計算機網絡技術在高職院校檔案管理工作中的應用

呂朋鵬

摘要 隨著科學技術的快速發展，計算機網絡技術已經被廣泛的應用在了生活、生產等各個領域中，在高職院校中為了能夠讓檔案管理工作的效率更高，也應用了計算機網絡技術，從而實現高校檔案管理的自動化、信息化。高職院校檔案管理是高職院校管理工作中的重點，它的順利進行能夠幫助高職院校更好的進行教學工作，目前在檔案管理工作中還存在一些問題需要解決，本文就對計算機網絡技術在高職院校檔案管理工作中的應用進行簡要分析。

【關鍵詞】計算機 網絡技術 高職院校 檔案管理工作 應用分析

1 引言

隨著我國社會經濟的快速發展，人們對孩子的教育問題提高了重視程度，高職院校作為培養應用型人才的主要陣地，對檔案的管理以及各部門的工作方式也進行了調整，在傳統的檔案管理工作中都是采用人工管理的方式，但是隨著檔案數量的不斷增多，傳統的管理方式已經不能夠適應現代社會的發展需求，因此應該采取相應的措施提高管理效率。高職院校檔案管理工作中存在的問題包括：

（1）對檔案管理工作不重視。很多學校的檔案管理人員在面對大量檔案的時候，都只是進行簡單的整理，并沒有時間去挖掘檔案信息資源，這就導致很多信息都丟失掉了。

（2）檔案管理人員的素質不夠高。檔案管理工作應該是一項專業性比價強的工作，需要管理人員具備一定的專業知識與技能，但是由于檔案管理人員沒有接受過該方面的指導與培訓，因此對現代化的技術不夠了解，不能夠充分的發揮出檔案的具體作用，因此也就達不到具體的要求。

2 計算機網絡技術在高校檔案管理中的應用

2.1 樹立檔案管理觀念

樹立檔案管理觀念在高校檔案管理中發揮出十分重要的作用，當今社會正朝著信息化、科學化的方向不斷前進，高職院校檔案管理工作也逐漸實現網絡信息化，在這其中要對計算機網絡技術進行合理的使用，做到真正的物盡其用。在具體應用的過程中，首先應該樹立起檔案管理觀念，改變傳統的管理理念與模式，而是采用新型的技術與方式，同時提高網絡技術的責任意識，促進檔案管理朝著網絡化與信息化的方向前進，讓更多的人能夠了解并接受這一管理觀念。

2.2 完善檔案管理機制

在高職院校檔案管理中可以應用計算機網絡技術，這樣才能夠確保檔案管理工作的順利進行，作為高職院校的領導人也應該在完善檔案管理機制的前提下，對各項管理工作進行系統的規劃與組織，充分調動起管理人員的工作積極性與主動性，與此同時，還要完善檔案管理方面的相關法律規定，制定出完善的機制與責任制度，讓檔案管理隊伍更有活力，這樣才能夠取得更好的效果。隨著人們對高校檔案管理工作的重視提高，我國也相繼推出了多個檔案管理方面的政策與制度，要讓高職院校的檔案工作能夠實現集中化，還要建立起檔案工作的檢查與考評制度，明確相應的崗位職責，強化責任意識，充分利用高職院校的資源與人才優勢，可以利用檔案資源進行多種形式的宣傳，讓更多的人了解該方面的內容，通過制度建設的方式也能夠讓檔案資源的系統性得到保證。

2.3 提高管理人員的素質

在高校檔案管理工作中，檔案管理人員必須要有過硬的綜合素質與能力，作為高職院校要建立一支專業知識過硬的團隊，充分發揮出團隊中每一個管理人員的作用，促進高職院校檔案管理的實現網絡化，從而達到更加規范、科學的管理。作為高職院校來說，還要定期的對檔案管理人員進行知識與能力的培訓，提高他們的檔案管理意識，讓他們每一個人都能夠明確自己的任務，促進職業道德的提升，讓他們能夠全身心的投入到高校檔案管理工作中來，從而適應現代化管理的需要，確保檔案管理工作的順利開展。

2.4 實現檔案管理信息化

在高職院校檔案管理工作中應用計算機網絡技術，是實現網絡化發展的關鍵所在，要不斷的實現網絡化與信息化，從而實現資源共享，隨著當前社會計算機網絡水平的提升，高職院校對檔案的需求量也在加大，如果只是利用傳統的方式進行資料管理效率太低，也會由于人員疏忽出現差錯，可以利用計算機網絡技術對資源進行分類、加工、處理、利用等，這樣既能夠提高資源的使用率，也能夠讓高校檔案管理工作能夠更加有序的進行。

2.5 發揮檔案的資源優勢

檔案工作的目的就是通過科學的方式促進事業的快速發展，對于高職院校來說，檔案的管理是十分重點的工作，在進行管理的時候應該注意服務性，要充分的利用好檔案，從根本上轉變觀念由原來的被動服務轉為主動服務的模式，將工作的重點放在對檔案資源的開發上，這就要求檔案管理者應該多開動腦筋，努力的尋找不同的檔案資源，讓原本靜態的管理轉為動態的信息，也可以多借鑒其他院校的先進管理方式，實現檔案信息資源管理的數字化，從而提高資源管理的效率。在檔案管理過程中，應該多應用計算機網絡技術的優點，在提取數據以及存儲的時候也會更加的方便，同時節省了人工調取檔案的時間以及人力，也讓整個的工作效率得到了提升。

3 結束語

綜上所述，主要對計算機網絡技術在高職院校檔案管理工作中的應用進行分析，可以看出，在高職院校檔案管理中，應用計算機網絡技術是十分有必要的，能夠從很大程度上提高管理工作的效率與質量，當然作為檔案管理人員應該定期進行技能培訓，了解計算機的基本技能以及檔案管理操作方式，還要不斷的引入新的技術與方案，促進高職院校檔案工作的順利進行。

參考文獻

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