如：文字、圖片、視頻等，并做好信息的收集、加工、應用等各項環節管理，達到信息資源的高效利用、開發的目的。隨著全球迎來了信息化的時代，社會的發展脫離不了信息資源，并使得社會資源管理逐漸發生變化。信息管理較為獨特，其管理的對象是信息資源，而管理的目的在于為各種管理活動提供服務，故而存在一定的特殊性，通常也具備計劃性、組織性等一般特性。

2 計算機應用技術與信息管理系統的整合優勢

2.1 促進信息管理系統完善

企業發展與信息管理存在千絲萬縷的聯系，信息管理是企業發展的奠基石，而信息管理系統的應用則是信息管理的命脈，對企業員工的工作效率具直接影響。因此，將計算機應用技術、信息管理二者整合為同一應用系統，可以保障企業信息管理朝著高效有序的方向發展。若企業想要信息管理系統更為完善，那么提升企業員工應用計算機技術的專業性是首要任務，讓其能夠熟知、熟練計算機各項應用技術、信息管理環節。同時，隨著企業需求的擴大，企業開始借助信息管理技術，將數據資源庫逐步完善，實時更新計算機內部技術的應用，從而保證了信息管理工作能夠準確、高效的開展，繼而為企業管理者的日后工作奠定良好基礎。

2.2 促進信息搜集渠道拓展

由于社會信息傳播極為迅速，加上信息內容繁雜、多樣，這使得企業管理人難以從眾多信息資源中辨認真假。但是，計算機應用技術整合信息管理后，恰好與如今快節奏發展的社會相適應，進一步擴寬了搜集信息的渠道，為企業管理人員在日后的信息資料搜集工作上帶來更為有效、快捷的服務，并能篩選出更為豐富、優質的信息資源，便于今后工作的順利開展，對企業信息采集提供了準確、時效、安全的保障。

2.3 促進企業員工深刻理解信息管理

在當今經濟發展迅猛的社會下，企業內部信息的安全問題，這關系到許多企業日后是否能夠持續發展、賴以寄存。我國自加入至世貿組織后，各國之間的競爭程度逐漸擴大，若企業想要維持自身的長遠發展，就必須掌握第一手實時動態信息，以確保信息來源的準確、安全、及時，這必然凸顯出了信息管理的關鍵作用。因此，通過整合計算機應用技術、信息管理，有助于企業員工在管理意識上的強化，并有利于合理有效的管理企業信息資源。

3 計算機應用技術與信息管理的整合策略

3.1 強化信息管理意識

在計算機應用技術與信息管理的整合工作中，信息管理意識的強化是極為重要的。如今，我國社會正朝著高水平的經濟、信息方向發展，各個行業的內部競爭持續存在并不斷加劇，企業若想要在這錯綜復雜、變幻莫測的經濟市場中確保自身的一席之地，尋求長期發展，就必須將自身在信息獲取、處理方面的能力、水平一再加強。此外，無論哪個行業的信息管理人，都應該在信息管理意識上加以強化，并大力發展計算機應用技術、信息管理二者間的整合工作，完善信息管理相關的軟、硬件設備。

3.2 健全信息管理系統

信息管理工作采納計算機應用技術后，信息管理人就應熟練掌握計算機技術的相關應用，企業領導則應重視信息管理系統的全面建設，以保證日后信息管理工作質量的優化。關于日常信息管理，信息管理人應積極擴充企業信息的容量，以確保企業營銷市場的資源充足，有求供應;逐步完善信息管理系統的建設，為企業重要經濟機密提供切實的安全保障，提供于企業更為周到、精細的服務。

3.3 豐富企業庫存數據資料

信息庫存是計算機應用技術與信息管理系統發揮自身整合優勢不可缺失的重要因素。因此，企業應注重內部庫存數據資料的及時更新、納入，及時補充日常更新的信息內容，將更為優質的信息服務提供于企業，以確保企業的良好、長久發展。

4 結束語

社會若要實現科學化的信息管理，就有必要將計算機應用技術、信息管理二者進行整合，其整合價值不單是能更好的發揮計算機技術在信息管理工作中的應用，還體現在幫助企業日后各方面效益的逐步提高。此外，在信息管理中應用計算機技術的最大特點在于便捷、方便，能夠大幅度地促進信息管理人提升工作效率;同時，二者的整合，亦是促進社會信息管理朝向科學化的發展重要標志，二者有助于信息管理系統的健全、完善，有利于信息管理事業的良好開拓。因此，無論是單位，還是企業，都應該重視計算機技術在信息管理中的應用，最大限度的發揮二者整合優勢，從而落實好信息管理工作。

參考文獻

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