基于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的學校檔案管理方法研究

石華琴

（紹興市上虞區(qū)東關(guān)街道竺可楨中學，浙江 紹興）

“互聯(lián)網(wǎng)+”在當前時代背景下得到了廣泛的應(yīng)用，“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境對學校的檔案管理工作產(chǎn)生了一定的影響。只有將“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)應(yīng)用在學校檔案管理中，才能夠提升學校檔案管理質(zhì)量、管理效率等，改革傳統(tǒng)學校檔案管理。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境對學校檔案管理產(chǎn)生的影響

就學校發(fā)展而言，其檔案管理、檔案資料使用屬于學校綜合管理的必要環(huán)節(jié)，能夠?qū)W校的檔案管理產(chǎn)生一定的影響，但這類影響屬于積極性影響。通過將“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用在學校檔案管理工作中，可以確保學校決策、戰(zhàn)略發(fā)展的良好性，并提供相應(yīng)的決策支持。

學校內(nèi)傳統(tǒng)的檔案管理方式不夠科學，甚至部分學校并未重視檔案管理工作，難以推動學校的穩(wěn)定發(fā)展，同時也無法確保檔案資料的有效利用，檔案管理工作就學校穩(wěn)定推動發(fā)展中，難以發(fā)揮其該有的作用。

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的應(yīng)用，對學校檔案管理工作提出了更高的要求，檔案管理者只有不斷加大信息技術(shù)的應(yīng)用，才能夠為學校管理工作提供良好的支持。“互聯(lián)網(wǎng)+”能夠為學校檔案管理提供技術(shù)支撐，為學校檔案管理工作指明方向。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的學校檔案管理方法

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，對學校檔案管理提出了更高的要求，學校檔案管理工作可以從以下幾方面入手，確保學校檔案管理工作的有序性。

1.強化信息化技術(shù)的應(yīng)用

電子化檔案管理方式具備快捷、方便、高效的特點，能夠全面提升管理效率，也符合“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下學校檔案發(fā)展需求。信息化檔案管理技術(shù)的應(yīng)用，可以構(gòu)建檔案管理的電子化形式，即使是信息化設(shè)備受到損傷，通過應(yīng)用云端服務(wù)不會讓檔案管理完整性受到破壞。需要注意的是，在其使用中，還需要加強檔案資料中各項數(shù)據(jù)的處理、存儲以及傳輸掌握力度，確保電子信息技術(shù)應(yīng)用的良好性。通過實踐證明，為了保障學校檔案管理工作的高效運轉(zhuǎn)，必須引進先進的信息技術(shù)，為信息化檔案管理工作提供技術(shù)支撐，全面提升檔案管理質(zhì)量，確保在學校各項發(fā)展戰(zhàn)略、決策中，學校檔案管理發(fā)揮其該有的作用。

2.構(gòu)建完善檔案管理制度

為確保檔案管理工作的有序開展，提升檔案管理工作的規(guī)范性、標準性，必須健全檔案管理制度，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，只有健全檔案管理制度，才能夠推動我國檔案管理得到更好的發(fā)展，確保學校在開展檔案管理工作中，可以按照相關(guān)規(guī)章制度作業(yè)，保障檔案資源的優(yōu)化性、規(guī)范性。總而言之，學校必須要依據(jù)實際情況，從各個方面入手，明確不同崗位工作人員的職責，強化學校內(nèi)各個部門之間的聯(lián)系，為“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下檔案管理工作奠定基礎(chǔ)，推動學校檔案管理朝著信息化方向發(fā)展。為保障學校檔案管理工作的有序開展，需要建立健全工作評價機制。創(chuàng)新檔案管理工作機制、工作評估機制，保障檔案管理工作能夠在規(guī)定的時間內(nèi)將所有的檔案管理工作完成，并且要保障其質(zhì)量和準確性。

3.強化檔案管理隊伍建設(shè)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，想要更好地滿足社會發(fā)展需求，學校不僅要重視檔案管理工作信息化水平，還需要重視檔案管理隊伍的建設(shè)。學校領(lǐng)導層還必須及時轉(zhuǎn)變管理觀念，順應(yīng)時代發(fā)展特色，明確“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展特點，增加“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理工作隊伍建設(shè)力度，以此確保“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，學校檔案管理工作的有序開展。學校還需要明白，只有在不斷的學習、培訓中，才能夠提升檔案管理工作人員自身管理水平、管理能力，不斷強化自身的責任意識，以此全面落實學校檔案管理工作。這是要求學校結(jié)合自身的實際情況，重視檔案管理工作人員的培訓，通過定期開展培訓，采取有效措施實現(xiàn)檔案管理人員綜合素質(zhì)、專業(yè)技能的提升。

綜上所述，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，必須強化學校檔案資源建設(shè)、整合工作，提升學校檔案管理信息化，全面落實學校檔案管理工作，發(fā)揮檔案資料的有效性。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，必須要制定相應(yīng)的配套管理制度、管理措施，全面將學校檔案管理作用發(fā)揮出來，以此推動學校的穩(wěn)定發(fā)展。