強化檔案建設促進社區教育管理

李亞嬌

（吉林省洮南市司法局 吉林白城 137100）

一、強化社區教育檔案建設的意義

社區教育檔案是區域歷史的一面鏡子，是這一方民眾參加繼續教育、社區教育活動的真實反應，是建設學習型社會的最好證明。社區教育工作內涵豐富，社區教育檔案內容豐富多彩。社區教育工作過程中文字、圖片、影像均應為歸檔內容。國家教育部于2010年8月印發的《教育部辦公廳關于印發〈社區教育示范區評估標準（試行）〉的通知》中明確了社區教育檔案應包括以下五方面內容：一是領導管理方面，包括縣區（縣、市）、街道（鄉鎮）領導對社區教育內涵，開展的指導思想、宗旨的認識及對社區教育的發展規劃、管理體制、制度建設、宣傳動員；二是條件與保障方面，包括基地與網絡建設、資源開發和服務、經費保障和隊伍建設情況；三是教育培訓與學習活動方面，包括教育培訓活動和學習型組織的創建兩方面。四是社區教育成效方面，包括社區成員的認知和評價、社區成員綜合素質的提高、社區發展和成員生活質量的提升；五是特色與創新。不難看出，社區教育檔案具有來源分散、內容寬泛、形式多樣等特點。積極強化社區教育檔案建設，能夠真實記錄社區教育工作的工作過程反映工作成果，是社區教育工作的依據和參考，同時有利于總結經驗，改進工作方式方法。通過對檔案的開發和利用，能夠有效促進社區教育在繼承中實現創新和突破。從而實現社區教育全民終身化的目標。

二、強化社區教育檔案建設具體措施

1.強化社區教育檔案管理意識，促進社區教育管理。

社區教育工作起步較晚，個別管理部門對于社區教育工作重視程度不高，檔案意識淡薄。以往的工作經驗經驗告訴我們，社區教育檔案建設的規范程度與其社區教育工作的成果成效成正比例，重視檔案建設的縣市區，其社區教育工作往往也是規范有序的。

2.強化社區教育檔案管理硬件，促進社區教育管理。

各級社區教育主管部門應提高對社區教育工作的重視程度，將檔案工作納入社區教育整體規劃，加大經費、設備等硬件方面的保障力度。改善檔案室硬件設施，重新購買檔案柜等，對以前舊的檔案重新整理、歸類，以利于對檔案的保存、管理、調閱。

3.強化社區教育檔案管理隊伍，促進社區教育管理。

加強社區教育檔案管理隊伍建設保障，一方面社區教育檔案管理隊伍流動性大，人員不穩定，導致檔案管理混亂。別一方面受各方面條件制約，社區教育檔案管理人員學習機會少，眼界不寬，活力不高，還有就是社區教育檔案管理人員缺少社區教育檔案管理信息化的技能。社區教育檔案管理工作人員不僅要具備檔案學、教育學等知識，能夠對各類相關信息進行收集、加工、存貯、傳遞和開發利用，同時還要有利用信息技術地社區教育檔案進行管理能力；熟練掌握網絡、通信等各種操作技能和處理手段，在實踐中不斷加強檔案信息的獲取能力、管理能力和應用能力。

首先向社區教育檔案管理工作投入有事業心、有責任感的高素質管理員，優化壯大社區教育檔案管理員隊伍。其次，根據社區教育實際情況制定社區教育檔案管理人員培訓計劃，如定期培訓、階段培訓以及外出進修等，以此來提升社區教育工作檔案管理人員專業素養和專業知識；再次還要加強檔案管理人員的現代化檔案管理業務技能培訓以提高其檔案管理現代化能力。改變當前傳統檔案管理模式，適應信息社會的發展和業務需求。

4.強化社區教育檔案質量，促進社區教育管理

首先保證檔案內容的豐富性、系統性和完整性。在社區教育檔案管理工作中，檔案管理人員就做到口勤、腳勤。暢通信息渠道，與形成材料的有關部門建立經學聯系，主支遞交檔案材料。把社區教育檔案被動收集變成主動收集，使檔案內容能夠及時得到補充。對現有檔案進行分類整理中。對近年來的檔案，按要求分門別類裝訂，學歷培訓、職業技能培訓、新穎農民培訓、社區老年教育、學校文件、財務票證等按方案有專人負責歸檔進行。從而使檔案材料具有豐富性、系統性及完整性。其次要示檔案形式的多樣性。不再只是塵封的卷柜的紙制文檔。應用現代化的技術手段，實現社區教育檔案的電子化，從“死檔案”變成“活資源”，形成電子檔案庫，將電子檔案在社區教育中心或社區教育點提供的電子網絡閱覽室公開閱覽。使檔案的應用更加方便快捷。

5.強化社區教育檔案應用，促進社區教育管理

檔案的收集、管理是為了更好的利用。以常規應用為基礎，探索創新，扎實推進檔案利用，助力社區教育發展。一是發揮檔案查詢查證重要依據作用。從檔案中尋找素材、獲得、吸取經驗智慧，促進社區教育建設“接地氣”方便查詢教育計劃、教學內容、課程建設、視頻照片等資料，為社區教育工作提供重要依據。二是利用檔案積淀社區教育管理經驗。檔案是積累和豐富管理經驗的重要手段之一，通過既能挖掘社區教育不同歷史時期和發展階段的管理經驗，為當前社區教育工作提供借鑒，同時留下社區教育運行痕跡，以備查證利用。二是拓寬社區教育檔案應用發展思路，通過檔案可以系統梳理社區教育不同時期的發展策略，發展決策利弊得失，拓寬辦學思路，并通過發揮檔案的載體和媒介作用，開展社區教育間的檔案參觀交流相互學習辦學經驗。三是創造性的開發和利用檔案資源。充分利用社區教育檔案資源營造深郁的社區教育氛圍實現社區教育的人文化和特色化。檔案工作者可以整理各類專題照片集，名師課堂風采光盤集和師生優秀作品集等極具特色的檔案文產品，也可以將以往社區教育過程中的照片進行集中整理和加工制作，形成展板發揮文化功能，營造良好的學習氛圍，豐富社區精神文化的同時，增強了社區成員的凝聚力、自信心和自豪感。

雖然社區教育檔案管理還存在著這樣或那樣的問題，但要看到社區教育工作在我國的發展和進步，目前基本上形成了較為科學和完善的社區教育體系。而現在我們要做的，是更加積極的找到應對社區教育檔案管理中存在問題和解決辦法，建立起標準化、規范化、科學化、現代化的檔案管理體系，為社區教育工作提供可靠的第一手資料，更好的服務社區教育工作，為社區教育工作提供更為的廣闊的空間！